15.1. Машинописные работы.
15.1.1. Централизованное выполнение машинописных работ осуществляется в бюро.
Печатание документов осуществляется с использованием компьютерной техники на бланках установленной формы и бумаге стандартных размеров в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 и настоящей Инструкции.
15.1.2. В печать принимаются только служебные документы и материалы, непосредственно связанные с деятельностью Правительства области.
Документы и материалы неслужебного, личного характера печатанию не подлежат.
15.1.3. Подготовленный для печатания материал должен быть написан разборчиво, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, выполнен чернилами или шариковой ручкой.
Рукописи должны быть вычитаны исполнителем. При их подготовке особое внимание обращается на правильное и четкое написание фамилий, специальных терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий. Допускаются только общепринятые сокращения слов.
Небрежно или неразборчиво написанные черновики, правленные или выполненные карандашом, нечеткие ксеро- или факсимильные копии в печать не принимаются и возвращаются исполнителю на доработку.
15.1.4. Материал сдается в печать в специальной папке (обложке), на которой должны быть указаны наименование структурного подразделения, фамилия, имя и отчество, номер телефона исполнителя.
Основанием для выполнения машинописных работ является заполненный бланк заказа (приложение N 37), подписанный руководителем структурного подразделения и согласованный с начальником общего отдела или его заместителем. Заказы хранятся в бюро в течение года.
Поступивший материал регистрируется в специальном журнале. Там же делается отметка о выполненной работе. Напечатанный материал выдается исполнителю под роспись вместе с рукописью.
15.1.5. Объем выполненных машинописных работ подлежит учету в бюро. Использованные при печатании номерные бланки учитываются в журнале с указанием номера бланка.
15.1.6. Печатание документов и материалов производится в порядке их поступления. Первоочередному печатанию подлежат срочные документы и материалы.
Срочные документы печатаются в очередности, определяемой начальником общего отдела, по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания, или руководителями структурных подразделений.
Машинописные работы выполняются:
срочные - в течение 3 часов;
менее срочные - в течение одних суток;
несрочные - в течение 3 дней.
Перепечатывание исправленных документов производится с учетом срочности.
15.1.7. Прием документов для печатания прекращается за 1 час до окончания рабочего дня.
15.1.8. При необходимости дальнейшего редактирования и правки документа в структурном подразделении заказчику передается электронная копия документа.
Повторная печать документа и его редактирование выполняются при наличии ссылки на идентификатор электронной копии документа.
15.1.9. Бюро выполняет машинописные работы объемом более 2 печатных страниц. Материалы до 2 страниц машинописного текста и письма печатаются в соответствующих структурных подразделениях Правительства области.
15.2. Копировально-множительные работы.
15.2.1. Централизованное ксерокопирование документов производится в бюро.
Ксерокопированию и тиражированию подлежат документы и материалы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью Правительства области.
Материалы неслужебного, личного характера и не относящиеся к деятельности Правительства области ксерокопированию не подлежат.
Изготовление небольших по объему тиражей документов (до 10 - 15 страниц копий) осуществляется в структурных подразделениях с соблюдением правил, установленных настоящей Инструкцией.
15.2.2. Основанием для выполнения копировально-множительных работ является заполненный бланк заказа установленной формы (приложение N 37).