9.1. Уполномоченный покупатель ведет отдельный учет нефтепродуктов для государственных нужд и операций с ними в количественном и стоимостном выражении по ассортименту, местам хранения и стоимости операций с нефтепродуктами на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
9.2. Хранители ведут учет нефтепродуктов для государственных нужд, принятых на хранение от Уполномоченного покупателя или Госкомторговли, в количественном и стоимостном выражении по ассортименту, местам хранения на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
9.3. Уполномоченный покупатель и Хранители ежемесячно представляют в Госкомторговли отчет об остатках нефтепродуктов по маркам, нефтебазам хранения. Отчеты представляются с расшифровкой операций по нефтепродуктам в соответствии с условиями государственных контрактов.
9.4. Госкомторговли и Уполномоченный покупатель дважды в год (по состоянию на 1 июня и на 1 января) представляют в Минфин информацию о наличии остатков нефтепродуктов в натуральном и стоимостном выражении.
9.5. Уполномоченный покупатель и Хранители ежемесячно представляют в Госкомторговли отчет об отпуске нефтепродуктов Потребителям по состоянию на первое число месяца нарастающим итогом с выделением операций последнего отчетного месяца, а также еженедельную оперативную информацию о наличии нефтепродуктов по видам в разрезе мест хранения.
9.6. Уполномоченный покупатель в срок не позднее 5 дней после сроков сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности направляет в Госкомторговли бухгалтерский баланс, включая нефтепродукты, находящиеся на забалансовых счетах, и отчет о прибылях и убытках с выделением операций с нефтепродуктами для государственных нужд.
9.7. Госкомторговли, Минфин и Уполномоченный покупатель подписывают Соглашение о финансировании государственных контрактов и оформляют акты сверок:
о состоянии расчетов за бюджетные кредиты, выделенные на финансирование государственного заказа;
о состоянии расчетов с поставщиками товаров и услуг в счет авансированных сумм.
9.8. Госкомторговли контролирует и координирует деятельность Уполномоченного покупателя и Хранителей по вопросам учета операций с нефтепродуктами для государственных нужд.
9.9. К Хранителям и Потребителям нефтепродуктов, допустившим самовольный отпуск (выборку) нефтепродуктов, не предусмотренные распорядительными документами Правительства Республики Саха (Якутия) и Госкомторговли, применяется ответственность в соответствии с действующим законодательством.
9.10. Минфин контролирует и координирует деятельность Госкомторговли, Уполномоченного продавца, Потребителей по вопросам расчетов за нефтепродукты.
9.11. Главные распорядители средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) осуществляют контроль получения, расчетов и целевого использования нефтепродуктов по своим подведомственным получателям бюджетных средств.
9.12. Республиканская нефтеинспекция при Правительстве Республики Саха (Якутия) осуществляет контроль соблюдения нормативных требований при приеме, хранении и отпуске нефтепродуктов, целевого использования нефтепродуктов для государственных нужд на объектах нефтебазового хозяйства, рационального и целевого использования нефтепродуктов Потребителями.