8. Руководители органов государственной власти Костромской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Костромской области, органов местного самоуправления Костромской области, ассоциации "Совет муниципальных образований Костромской области", общественных объединений и научных организаций готовят предложения и обращения для рассмотрения вопросов на заседании Совета и представляют их ответственному секретарю Совета.
9. Ответственный секретарь Совета обобщает поступившие предложения, обращения и формирует повестку заседания Совета.
10. Председатель Совета определяет дату и время проведения заседания Совета, утверждает его повестку.
11. Ответственный секретарь Совета определяет список приглашенных на заседание Совета, оповещает членов Совета и приглашенных на заседание Совета о дате проведения и повестке заседания, а также сроках подготовки необходимых материалов.
12. Должностные лица, ответственные за подготовку материалов на заседание Совета, в установленные сроки представляют ответственному секретарю Совета справку по вопросам повестки заседания, а также предложения в проект решения заседания Совета.
13. Ответственный секретарь обобщает представленные материалы, готовит пакет документов для членов Совета, который включает в себя:
повестку заседания Совета;
рассматриваемые документы;
проекты решений заседания Совета;
краткую информацию о выполнении предыдущих решений Совета.
14. Материалы, подготовленные к заседанию Совета, доводятся до его членов не позднее двух дней до даты проведения заседания.
15. Протоколы заседаний Совета в трехдневный срок со дня утверждения председателем Совета либо лицом, председательствующим на заседании Совета, рассылаются членам Совета.