Органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления в автономном округе, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда автономного округа для передачи их на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России; разрабатывают и утверждают по согласованию с органом управления архивным делом нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
Органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления в автономном округе, предприятия, учреждения и организации, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, не вправе уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу в установленном порядке.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органа управления архивным делом и архивных учреждений автономного округа. При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа собственники информируют орган управления архивным делом и архивные учреждения автономного округа о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.
Собственники негосударственной части Архивного фонда автономного округа не вправе уничтожить документы без согласования с органом управления архивным делом и архивными учреждениями автономного округа.