3.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал. Оно правомочно при наличии на заседании не менее половины членов Коллегии.
3.2. Председательствует на заседаниях Коллегии руководитель Департамента по делам печати и телерадиовещания Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - руководитель), а в его отсутствие - заместитель руководителя.
3.3. Повестка дня заседания утверждается председателем Коллегии. Изменения в повестку дня могут быть внесены по предложению членов Коллегии.
3.4. Повестка дня заседания Коллегии рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам не позднее чем за три дня до заседания Коллегии.
3.5. Вносимые на обсуждение Коллегии вопросы должны сопровождаться следующими материалами:
краткая докладная записка, подписанная руководителем структурного подразделения Департамента и согласованная с заместителем руководителя, курирующим данный вопрос;
проект разрабатываемого нормативного акта (иного документа) или справка с изложением существа вопросов, выводов, предложений, обоснований, а в необходимых случаях - с расчетами эффективности намечаемых мероприятий;
проект решения (распоряжения, приказа, протокольной записи) Департамента, согласованного с соответствующими структурными подразделениями;
необходимые справочные материалы;
список приглашенных.
3.6. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании Коллегии. При равном количестве голосов окончательное решение принимает председательствующий.
3.7. В случае разногласий с Коллегией председатель Коллегии докладывает о возникших разногласиях Правительству Республики Саха (Якутия). Члены Коллегии вправе сообщить мнение Коллегии Правительству Республики Саха (Якутия).
3.8. Протокол заседания и принятые решения подписываются председателем и ответственным секретарем Коллегии.
3.9. Решения Коллегии оформляются постановлениями Коллегии и утверждаются руководителем, а в случае его отсутствия - заместителем руководителя.
3.10. Решения Коллегии дорабатываются отделами, готовившими вопрос, в трехдневный срок.
3.11. Решения Коллегии направляются членам Коллегии, отделам и другим заинтересованным лицам в течение пяти дней после подписания.
3.12. Материалы Коллегии оформляются в дело ответственным секретарем Коллегии и по истечении установленного срока сдаются в установленном порядке на хранение в госархив.