(в ред. Закона ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО)
Органы государственной власти автономного округа и иные государственные органы автономного округа, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения автономного округа, в процессе деятельности которых по результатам экспертизы ценности документов, проводимой уполномоченным органом в сфере архивного дела в соответствии с федеральным законодательством, образуются архивные документы, подлежащие постоянному хранению:
(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО, от 28.09.2017 N 64-ЗАО, от 20.02.2018 N 10-ЗАО)
1) обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку архивных документов постоянного срока хранения для передачи в государственные архивы автономного округа или муниципальные архивы в автономном округе в соответствии с федеральным законодательством;
(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО, от 28.09.2017 N 64-ЗАО, от 27.09.2022 N 66-ЗАО)
2) разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным органом в сфере архивного дела нормативно-методические документы, определяющие работу ведомственных делопроизводственных и архивных служб;
(в ред. Закона ЯНАО от 20.02.2018 N 10-ЗАО)
3) в соответствии с федеральным законодательством при ликвидации организации передают в упорядоченном состоянии на хранение в государственные архивы автономного округа или муниципальные архивы в автономном округе архивные документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли;
(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО, от 27.09.2022 N 66-ЗАО)
4) предоставляют в сроки, установленные уполномоченным органом в сфере архивного дела, сведения об архивных документах, находящихся у них на временном хранении, в государственные архивы автономного округа;
(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 N 83-ЗАО, от 05.04.2011 N 29-ЗАО, от 30.09.2011 N 108-ЗАО, от 20.02.2018 N 10-ЗАО)
5) информируют уполномоченный орган в сфере архивного дела и (или) соответствующие государственные архивы автономного округа или муниципальные архивы в автономном округе о реорганизации или ликвидации в течение семи дней после принятия решения.
(в ред. Законов ЯНАО от 20.02.2018 N 10-ЗАО, от 27.09.2022 N 66-ЗАО)