1. До передачи на постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда области в архивные учреждения области органы государственной власти области, органы местного самоуправления, юридические лица осуществляют временное хранения этих документов в создаваемых ими ведомственных архивах:
а) архивных документов федеральных предприятий - в течение 15 лет;
б) архивных документов органов государственной власти области, областных предприятий и учреждений - в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, юридических лиц сельскохозяйственного профиля - в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей о нотариальных действиях, судебных дел, по-хозяйственных книг- в течение 75 лет;
д) архивных документов юридических лиц, в уставном капитале которых преобладает доля государственной собственности области - в течение 10 лет;
е) научной, технологической и патентной продукции - в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;
и) телеметрической документации - в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;
л) фотодокументов - в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.
В целях обеспечения сохранности архивных документов сроки их временного хранения в ведомственных архивах могут быть изменены Архивным управлением администрации области.
2. Сроки и порядок передачи на государственное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности негосударственных юридических лиц, в том числе общественных организаций и объединений, определяются с согласия их собственника на основе договора, заключенного между негосударственным юридическим лицом и архивным учреждением.
3. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда области передаются на постоянное хранение в архивные учреждения области.
Архивные документы по личному составу подлежат долговременному хранению в ведомственных архивах в течение не менее 75 лет.
По истечении предельных сроков хранения архивных документов по личному составу вопрос об их дальнейшей судьбе может быть решен по согласованию с Архивным управлением администрации области.