2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является издание распоряжения председателя областной Думы.
2.2. Размер представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, определяется в соответствии со сметой расходов, утверждаемой председателем областной Думы на каждое конкретное мероприятие.
Средства на расходы, связанные с обслуживанием заседаний областной Думы и буфетным обслуживанием приемных председателя областной Думы, заместителей председателя областной Думы, выделяются под отчет ответственного специалиста в соответствии с заявкой, утвержденной председателем областной Думы, заместителем председателя областной Думы, и издание распоряжения председателя областной Думы в данных случаях не требуется.
2.3. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в бухгалтерию управления Делами Администрации области не позднее 3 дней до дня проведения планируемого мероприятия.
2.4. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, и акт о расходовании полученных средств со всеми соответствующими документами, подтверждающими произведенные расходы, представляются в бухгалтерию не позднее 3 дней после проведения мероприятия и каждого 3 числа за истекший месяц по приемным председателя областной Думы, заместителей председателя областной Думы.