АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 февраля 2005 года N 57

Об утверждении Положения об управлении архивного дела Алтайского края

Документ утратил силу на основании постановления Администрации Алтайского края от 24 декабря 2009 года N 537 "Об утверждении Положения об управлении Алтайского края по культуре и архивному делу".

Опубликовано: газета "Алтайская правда" от 17 февраля 2005 года N 41-42 с. 4; Сборник законодательства Алтайского края 2005 год N 106 с. 165.

{ Наименование изложено в редакции постановления Администрации Алтайского края от 3 апреля 2007 года 131. }

{ Изменения:
1. Постановление администрации Алтайского края от 10 октября 2005 года N 619;
2. Постановление Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520;
3. Постановление Администрации Алтайского края от 3 апреля 2007 года 131.
}

{ Новая редакция с изменениями от 3 апреля 2007 года. }

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении архивного дела Алтайского края { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 3 апреля 2007 года 131 }.

2. Признать утратившими силу:

пункт 2 постановления администрации края от 05.02.96 N 59 "О реорганизации комитета администрации края по делам архивов";

пункт 2 постановления администрации края от 08.05.96 N 242 "О внесении изменений и дополнений в постановление администрации края от 05.02.96 N 59 "О реорганизации комитета администрации края по делам архивов" и в положение об управлении архивного дела администрации края";

постановление администрации края от 10.07.2002 N 383 "О внесении изменений и дополнений в постановление администрации края от 05.02.96 N 59 "О реорганизации комитета администрации края по делам архивов".

Глава администрации края М.С. Евдокимов

Утверждено
постановлением администрации
Алтайского края
от 10.02.2005 N 57

Положение об управлении архивного дела Алтайского края

{ Заголовок Положения изложен в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520. }

{ По тексту Положения слово "администрация" заменено словом "Администрация" в соответствующем падеже на основании постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520. }

1. Управление архивного дела Алтайского края* является уполномоченным органом исполнительной власти Алтайского края в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в Алтайском крае, в том числе функции по нормативно-правовому регулированию, контролю, оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом Алтайского края в сфере архивного дела { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 }.

_________________________

* Далее - Управление.

2. Управление входит в систему органов исполнительной власти Алтайского края { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 }.

3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 6 октября 1999 г. N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законом Алтайского края от 28 декабря 1994 г. "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах" (в редакции от 8 октября 2001 г. N 65-ЗС и от 12 октября 2005 г. N 66-ЗС), иными законами Алтайского края, постановлениями и распоряжениями Администрации Алтайского края, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, а также настоящим Положением.

{ Пункт 3 изложен в редакции:

1. Постановления администрации Алтайского края от 10 октября 2005 года N 619;

2. Постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520.

}

4. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с Федеральным архивным агентством, Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия, другими исполнительными органами государственной власти Алтайского края, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 }.

5. Управлением осуществляются следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

5.1. проведение государственной политики в области архивного дела на территории Алтайского края;

5.2. оперативное управление государственным имуществом Алтайского края, необходимым для обеспечения реализации полномочий в установленной пунктом 1 настоящего Положения сфере деятельности, в порядке и пределах, определенных федеральными законами, законами Алтайского края, актами органов государственной власти Алтайского края { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 };

5.3. информационное обеспечение граждан, органов государственной власти Алтайского края, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

5.4. экспертиза архивных документов, заявленных к вывозу за пределы Российской Федерации (к временному вывозу за пределы Российской Федерации), и подготовка соответствующих материалов в Федеральное архивное агентство; выдача юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Алтайского края за пределы Алтайского края;

5.5. получение в установленном порядке разрешения на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 };

5.6. подготовка к рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

5.7. комплектование документами Архивного фонда Алтайского края и постоянное государственное хранение в центре хранения Архивного фонда Алтайского края (ЦХАФ АК) и отделе спецдокументации Управления документов (независимо от вида носителя), в том числе ограниченного доступа, поступивших на хранение до принятия настоящего Положения, а также:

5.7.1. образовавшихся в процессе деятельности:

5.7.1.1. государственных органов, учреждений, организаций, предприятий, расположенных на территории г. Барнаула и отнесенных к государственной собственности Алтайского края;

5.7.1.2. территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории г. Барнаула, на основании договора между органом или организацией, передающими документы, и Управлением;

5.7.1.3. действующих на территории г. Барнаула организаций, предприятий частной и иной негосударственной собственности, в том числе общественных объединений (со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях) и религиозных объединений после отделения церкви от государства, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Алтайского края и поступивших в государственную собственность Алтайского края на основании договора между собственником документов и Управлением;

5.7.1.4. физических лиц, в том числе документов личного происхождения, личных и семейных архивов, коллекций документов, связанных с историей Алтайского края, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Алтайского края и поступивших в государственную собственность Алтайского края на основании договора между собственником документов и Управлением;

