ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 апреля 2006 года N 57

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

{Утратил силу:
Постановление Правительства Республики Алтай от 15.03.2012., N 56 НГР:ru02000201200075}

{Изменения:
Постановление Правительства Республики Алтай от 21.06.2007 N 119; НГР:ru02000200700202;
Постановление Правительства Республики Алтай от 21.01.2010 N 8; НГР:ru02000201000009}

Во исполнение Указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 20 февраля 2006 г. N 51-у "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Алтай", Правительство Республики Алтай постановляет :

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по делам архивов Республики Алтай

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Алтай от 21 марта 1996 г. N 64 "О Положении "О Государственной архивной службе Республики Алтай"

Глава Республики Алтай,

Председатель Правительства

Республики Алтай

А.В. Бердников

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Республики Алтай
от 18 апреля 2006 г. N 57

ПОЛОЖЕНИЕ О Комитете по делам архивов Республики Алтай

{В редакции:

Постановление Правительства Республики Алтай от 21.06.2007 N 119; НГР:ru02000200700202;

Постановление Правительства Республики Алтай от 21.01.2010 N 8; НГР:ru02000201000009}

1.1. Комитет по делам архивов Республики Алтай (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Республики Алтай, осуществляющим проведение государственной политики и нормативно - правовое регулирование в сфере архивного дела; организацию и обеспечение ведения делопроизводства в органах государственной власти и иных государственных органах Республики Алтай; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов через оказание государственных услуг.

{В редакции:

Постановление Правительства Республики Алтай от 21.01.2010 N 8; НГР:ru02000201000009}

1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Алтай, указами и распоряжениями Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, а также настоящим Положением.

1.3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Республики Алтай, структурными подразделениями Правительства Республики Алтай, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями.

1.4. Комитет обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в органах федерального казначейства, печать с изображением герба Республики Алтай со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца.

1.5. Финансирование расходов на содержание Комитета осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

1.6. Имущество Комитета находится в собственности Республики Алтай и закреплено за ним на праве оперативного управления.

1.7. Местонахождение Комитета: г. Горно-Алтайск, улица Э. Палкина 1.

Для достижения установленных целей Комитет по делам архивов Республики Алтай решает следующие задачи:

2.1. Обеспечение создания нормативной базы для реализации государственной политики и по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела, издание инструкций по ведению делопроизводства в органах государственной власти и иных государственных органах Республики Алтай.

2.2. Осуществление мониторинга, контроля и анализа реализации государственной политики, оказания государственных услуг в сфере архивного дела и делопроизводства в органах государственной власти и иных государственных органах Республики Алтай.

2.3. Ведение учета и отчетности исполнения реализации государственной политики, оказания государственных услуг в сфере архивного дела и делопроизводства в органах государственной власти и иных государственных органах Республики Алтай.

2.4. Организация информационного обеспечения в сфере архивного дела граждан, органов государственной власти и иных государственных органов Республики Алтай, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности;

2.5. Организация и обеспечение комплектования, хранения, учета и использования архивных документов;

2.6. Организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах.

Комитет осуществляет следующие полномочия:

3.1. Вносит в Правительство Республики Алтай проекты законов, проекты постановлений и распоряжений по вопросам, относящимся к сфере деятельности Комитета.

3.2. На основании и во исполнение действующего законодательства с целью проведения государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Республики Алтай:

3.2.1. разрабатывает концепции и программы, основные направления развития архивного дела в Республики Алтай;

3.2.2. формирует экспертно-проверочную комиссию по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Республики Алтай;

3.2.3. Организует:

- хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов подведомственных республиканских государственных учреждений (государственных архивов) Республики Алтай;

- информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Алтай и других архивных документов;

- исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

- научно-исследовательскую работу, а также работу по подготовке документальных публикаций, документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Алтай;

- экспертизу ценности документов Архивного фонда Республики Алтай, заявленных к временному вывозу за пределы Республики Алтай, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их временного вывоза;

- работу подведомственных республиканских государственных учреждений (государственных архивов) по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

- методическое обеспечение деятельности подведомственных республиканских государственных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивов), архивов органов государственной власти Республики Алтай, государственных учреждений и государственных предприятий, архивов иных организаций на территории Республики Алтай;

- работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по внедрению наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, новых автоматизированных архивных технологий;

- профессиональную подготовку работников Комитета, работников подведомственных государственных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивов) республики, их переподготовку и повышение квалификации.

