1.1. Основными функциями управления делами являются:
а) по вопросам финансовой деятельности:
обеспечение финансирования деятельности Законодательного Собрания и осуществление текущих затрат в пределах сметы расходов Законодательного Собрания в соответствии с Законом края "О статусе депутата Законодательного Собрания Красноярского края";
подготовка проекта сметы расходов Законодательного Собрания на очередной финансовый год и внесение его на рассмотрение руководителю аппарата;
подготовка для руководителя аппарата проекта отчета об исполнении сметы расходов Законодательного Собрания до рассмотрения закона о краевом бюджете на соответствующий год;
открытие и ведение счетов в банках;
осуществление оперативного бухгалтерского учета и статистического учета, анализа финансовой деятельности и внутреннего контроля за расходованием денежных средств;
обеспечение надлежащего учета и использования основных фондов, оборотных средств, имущества Законодательного Собрания;
представление в установленном порядке в соответствующие органы бухгалтерских балансов и отчетов по исполнению сметы расходов Законодательного Собрания;
финансовое обеспечение деятельности депутатов Законодательного Собрания, помощников депутатов Законодательного Собрания и работников аппарата;
б) по вопросам делопроизводства и документооборота:
документационно-техническое обеспечение заседаний Законодательного Собрания, постоянных комиссий, совещаний председателей постоянных комиссий, публичных слушаний, иных мероприятий и работы аппарата;
организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Законодательном Собрании, осуществление контроля за соблюдением стандартов и установленного порядка ведения делопроизводства, а также организационно-методическое руководство деятельностью служб делопроизводства в структурных подразделениях аппарата;
совершенствование форм и методов организации делопроизводства и документооборота в Законодательном Собрании на основе применения современных информационных технологий, программно-технических средств, вычислительной и другой организационной техники;
организация и обеспечение оперативного прохождения документов в Законодательном Собрании, проведение систематического анализа документооборота, представление руководителю аппарата отчетов и предложений по оптимизации и сокращению документооборота;
осуществление лингвистической экспертизы проектов законов края;
подготовка аналитических и справочных материалов по вопросам, отнесенным к сфере ведения;
ведение стенографических записей заседаний Законодательного Собрания, их последующая расшифровка и оформление;
ведение, оформление и представление на подписание протоколов заседаний Законодательного Собрания;
регистрация законопроектов, вносимых в Законодательное Собрание, передача сведений о внесенных и зарегистрированных законопроектах, сопроводительных документах к ним в автоматизированную систему обеспечения законодательной деятельности, размещение их электронной версии;
размещение информации в локальных базах данных Законодательного Собрания;
осуществление приема, учета, распределения и доставки входящей служебной корреспонденции, отправки исходящей служебной корреспонденции, справочной работы по входящим и исходящим документам;
оказание помощи депутатам Законодательного Собрания и помощникам депутатов, сотрудникам аппарата по вопросам общего отдела;
техническое обеспечение работы с документами: выполнение машинописных, стенографических и копировально-множительных работ;
разработка номенклатуры дел Законодательного Собрания, прием, учет и хранение в архиве дел, образующихся в процессе деятельности, аналитическая и информационно-справочная работа с документами, хранящимися в архиве, участие в экспертизе ценности документов и дел при их подготовке к передаче на хранение в Государственный архив Российской Федерации;
оказание помощи структурным подразделениям аппарата в разработке номенклатуры дел;
в) по вопросам транспортного обеспечения:
организация транспортного обеспечения депутатов Законодательного Собрания и работников аппарата;