2.1. Размер представительских расходов администрации Сахалинской области на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2. настоящих Порядка и нормативов расходования средств, определяется в соответствии со сметой расходов, составляемой управлением делами аппарата администрации Сахалинской области или другим структурным подразделением аппарата администрации Сахалинской области, ответственным за проведение мероприятия и прием делегации, совместно с управлением финансового обеспечения аппарата администрации Сахалинской области и утверждаемой вице-губернатором, руководителем аппарата администрации Сахалинской области на каждое конкретное мероприятие.
К смете расходов прилагаются программа планируемого мероприятия, списки приглашенных лиц, участников мероприятия со стороны администрации Сахалинской области, информация о дате и месте проведения мероприятия.
2.2. Смета расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2. настоящих Порядка и нормативов расходования средств, составляется на основании нормативов расходования средств на указанные цели в соответствии с разделом 3 настоящих Порядка и нормативов расходования средств.
2.3. По завершении проведения мероприятий, указанных в пункте 1.2. настоящих Порядка и нормативов расходования средств, управление делами аппарата администрации Сахалинской области или другое структурное подразделение аппарата администрации Сахалинской области, ответственное за проведение мероприятия и прием делегации, представляет в управление финансового обеспечения аппарата администрации Сахалинской области акт о фактическом расходовании денежных средств с приложением подтверждающих первичных расходных документов (счета-фактуры, квитанции, чеки и т.д.).
2.4. Управление делами аппарата администрации Сахалинской области совместно с управлением финансового обеспечения аппарата администрации Сахалинской области обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.