1. Конкурсная комиссия по представлению структурного подразделения администрации области, осуществляющего управление в соответствующей сфере, вправе разместить областной государственный заказ путем запроса у поставщиков (исполнителей) котировок цен в случае, если цена государственного контракта не превышает 2500 минимальных размеров оплаты труда (пункт в редакции, введенной в действие с 30 октября 2003 года Законом Иркутской области от 24 октября 2003 года N 146-оз, - см. предыдущую редакцию).
2. При размещении областного государственного заказа путем запроса котировок цен областным государственным заказчиком предварительно определяется перечень возможных поставщиков (исполнителей).
3. После определения возможных поставщиков (исполнителей) областной государственный заказчик одновременно направляет им запрос котировки цен, который должен содержать следующую информацию:
- наименование и место нахождения областного государственного заказчика;
- наименование продукции, сведения о количестве, качестве и месте доставки закупаемых товаров, месте выполнения работ или оказания услуг;
- предлагаемый график поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
- предлагаемый порядок расчетов;
- структура цены (например, включение в нее затрат по транспортировке, страхованию, уплате налогов и иных обязательных платежей);
- сроки и адрес представления котировки цен (далее - котировочная заявка) и ее форма;
- указание на отсутствие у областного государственного заказчика намерения считать себя заключившим государственный контракт с адресатом запроса котировки цен.
4. Поставщик (исполнитель) в указанные в запросе сроки и по запрашиваемой форме представляет в письменной форме котировочную заявку, подписанную управомоченным лицом поставщика (исполнителя). Каждый поставщик (исполнитель) имеет право представить только одну котировочную заявку, которая не может быть впоследствии изменена.
5. Котировочная заявка должна содержать:
- наименование и реквизиты претендента;
- цену в соответствии с требованиями запроса котировки цен.
6. Направление областным государственным заказчиком запросов котировки цен и представление поставщиками (исполнителями) котировочных заявок не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
7. Рассмотрение и оценка полученных котировочных заявок осуществляются конкурсной комиссией, образованной в соответствии со статьей 17 настоящего Закона.
Комиссия рассматривает представленные претендентами котировочные заявки и составляет сводную таблицу, в которой указывается перечень запрашиваемых и ответивших поставщиков (исполнителей), предлагаемые ими цены, соблюдение претендентами условий запроса котировок цен.
8. Полученные котировочные заявки рассматриваются комиссией на предмет соответствия их направленному поставщикам (исполнителям) запросу котировок цен. Из котировочных заявок победившей признается та, в которой указана наименьшая цена.
9. Письменное уведомление о признании котировочной заявки выигравшей в течение трех дней после утверждения областным государственным заказчиком решения конкурсной комиссии направляется представившему ее поставщику (исполнителю). Остальным претендентам направляются в эти же сроки сообщения об отклонении их котировочных заявок.
10. С поставщиком (исполнителем), котировочная заявка которого была признана выигравшей, заключается государственный контракт в установленном порядке.
11. После заключения государственного контракта областным государственным заказчиком составляется отчет, который должен содержать следующие сведения:
- наименование и количество поставляемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении);
- обоснование целесообразности заключения государственного контракта путем запроса котировок цен;
- наименование поставщиков (исполнителей), которым был направлен запрос котировок цен;
- наименование поставщиков (исполнителей), от которых поступили котировочные заявки;
- наименование поставщика (исполнителя), с которым был заключен государственный контракт, и обоснование решения комиссии о заключении государственного контракта именно с ним;
- основные условия государственного контракта.
Указанный отчет подлежит обязательному опубликованию областным государственным заказчиком в средствах массовой информации в течение двух недель с момента заключения государственного контракта.