3.1. Основанием для предоставления в аренду объектов областного недвижимого имущества является письменное обращение (заявка) юридического лица либо предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, на имя председателя комитета.
Обращение должно содержать обоснование потребности в объекте, данные, позволяющие установить имущество, подлежащее передаче в аренду, в том числе его местонахождение, площадь и техническое состояние.
3.2. Для оформления передачи объекта областного недвижимого имущества в аренду обязательным приложением к заявке формируется следующий пакет документов:
- копии уставных документов для юридического лица либо свидетельства о государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица (нотариально заверенные);
- выписка из технического паспорта БТИ (форма 1а);
- поэтажный план и экспликация на конкретное помещение;
- справка о техническом состоянии здания;
- письмо, подтверждающее согласие балансодержателя на сдачу в аренду объекта, закрепленного на праве оперативного управления за областным учреждением, государственным органом;
- информационное письмо органов статистики с указанием классификационных кодов обратившейся организации;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
3.3. Решение о предоставлении в аренду объекта областного недвижимого имущества принимается на основании представленных документов. Отсутствие необходимой для принятия решения информации может восполняться путем направления дополнительных документов.
3.4. Документом, оформляющим решение о предоставлении объекта областного недвижимого имущества в аренду, является издаваемое комитетом распоряжение.
3.5. В случае отказа в предоставлении объекта областного недвижимого имущества в аренду заявитель уведомляется письменно в течение месяца с момента поступления в комитет его письменного обращения.
3.6. Комитет ведет учет свободного областного недвижимого имущества, определяет направления его использования, определяет условия и сроки аренды, необходимость проведения конкурсов (аукционов), устанавливает начальную цену предмета торгов, проводит конкурс (аукцион) либо поручает проведение конкурса (торгов) фонду государственного имущества Астраханской области.
Комитет формирует сводные данные о свободных объектах государственного недвижимого имущества по мере их выявления.