МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 8 апреля 2021 года N 59-п
О внесении изменений в приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 12 сентября 2013 года N 128-п
Внести в приказ Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерство) от 12 сентября 2013 года N 128-п "Об организации архивного дела в Министерстве труда и социального развития Омской области, его территориальных органах и государственных учреждениях Омской области, находящихся в ведении Министерства труда и социального развития Омской области" следующие изменения:
1) приложение N 1 "Положение об архиве Министерства труда и социального развития Омской области" изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
2) в приложении N 2 "Положение об экспертной комиссии Министерства труда и социального развития Омской области":
- абзац второй пункта 1 изложить в новой редакции:
"Решения комиссии вступают в силу после их утверждения заместителем Председателя Правительства Омской области, Министром труда и социального развития Омской области (далее - Министр).";
- в подпункте 3 пункта 2 слова "Исторический архив" заменить словами "бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив)";
3) в приложении N 3 "Состав экспертной комиссии Министерства труда и социального развития Омской области":
- включить Ляховского Сергея Александровича - начальника отдела ведомственного финансового контроля департамента финансово-экономического обеспечения Министерства;
- наименование должности Мороз Марины Сергеевны изложить в следующей редакции:
"ведущий архивист отдела экспертизы ценности документов и работы с источниками комплектования бюджетного учреждения Омской области "Исторический архив Омской области" (по согласованию)";
- наименование должности Мягких Елены Ивановны изложить в следующей редакции:
"ведущий специалист сектора документооборота и архивной работы отдела кадровой, правовой и организационной работы казенного учреждения Омской области "Социальная защита" (по согласованию)";
- исключить Агееву Татьяну Владимировну.
Заместитель Председателя
Правительства Омской области,
Министр
В.В.Куприянов
Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социального развития
Омской области
от 8 апреля 2021 г. N 59-п
"Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социального развития
Омской области
от 12 сентября 2013 г. N 128-п
ПОЛОЖЕНИЕ об архиве Министерства труда и социального развития Омской области
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерство), состав документов архива Министерства, иные вопросы, связанные с деятельностью архива Министерства.
2. Архив Министерства осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив), источником комплектования которого выступает Министерство.
3. Архив Министерства осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
4. Функции по организации архивного дела в Министерстве осуществляются отделом документооборота департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства (далее - отдел документооборота).
Непосредственное исполнение обязанностей по ведению архивного дела в Министерстве осуществляется лицом, ответственным за архив Министерства, из числа работников отдела документооборота.
Для проведения отдельных видов работ, связанных с упорядочением архивных документов Министерства, привлекается работник казенного учреждения Омской области "Социальная защита" (далее - уполномоченный работник КУ "Соцзащита").
5. Адрес местонахождения архива Министерства: Россия, 644007, Омская область, г. Омск, ул. Яковлева, д. 6.
II. Состав документов архива Министерства
6. Архив Министерства хранит:
1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению заместителя Председателя Правительства Омской области, Министра труда и социального развития Омской области (далее - Министр)) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности Министерства, независимо от вида носителя, в том числе электронные документы;
2) документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных, преобразованных или реорганизованных структурных подразделений Министерства, а также государственных органов, правопреемником которых является Министерство;
3) аудиовизуальные (фото-, фоно-, видеодокументы), архивные коллекции, отражающие историю Министерства;
4) справочно-поисковые средства к документам архива Министерства (историческая справка, предисловие, описи документов и дел);
5) учетные документы архива Министерства, раскрывающие состав и содержание дел (документов): книга учета поступления и выбытия документов, список фондов, лист фондов, реестр описей, паспорт архива, описи документов и дел.
III. Задачи архива Министерства
7. К задачам архива Министерства относятся:
1) организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 Положения;
2) комплектование архива Министерства документами, образовавшимися в деятельности Министерства;
3) учет документов, находящихся на хранении в архиве Министерства;
4) использование документов, находящихся на хранении в архиве Министерства;
5) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в Исторический архив;
6) методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Министерства и своевременной передачей их в архив Министерства;
7) контроль за работой архивов территориальных органов Министерства и государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства.
IV. Функции архива Министерства
8. Архив Министерства осуществляет следующие функции:
1) осуществляет прием документов на хранение в архив Министерства, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;
2) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Министерства;
3) представляет в Исторический архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
4) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Министерства;
5) осуществляет подготовку и представляет:
- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Министерства (далее - ЭК) описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК) описи дел постоянного хранения;
- на согласование ЭПК описи дел по личному составу;
- на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение Министру описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК;
6) осуществляет подготовку и передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в Исторический архив в сроки и порядке, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
7) проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Министерства в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;
8) проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Министерства;
