ПРАВИТЕЛЬСТВО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 08 октября 2007 года N 247-ПП
Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 07.12.2011 года N 370-ПП, НГР: RU07000201100338)
(изменения и дополнения:
постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 20.02.2009 года N 36-ПП, НГР: RU07000200900048
постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 06.04.2009 года N 98-ПП, НГР: RU07000200900090)
В соответствии с Указом Президента Кабардино-Балкарской Республики от 14 июня 2006 года N 66-УП "О структуре исполнительных органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики" Правительство Кабардино-Балкарской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.
2. Установить предельную численность работников аппарата Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в количестве 58 единиц с месячным фондом оплаты труда по должностным окладам 253,446 тыс. рублей за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Кабардино-Балкарской Республики на содержание аппарата в сфере установленных функций.
(в редакции постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 06.04.2009 года N 98-ПП, НГР: RU07000200900090)
3. Разрешить Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики иметь одного заместителя руководителя и коллегию в количестве 7 человек.
4. Признать утратившим силу постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 14 сентября 2006 года N 255-ПП "Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики".
И.о. Председателя Правительства
Кабардино-Балкарской Республики
А. Чеченов
Утверждено
постановлением Правительства КБР
от 8 октября 2007 года N 247-ПП
ПОЛОЖЕНИЕ об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
I. Общие положения
1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является исполнительным органом государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики в области архивного дела и управлению деятельностью подведомственных архивных органов и учреждений.
2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, договорами Кабардино-Балкарской Республики, законами Кабардино-Балкарской Республики, указами и распоряжениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, научными учреждениями, организациями и общественными объединениями.
II. Полномочия
4. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
4.1. формирует, обеспечивает сохранность и использует документы Архивного фонда республики как совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов Кабардино-Балкарской Республики и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
4.2. проводит анализ состояния и осуществляет государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;
4.3. координирует деятельность органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, осуществляет взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
4.4. ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, осуществляет контроль за сохранностью и использованием указанных документов;
4.5. в пределах своей компетенции осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательства Кабардино-Балкарской Республики об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики.
5. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
5.1. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивные учреждения республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивные учреждения;
5.2. организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных архивных учреждениях, муниципальных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в Федеральное архивное агентство;
5.3. осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
5.4. участвует совместно с органами государственной власти и учреждениями Кабардино-Балкарской Республики в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
5.5. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
5.6. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Правительства Кабардино-Балкарской Республики проекты законов и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.7. организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений республики;
5.8. в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы передачи документов из одних архивных учреждений в другие архивные учреждения в пределах республики, вносит предложения о передаче документов из Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в государственные архивы других республик;
5.9. в установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.10. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.11. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений республики, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела;
5.12. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
5.13. организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивных учреждениях республики;
5.14. проверяет в пределах своей компетенции выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
5.15. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
5.16. оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
5.17. реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики;
5.18. выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики;
5.19. организует в установленном порядке научно-информационную и издательскую деятельность, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности .использования документов;
5.20. контролирует в пределах своей компетенции соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;
5.21. контролирует деятельность государственных архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;
5.22. представляет в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики в установленном порядке предложения по формированию республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики на соответствующий финансовый год в части финансового обеспечения деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики и подведомственных архивных учреждений;
5.23. ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством;
5.24. взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
5.25. организует в установленном порядке выявление и приобретение (получение) профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
5.26. обеспечивает в пределах своей компетенции внедрение в практику работы архивных учреждений, являющихся режимными объектами, наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому оснащению, обеспечению противопожарной безопасности и организации необходимых ремонтных работ в подведомственных архивных учреждениях;
5.27. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда;
5.28. организует повышение квалификации работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, а также подведомственных архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений;
5.29. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;
5.30. организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок;
5.31. осуществляет иные функции в пределах предоставленных полномочий;
5.32. обеспечивает мобилизационную подготовку Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, а также контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по их мобилизационной подготовке.
6. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики имеет право:
6.1. издавать индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики;
6.2. получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики;
6.3. проверять в пределах своей компетенции работу ведомственных и межведомственных" архивов, в том числе архивов документов по личному составу, и по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения;
6.4. представлять в пределах своей компетенции предписания, обязательные для исполнения, исполнительным органам государственной власти и учреждениям Кабардино-Балкарской Республики по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
6.5. посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, а также организаций независимо от их организационно-правовой формы;
6.6. организовывать в пределах своей компетенции в установленном порядке внебюджетную деятельность, направленную на обеспечение сохранности, государственного учета, пополнение и использование Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
6.7. осуществлять в установленном порядке контроль за исполнением возложенных на органы местного самоуправления отдельных государственных полномочий в соответствии с федеральным законодательством;
6.8. создавать координационные и консультативные органы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов, в соответствии с действующим законодательством;
6.9. привлекать в установленном порядке научные и иные организации, ученых и специалистов для проработки и решения вопросов по. комплектованию и использованию Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
6.10. согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
6.11. принимать участие в организации конкурсов на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии и научно-информационных работ.
III. Организация деятельности
7. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом Кабардино-Балкарской Республики (далее - руководитель).
8. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики задач.
9. Руководитель имеет заместителя. Председатель Правительства Кабардино-Балкарской Республики по представлению руководителя и по согласованию с Президентом Кабардино-Балкарской Республики распоряжением Правительства Кабардино-Балкарской Республики назначает на должность и освобождает от должности заместителя руководителя. Количество заместителей руководителя определяется Правительством Кабардино-Балкарской Республики.
10. Руководитель:
