• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Недействующий


ЗАКОН

ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 13 октября 1997 года N 18


Об обязательном экземпляре документов

___________________________
Утратил силу на основании
Закона Чувашской Республики от 28 апреля 2004 года N 3
___________________________



Принят
Государственным Советом
Чувашской Республики
30 сентября 1997 года

Настоящий Закон определяет порядок формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики и развития системы республиканской библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

Данный Закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.

Действие настоящего Закона не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.

Глава I. Общие положения

Статья 1. Основные понятия


В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:

Национальный библиотечно-информационный фонд Чувашской Республики - собрание всех видов обязательного экземпляра документов, изготовленных на территории Чувашской Республики, а также за ее пределами, и имеющих отношение к Чувашской Республике по признакам языка коренной нации, давшей название республике, содержанию и авторской принадлежности.

Национальный библиотечно-информационный фонд Чувашской Республики - неотъемлемая часть историко-культурного достояния народа Чувашской Республики, отражающая его материальную и духовную жизнь и имеющая историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;

система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

обязательный бесплатный республиканский экземпляр - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Чувашской Республики и за ее пределами по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Чувашской Республики, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

обязательный бесплатный местный экземпляр - экземпляры различных видов изготовленных на территории города, района документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров;

получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе.

Хранение национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики осуществляют Государственная книжная палата (Архив печати) Чувашской Республики и Национальная библиотека Чувашской Республики, являющиеся особо ценными объектами культурного наследия народа Чувашской Республики, а также Чувашская республиканская специальная библиотека для слепых им.Л.Н.Толстого, Чувашский центр научно-технической информации, Библиотека Администрации Президента Чувашской Республики, Государственное учреждение "Телерадиовещательная компания "Чувашия", Государственное учреждение "Чувашкино", Центр электронной документации Чувашской Республики.

Статья 2. Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре документов


Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре документов состоит из Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", настоящего Закона, принимаемых в соответствии с ними законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики.

Нормативные правовые акты Чувашской Республики, касающиеся вопросов, связанных с обязательным экземпляром документов, должны соответствовать настоящему Закону, а в случае их расхождения действуют нормы данного Закона.

Статья 3. Сфера действия настоящего Закона


Действие настоящего Закона распространяется на юридические лица Чувашской Республики независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих в создании и доставке обязательного экземпляра различных видов документов, а также на Государственную книжную палату Чувашской Республики, библиотеки и органы научно-технической информации и другие организации Чувашской Республики, являющиеся получателями, хранителями и распространителями обязательного экземпляра документов.

Деятельность архивных учреждений по формированию, учету, хранению и использованию документов, относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики, регулируется Законом Чувашской Республики "Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах".

Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов

1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра документов:

комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики как части российского и мирового культурного наследия;

осуществление государственного библиографического учета;

организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Чувашской Республики;

использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

государственная регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

подготовка и выпуск национальных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;

информирование общества о документах всех видов;

формирование комплекта республиканских и местных документов, краеведческих фондов.

2. Цели формирования системы обязательного платного экземпляра документов:

комплектование фондов библиотек и органов научно-технической информации документами Чувашской Республики;

равномерное распространение обязательного экземпляра документов между получателями документов на территории Чувашской Республики;

полнота и оперативность доставки документов получателям.

Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного и обязательного платного экземпляра документов

1. В состав обязательного бесплатного и обязательного платного экземпляров документов входят следующие виды документов:

издания текстовые (книги, альбомы, брошюры, журналы, бюллетени, альманахи, сборники, научные труды, государственные стандарты, авторефераты диссертаций, наглядные учебные пособия, республиканские, городские, объединенные, районные, многотиражные газеты), нотные, картографические, по изобразительному искусству (репродукции картин и портретов, календари, табели - календари, плакаты, открытки, фотоиздания, эстампы, афиши), мелкопечатные издания - издательская продукция, прошедшая редакционно -издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;

издания для слепых - издания, изготовленные рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, и "говорящие книги";

официальные документы - произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной властей, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер;

неопубликованные документы - результаты научно -исследовательской и опытно-конструкторской деятельности (диссертации, отчеты о научно-исследовательских и опытно -конструкторских работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фото-, фонодокументы;

электронные издания, включающие программы для электронных вычислительных машин и базы данных или представляющие собой программы для электронных вычислительных машин и базы данных, зарегистрированные в порядке, определяемом Кабинетом Министров Чувашской Республики.

2. Органы государственной власти Чувашской Республики и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного республиканского экземпляра документов и обязательного местного экземпляра документов.

Глава II. Обязанности и права производителей документов

Статья 6. Обязанности производителей документов по доставке обязательного бесплатного экземпляра документов

1. Производители документов обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям документов на безвозмездной основе.

Существуют следующие категории производителей документов: издательства, полиграфические предприятия; другие издающие учреждения и организации; редакции средств массовой информации, музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи; теле- и радиокомпании; киностудии; видеопредприятия и кинематографические предприятия; научно-исследовательские учреждения; высшие учебные заведения; проектные и конструкторские учреждения, другие организации, изготовляющие различные виды документов.

Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции, изданий для слепых, официальных документов, аудиовизуальной продукции и электронных изданий.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителем документов в месячный срок.

2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями, за счет последних.

Статья 7. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий

1. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники для распределения между крупнейшими библиотечно-информационными учреждениями страны в Российскую книжную палату - 16, Комитет Российской Федерации по печати - 1 обязательный бесплатный экземпляр всех видов изданий в день выхода в свет первой партии тиража.

2. Производители документов в целях последующего распределения изданий между Министерством информации и печати Чувашской Республики, Региональным управлением Комитета Российской Федерации по печати в Чувашской Республике, Национальной библиотекой Чувашской Республики, другими учреждениями и организациями доставляют в Государственную книжную палату Чувашской Республики обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий в день выхода в свет первой партии тиража:

7 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, географических карт и атласов на чувашском, русском и иностранных языках;

6 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий и нотных изданий;

8 обязательных бесплатных экземпляров газет;

8 журналов;

6 обязательных бесплатных экземпляров текстовых листовых изданий;

6 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций.

Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним документы, техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.

3. Производители патентных документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники по одному обязательному бесплатному экземпляру в Чувашский центр научно-технической информации.

4. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники по одному обязательному местному бесплатному экземпляру всех видов изданий, выпущенных в городе или районе, в соответствующие центральные районные и городские библиотеки республики в день выхода в свет первой партии тиража.

5. Учредителям, а также органам, зарегистрировавшим издательство или другие издающие организации, предоставляется право получать обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных этим издательством или другой издающей организацией.

Статья 8. Поставка обязательного экземпляра изданий за пределы Чувашской Республики


Обеспечение чувашского населения, компактно проживающего за пределами Чувашской Республики, изданиями и библиографическими указателями, вышедшими в Чувашской Республике, а также потребителей Чувашской Республики изданиями и информацией о них, вышедшими за пределами Чувашской Республики, осуществляется через Государственную книжную палату Чувашской Республики. Порядок поставки, получения и распространения указанных изданий и библиографических указателей устанавливается Кабинетом Министров Чувашской Республики.

Статья 9. Доставка обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов


Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в Чувашский центр научно-технической информации один обязательный бесплатный экземпляр неопубликованных документов:

отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах - со дня их утверждения;

информационных листков о научно-технических разработках, научно-технических достижениях и передовом опыте предприятий и организаций Чувашской Республики;

алгоритмов и программ - со дня окончания их разработки;

диссертаций - со дня их защиты и присуждения ученой степени; депонированные научные труды.

Статья 10. Доставка обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции

1. Производители аудиовизуальной продукции доставляют:

в Государственное учреждение "Телерадиовещательная компания "Чувашия" по одному обязательному бесплатному экземпляру аудиопродукции в день ее выхода в свет и видеодокументов в день окончания их копирования в виде позитивных копий;

в Государственное учреждение "Чувашкино" по одному обязательному бесплатному экземпляру игровых, мультипликационных, документальных и научно-популярных фильмов в виде позитивных копий не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа или дубляжа.

2. Позитивные копии передаются вместе с монтажными или диалоговыми листами. Прокатные удостоверения единого образца на кино- и видеофильмы выдаются после передачи позитивных копий на государственное хранение.

3. На хранение в Государственное учреждение "Телерадиовещательная компания "Чувашия" передаются материалы телерадиопроизводящих организаций, законченные производством и прошедшие в эфир.

Статья 11. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых


Производители документов направляют по одному обязательному бесплатному экземпляру изданий для слепых, в том числе "говорящих" книг, в Чувашскую республиканскую специальную библиотеку для слепых им. Л.Н.Толстого в день выхода в свет первой партии тиража.

Статья 12. Доставка обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий

1. Производители документов доставляют в Центр электронной документации Чувашской Республики один обязательный бесплатный экземпляр программ для электронно-вычислительных машин, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями.

2. Производители документов доставляют в Центр электронной документации Чувашской Республики один обязательный бесплатный экземпляр электронных изданий, включая базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями.

Статья 13. Доставка обязательного бесплатного экземпляра официальных документов


Органы государственной власти Чувашской Республики доставляют в Библиотеку Администрации Президента Чувашской Республики по одному обязательному бесплатному экземпляру официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.

Статья 14. Доставка обязательного платного экземпляра изданий


Производители документов обязаны доставлять в Чувашский республиканский библиотечный коллектор из первой партии тиража обязательный платный экземпляр изданий в количестве и порядке, устанавливаемых Кабинетом Министров Чувашской Республики. Не подлежат доставке в Чувашский республиканский библиотечный коллектор: периодические издания, буклеты, открытки, карты и планы, плакаты, портреты, наглядные учебные пособия, календари, афиши, этикетки, другие листовые материалы, служебные документы, документы строгой отчетности, техническая документация на военную продукцию, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации, неопубликованные документы, аудиовизуальная продукция и электронные издания.

Статья 15. Почтовая пересылка обязательного экземпляра документов


Почтовая пересылка обязательного бесплатного и обязательного платного экземпляра документов на территории Чувашской Республики и за ее пределы производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 16. Права производителей документов


Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра документов гарантирует производителям следующие права:

бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, изданиях сигнальной и реферативной информации, рекламных изданиях;

постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Чувашской Республики на основании настоящего Закона;

включение библиографической информации в республиканский, отечественные и международные автоматизированные банки данных;

бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

использование телерадиопроизводящими предприятиями, учреждениями и организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире.

Глава III. Обязанности получателей обязательного экземпляра документов

Статья 17. Обязанности организаций, централизованно распределяющих обязательный экземпляр изданий

1. На Государственную книжную палату Чувашской Республики возлагаются:

осуществление государственной регистрации изданий (библиографической и статистической), составление государственной библиографии, комплектование национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики, обеспечение его постоянного хранения и использования на основе получения трех обязательных бесплатных экземпляров изданий;

распределение и доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий библиотекам, органам научно-технической информации и другим организациям Чувашской Республики на основании перечня, устанавливаемого Кабинетом Министров Чувашской Республики;

контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра изданий.

2. На Чувашский республиканский библиотечный коллектор возлагаются:

получение обязательного платного экземпляра изданий;

распределение обязательного платного экземпляра изданий.

Статья 18. Обязанности организаций, получающих обязательный бесплатный экземпляр

1. На Национальную библиотеку Чувашской Республики возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра всех видов изданий, выходящих на территории Чувашской Республики, его учет, обеспечение его сохранности и использования.

2. На Республиканскую специальную библиотеку для слепых им.Л.Н.Толстого возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых, его регистрация и учет, обеспечение его сохранности и использование, а также контроль за полнотой и оперативностью его доставки.

3. На Библиотеку Администрации Президента Чувашской Республики возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра официальных документов, библиографический учет, подготовка библиографической и статистической информации о нем, обеспечение его сохранности и использования.

4. На Чувашский центр научно-технической информации возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра патентных документов, государственных стандартов, неопубликованных документов и депонированных рукописей, их регистрация и учет, обеспечение их сохранности, информирование и использование.

5. В соответствии со статьей 12 настоящего Закона комплектование обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции в зависимости от ее вида, его учет, обеспечение его сохранности и использования возлагаются на Государственное учреждение "Телерадиовещательная компания "Чувашия" и Государственное учреждение "Чувашкино".

6. На Центр электронной документации Чувашской Республики возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра программ для электронно-вычислительных машин, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями, электронных изданий, включая базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, их государственная регистрация и учет.

Статья 19. Постоянное хранение обязательного бесплатного экземпляра

1. Постоянное хранение обязательного бесплатного экземпляра возлагается на:

Государственную книжную палату Чувашской Республики, Национальную библиотеку Чувашской Республики - по изданиям;

Чувашскую республиканскую специальную библиотеку для слепых им. Толстого - по изданиям для слепых;

Библиотеку Администрации Президента Чувашской Республики - по официальным документам;

Чувашский центр научно-технической информации - по патентным документам, стандартам, неопубликованным документам;

Государственное учреждение "Телерадиовещательная компания "Чувашия" - по грампластинкам, лазерным дискам, фонограммам на магнитных лентах и видеофильмам;

Государственное учреждение "Чувашкино" - по игровым, мультипликационным и научно-популярным фильмам;

Центр электронной документации Чувашской Республики - по программам для электронно-вычислительных машин, входящим в состав электронных изданий или являющимся самостоятельными изданиями, и по электронным изданиям, включая базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями.

2. Фонды учреждений и организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательного бесплатного экземпляра соответствующих видов документов и его общественное использование, образуют национальный библиотечно-информационный фонд Чувашской Республики. Эти учреждения и организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с действующим законодательством.

Статья 20. Копирование обязательного экземпляра документов

1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов в целях библиотечно-информационного обслуживания юридических и физических лиц Чувашской Республики осуществляются в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".

2. Учреждения и организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции, обеспечивают его платное копирование по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других юридических и физических лиц.

3. Копирование обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий, включая программы для электронных вычислительных машин и базы данных, входящих в их состав или являющихся самостоятельными изданиями, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и базы данных".

Статья 21. Контроль за доставкой обязательного экземпляра


Контроль за доставкой получателям документов обязательного экземпляра возлагается на учреждения и организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре предоставляются в Министерство информации и печати Чувашской Республики, Региональное управление регистрации и контроля за соблюдением законодательства о средствах массовой информации и печати Комитета Российской Федерации в Чувашской Республике, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.

Статья 22. Информирование об обязательном бесплатном экземпляре документов

1. Государственная книжная палата Чувашской Республики издает государственные библиографические указатели, которые включают сведения о поступающих в Книжную палату изданиях.

2. Информирование потребителей о поступающей аудиопродукции возлагается на Государственное учреждение "Телерадиовещательная компания "Чувашия".

3. Информирование потребителей о поступающих видеофильмах возлагается на Государственное учреждение "Чувашкино".

4. Информирование потребителей об обязательной бесплатном экземпляре неопубликованных документов, патентов, стандартов возлагается на Чувашский центр научно-технической информации.

5. Информирование потребителей об обязательном бесплатном экземпляре официальных документов возлагается на Библиотеку Администрации Президента Чувашской Республики.

6. Информирование потребителей об обязательном бесплатном экземпляре программ для электронно-вычислительных машин, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями, электронных изданий, включая базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, - на центр электронной документации Чувашской Республики.

Глава IV. Заключительные положения

Статья 23. Ответственность за нарушение настоящего Закона


Юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм, а также физические лица за нарушение требований настоящего Закона несут административную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Статья 24. Приведение нормативных правовых актов в соответствие с настоящим Законом


Кабинету Министров Чувашской Республики в трехмесячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Законом.

Президент
Чувашской Республики
Н.Федоров

г.Чебоксары
13 октября 1997 года
N 18


Сверен по:
официальный сайт "Федеральный регистр"
www.registr.scli.ru

Об обязательном экземпляре документов

Название документа: Об обязательном экземпляре документов

Номер документа: 18

Вид документа: Закон Чувашской Республики

Принявший орган: Государственный Совет Чувашской Республики

Статус: Недействующий

Опубликован: Хыпар, 31.10.1997

Собрание законодательства Чувашской Республики, 26.11.1997

Дата принятия: 13 октября 1997

Дата начала действия: 31 октября 1997
Дата окончания действия: 17 мая 2004