3.2.4. Осуществляет:

- государственное управление архивным делом на территории Республики Алтай;

- контроль за осуществлением органами местного самоуправления полномочий в сфере архивного дела;

- согласование списков источников комплектования подведомственных областных государственных учреждений (государственных архивов) и органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивов) на территории Республики Алтай;

- совместно с собственниками или владельцами архивных документов решение вопросов об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Республики Алтай;

- отнесение архивных документов к уникальным и особо ценным документам;

- подготовку предложений и реализацию решений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Алтай, в собственность Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

- взаимодействие с органами управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальными архивами) Республики Алтай по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

- контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Алтай об архивном деле;

- функции разработчика и исполнителя республиканских целевых программ и проектов в сфере деятельности Комитета;

- функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета, предусмотренных на содержание Комитета и реализацию возложенных на Комитет полномочий;

- работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета.

3.2.5. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Алтай.

3.2.6 Работу по комплектованию, хранению, использованию и учёту библиотечного фонда органов исполнительной власти Республики Алтай.

3.2.7. Обеспечивает:

- соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов;

- в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе содержащихся в документах Архивного фонда Республики Алтай;

- мобилизационную подготовку Комитета, а также контроль и координацию деятельности подведомственных республиканских государственных учреждений по их мобилизационной подготовке, перевод Комитета и подведомственных государственных учреждений (государственных архивов) на работу в условиях военного времени, выполнение мероприятий по гражданской обороне;

- эвакуацию и укрытие документов Архивного фонда Республики Алтай, хранящихся в подведомственных республиканских государственных учреждениях (государственных архивах), контроль за эвакуацией и укрытием архивных документов, хранящихся в архивохранилищах органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивах).

3.3. Проводит в установленном порядке конкурсы и заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, работ и услуг для обеспечения деятельности Комитета, реализации республиканских целевых программ в области архивного дела.

3.4. Обобщает практику применения законодательства и проводит анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела в Республике Алтай.

3.5. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок.

3.6. Координирует работу органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивов) республики по охране документов Архивного фонда Республики Алтай, повышению уровня их пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.

3.7. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в подведомственные республиканские государственные учреждения (государственные архивы).

3.8. Участвует в установленном порядке в международном сотрудничестве в области архивного дела.

3.9. Осуществляет иные полномочия в сфере деятельности Комитета, предусмотренные действующим законодательством.

Комитет для реализации своих полномочий имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти республики, органов местного самоуправления, иных организаций сведения, необходимые для осуществления своих полномочий.

4.2. Привлекать в установленном порядке для решения вопросов в сфере архивного дела научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.3. Создавать совещательные органы (советы, комиссии).

4.4. Осуществлять контроль за деятельностью подведомственных республиканских государственных учреждений (государственных архивов), в том числе контроль исполнения сметы доходов и расходов бюджетных и внебюджетных средств.

4.5. Давать в пределах своей компетенции разъяснения, рекомендации по вопросам архивного дела, организации документов в делопроизводстве.

4.6. Проводить конкурсы в области архивоведения, документоведения, археографии на выполнение научных работ с использованием документов Архивного фонда Республики Алтай.

4.7. Проводить научно-практические конференции, совещания, семинары по проблемам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

4.8. Учреждать в установленном порядке почетные грамоты, другие формы поощрения для работников архивной службы Республики Алтай, а также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела.

4.9. Пользоваться информационными базами данных Правительства Республики Алтай.

4.10. Заключать договоры на выполнение мероприятий, обеспечивающих деятельность Комитета.