1. Общий отдел осуществляет контроль исполнения:
письменных поручений Главы Администрации (Губернатора) области со штампом "Контроль";
устных поручений, данных на еженедельных планерных совещаниях у Главы Администрации (Губернатора) области;
поручений по итогам визитов и рабочих поездок Главы Администрации (Губернатора) области.
2. Письменные поручения.
2.1. Копии документов с резолюцией Главы Администрации (Губернатора) области и штампом "Контроль" направляются через канцелярию в общий отдел для организации контроля. Срок исполнения контрольных поручений устанавливается Главой Администрации (Губернатором) области. Резолюция "Срочно", равно как и штамп "Срочно", устанавливают срок исполнения поручений 5 дней, "Весьма срочно" - 3 дня. Поручения, по которым срок исполнения не указан, исполняются в течение календарного месяца со дня рассмотрения их Главой Администрации (Губернатором) области.
2.2. Еженедельно, в понедельник, заместителям Главы Администрации (Губернатора) области, другим исполнителям передается подготовленная общим отделом информация о письменных поручениях, срок исполнения которых истекает на текущей неделе (с понедельника по воскресенье включительно). В течение недели исполнители информируют Главу Администрации (Губернатора) области накануне или в день истечения указанного срока об исполнении конкретного поручения.
2.3. Ответственным за исполнение поручений Главы Администрации (Губернатора) области представляется письменный ответ. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован по телефону, о чем ответственный за исполнение должен сделать соответствующую запись. Исполнитель самостоятельно передает ответ (с подлинником поручения) в секретариат Главы Администрации (Губернатора) области и копию ответа, принятого к рассмотрению и завизированного руководителем секретариата, в общий отдел. Основанием для снятия поручения с контроля является получение соответствующей резолюции Главы Администрации (Губернатора) области на ответе, копия которого также передается исполнителем в общий отдел.
2.4. В некоторых случаях снятие с контроля письменных поручений согласовывается соответствующим должностным лицом, ответственным за исполнение поручения, с Главой Администрации (Губернатором) области по телефону или при личной встрече и при получении согласия на бланке резолюций должностного лица, ответственного за исполнение поручения, ставится виза: "Доложено устно. Снято с контроля по согласованию с В.Ф. Чубом", дата и подпись. Эти материалы также передаются в общий отдел и являются основанием для снятия поручения с контроля.
2.5. Если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, исполнитель (не позднее чем за 2 дня до истечения срока) представляет Главе Администрации (Губернатору) области предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. При положительном решении исполнитель информирует общий отдел для соответствующей корректировки срока исполнения.
2.6. Еженедельно, в пятницу до 12 часов, общий отдел на основании данных, представленных исполнителями, передает Главе Администрации (Губернатору) области информацию о неисполненных письменных поручениях. Такая информация передается всем должностным лицам, ответственным за исполнение поручений.
3. Устные поручения.
3.1. Заведующим сектором контроля, поручения, данные на еженедельных планерных совещаниях у Главы Администрации (Губернатора) области, оформляются протоколом, в котором указываются поручения, сроки их исполнения и ответственные за исполнение. Этот протокол передается в тот же день заместителям Главы Администрации (Губернатора) области и другим указанным в нем исполнителям.
(подпункт 3.1 в редакции Указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 01.06.2009 N 28, НГР:ru61000200900181).
3.2. В четверг до 10 часов письменная информация об исполнении поручений на имя Главы Администрации (Губернатора) области передается исполнителем в общий отдел для обобщения и передачи в секретариат Главы Администрации (Губернатора) области к 14 часам.
3.3. При устном информировании Главы Администрации (Губернатора) области об исполнении поручений порядок действий определен пунктом 2.4.
3.4. Обо всех случаях нарушения сроков исполнения поручений сектор контроля докладывает заместителю Главы Администрации (Губернатора) области по взаимодействию с административными органами - руководителю аппарата Главы Администрации (Губернатора) области для информирования Главы Администрации (Губернатора) области и внесения предложений по наказанию виновных.
(подпункт 3.4 в редакции Указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 01.06.2009 N 28, НГР:ru61000200900181).
4. Поручения, данные Главой Администрации (Губернатором) области по итогам визитов и рабочих поездок, оформляются протоколом Главы Администрации (Губернатора) области и с указанием конечных сроков исполнения его подлинник передается в общий отдел для организации контроля исполнения.
Общий отдел осуществляет рассылку копий всем исполнителям, указанным в протоколе.
Не позднее чем за одну неделю до истечения срока исполнения поручений исполнители представляют информации о состоянии решения закрепленных за ними вопросов в общий отдел для подготовки обобщающей информации Главе Администрации (Губернатору) области.
По поручениям, требующим дополнительного решения Главы Администрации (Губернатора) области, исполнитель представляет обоснованную информацию на имя Главы Администрации (Губернатора) области. Копию письма исполнитель направляет в общий отдел.
1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством.
Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.03.94 N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 31.07.2006 N А 62-7395.
2. При представлении работников к государственной награде в связи с юбилейной датой организации необходимо учитывать, что в соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 16.05.97 N А23-2042 юбилейными датами для коллективов организаций считаются 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания, для граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения.
3. Для представления к награждению граждан в службу по государственным наградам управления по кадровой и организационной работе (далее - служба по государственным наградам) необходимо представить письмо-ходатайство коллектива на имя Главы Администрации (Губернатора) области. В нем указываются: наименование коллектива, который ходатайствует о награждении; вид и наименование награды; полностью фамилия, имя, отчество и должность представляемого к награждению; мотив представления к награждению; наименование вышестоящей организации, которая будет вносить представление к награждению государственной наградой Президенту Российской Федерации; финансовое положение организации, в которой работает представляемый к награждению; информация об уплате налогов в местный, областной, федеральный бюджеты и выплате заработной платы сотрудникам организации.
4. К письму-ходатайству прилагаются: наградной лист; справка о финансово-экономическом состоянии организации в динамике за трехлетний период и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства; данные об уплате налогов во все уровни бюджетов и выплате заработной платы работникам; информация о вкладе организации в экономику региона (письмо на имя Министра Российской Федерации за подписью заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего отрасль).
5. Письмо-ходатайство согласовывает заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, курирующий соответствующую отрасль, который рассматривает материалы в течение 5 дней.