5.7.2. аудиовизуальных и машиночитаемых документов, копий архивных документов на правах подлинников, страхового фонда копий особо ценных документов, фонда пользования, микрофильмов, копий документов по истории Алтайского края, хранящихся в других российских и зарубежных архивах, информационных баз и банков данных;

5.7.3. музейных предметов, выявленных в составе архивных фондов;

5.8. комплектование архивными документами и временное (до 75 лет) хранение в ЦХАФ АК документов, в том числе по личному составу, учреждений, организаций, предприятий всех организационно-правовых форм и форм собственности в случае их ликвидации или реорганизации либо смерти владельца, при отсутствии правопреемников, законных наследников или вышестоящих организаций, поступающих на хранение на основании договора { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 };

5.9. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

5.10. выявление и учет особо ценных и уникальных документов, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Алтайского края;

5.11. научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения и археографии;

5.12. функции главного распорядителя и получателя средств краевого бюджета, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на него полномочий;

5.13. полномочия исполнителя федеральных целевых, научно-технических и инновационных программ и проектов, государственного заказчика краевых программ в сфере деятельности Управления { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 };

5.14. исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, запросов юридических лиц, направление ответов на консульские запросы в Федеральное архивное агентство;

5.15. подготовка к публикации и публикация документов Архивного фонда Алтайского края, справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных документов, а также подготовка документальных экспозиций;

5.16. разработка, утверждение и ведение списков источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Алтайского края на государственное хранение;

5.17. совместное с соответствующими исполнительными органами государственной власти Алтайского края, территориальными органами федеральных органов государственной власти в крае определение состава документов, подлежащих государственному хранению, разработка, принятие и внедрение перечней документов, образующихся в процессе деятельности подведомственных вышеуказанным органам организаций, с указанием сроков хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, иных нормативных документов по организации работы архивных и делопроизводственных служб учреждений, организаций, предприятий;

5.18. согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах организаций, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, перечней проектов научно-технической документации, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, утверждение (согласование) описей дел учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования Управления и муниципальных архивов, согласование описей дел иных учреждений, организаций, предприятий, расположенных на территории Алтайского края;

5.19. прием граждан, своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации и Алтайского края срок;

5.20. принятие мер по обеспечению преимущественного права государства на покупку архивных документов, находящихся в частной и иной негосударственной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

5.21. комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;

5.22. поддержание деловых связей с архивными учреждениями Российской Федерации, зарубежных государств и международными архивными организациями;

5.23. установление договорных отношений с органами местного самоуправления городов и районов Алтайского края в определенной пунктами 1 и 5.1 настоящего Положения сфере деятельности, на основании которых Управление:

5.23.1. взаимодействует в установленном порядке в пределах своей компетенции с муниципальными архивами Алтайского края по всем вопросам организации работы;

5.23.2. вносит в органы государственной власти Алтайского края предложения о передаче органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела;

5.23.3. запрашивает и получает плановую, отчетную, справочную и иную документацию муниципальных архивов Алтайского края, необходимую для реализации своих полномочий, в сроки и в порядке, установленные Управлением { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 };

5.23.4. оказывает консультативную и методическую помощь муниципальным архивам Алтайского края по всем вопросам организации работы;

5.23.5. содействует повышению квалификации и стажировке работников муниципальных архивов Алтайского края { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 3 апреля 2007 года 131 };

5.24. обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

5.25. организация профессиональной подготовки государственных гражданских служащих и работников Управления, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 };

5.26. обеспечение мобилизационной подготовки Управления;

5.27. участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа;

5.28. иные полномочия в области управления государственным имуществом и оказания государственных услуг в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными и краевыми законами, нормативными правовыми актами { в редакции постановления Администрации Алтайского края от 18 декабря 2006 года N 520 }.

6. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности Управление имеет право:

6.1. издавать индивидуальные и совместные с органами, указанными в пункте 5.17 настоящего Положения, нормативные правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

6.2. запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

6.3. удостоверять путем проставления апостиля архивные справки, выписки и копии, направляемые по запросам в отношении иностранных граждан в соответствии с пунктом 5.14 настоящего Положения;

6.4. привлекать в установленном порядке для решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;

6.5. давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

6.6. создавать совещательные и экспертные органы (коллегию, комиссии, советы, группы) в установленной сфере деятельности с участием организаций и лиц в соответствии с пунктом 6.4 настоящего Положения;

6.7. осуществлять контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации и Алтайском крае в пределах своей компетенции, для чего:

6.7.1. проводить проверку выполнения требований законодательства Российской Федерации и Алтайского края юридическими и физическими лицами в установленной сфере деятельности;