Уполномоченный орган информирует туроператоров, турагентов и туристов об условиях безопасности туристов, предупреждает о бедствиях и оказании помощи во время совершения туров и путешествий на территории Воронежской области, а также за ее пределами.
Средства массовой информации, учредителями (соучредителями) которых являются государственные органы Воронежской области, пре доставляют уполномоченному органу возможность публиковать информацию об условиях безопасности туристов, о предупреждении бедствий и оказании помощи во время проведения туров и путешествий на территории Воронежской области.
Туроператоры и турагенты информируют уполномоченный орган о чрезвычайных происшествиях с туристами во время путешествия на территории Воронежской области, а также о невозвратившихся из путешествия туристах.