ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 декабря 2020 года N 398
Об утверждении Положения об управлении контроля и документационного обеспечения губернатора Еврейской автономной области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении контроля и документационного обеспечения губернатора Еврейской автономной области.
2. Признать утратившими силу следующие постановления губернатора Еврейской автономной области:
- от 12.01.2015 N 2 "Об утверждении Положения об организационном управлении аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области";
- от 02.02.2016 N 29 "О внесении изменений в постановление губернатора Еврейской автономной области от 12.01.2015 N 2 "Об утверждении Положения об организационном управлении аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания, но не ранее 1 марта 2021 года.
Губернатор области
Р.Э.ГОЛЬДШТЕЙН
УТВЕРЖДЕНО
постановлением губернатора
Еврейской автономной области
от 25.12.2020 N 398
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГУБЕРНАТОРА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Управление контроля и документационного обеспечения губернатора Еврейской автономной области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - область) и непосредственно подчиняется губернатору области.
2. Правовую основу деятельности управления составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав области, законы и иные нормативные правовые акты области, а также настоящее Положение.
II. Полномочия управления
3. Управление осуществляет следующие полномочия:
3.1. Контроль и проверку исполнения органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области (далее - органы исполнительной власти области), структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, областными государственными учреждениями, функции и полномочия учредителя которых осуществляют аппарат губернатора и правительства области и органы исполнительной власти области (далее - учреждения):
- требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов области (в части, касающейся полномочий губернатора области);
- протокольных поручений губернатора области;
- отдельных поручений губернатора области.
3.2. Контроль за реализацией органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, учреждениями и их должностными лицами:
- посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
- поручений Президента Российской Федерации;
- поручений Правительства Российской Федерации;
- поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе.
3.3. Информирование губернатора области о результатах проведенных проверок.
3.4. Документационное обеспечение губернатора области.
4. Управление в целях реализации возложенных на него полномочий осуществляет:
4.1. Контроль и проверку деятельности органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, учреждений и их должностных лиц по исполнению законодательства Российской Федерации и законодательства области (в части, касающейся полномочий губернатора области), протокольных поручений губернатора области, а также отдельных поручений губернатора области.
4.2. Подготовку губернатору области в соответствии с его поручениями и годовым планом работы информации о результатах проверок деятельности органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, учреждений и их должностных лиц по исполнению законодательства Российской Федерации и законодательства области (в части, касающейся полномочий губернатора области).
4.3. Рассмотрение по поручениям губернатора области обращений граждан, организаций, органов местного самоуправления муниципальных образований области и государственных органов в пределах своей компетенции.
4.4. Оказание органам исполнительной власти области, органам местного самоуправления муниципальных образований области методической помощи в организации контроля, укреплении исполнительской дисциплины.
4.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности областных советов и комиссий в соответствии со своей компетенцией.
4.6. Контроль за реализацией решений, принятых на заседаниях областных советов и комиссий, в соответствии со своей компетенцией.
4.7. Подготовку информации и информирование губернатора области о реализации в области:
- посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
- поручений Президента Российской Федерации;
- поручений губернатора области.
4.8. Обеспечение оперативной обработки и своевременного прохождения входящей корреспонденции, адресованной губернатору области, вице-губернатору области, заместителям председателя правительства области.
4.9. Контроль за сроками исполнения резолюций губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области.
4.10. Обработку исходящей корреспонденции, подписанной губернатором области, вице-губернатором области, заместителями председателя правительства области.
4.11. Учет и выдачу номерных бланков.
4.12. Составление сводного акта о списании испорченных номерных бланков на основании актов, представленных органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области.
4.13. Проведение лингвистической экспертизы проектов постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, проектов служебных писем губернатора области и вице-губернатора области, приветственных адресов губернатора области.
4.14. Проведение проверки проектов постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденной постановлением губернатора области от 28.09.2012 N 237 (далее - Инструкция по делопроизводству), и Правил оформления документов в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области, органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденных постановлением губернатора области от 28.09.2012 N 236.
4.15. Регистрацию постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, приказов аппарата губернатора и правительства области, соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области.
4.16. Направление копий постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, в форме электронных документов с использованием средств системы электронного документооборота и на бумажных носителях адресатам согласно указателю рассылки.
4.17. Направление в установленном порядке копий постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, носящих нормативный характер, в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации, Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации, прокурору области, в Региональный информационный центр общероссийской сети распространения правовой информации "КонсультантПлюс", Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в области.
4.18. Разработку сводной номенклатуры дел аппарата губернатора и правительства области, направление выписок из сводной номенклатуры дел аппарата губернатора и правительства области в структурные подразделения аппарата губернатора и правительства области.
4.19. Формирование и оформление документов в дела в соответствии с утвержденной сводной номенклатурой дел аппарата губернатора и правительства области.
4.20. Организацию оперативного хранения документов.
4.21. Подготовку и передачу дел на хранение в областное государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Еврейской автономной области".
4.22. Организацию работы постоянно действующей экспертной комиссии аппарата губернатора и правительства области.
4.23. Проведение в органах исполнительной власти области, структурных подразделениях аппарата губернатора и правительства области проверок соблюдения требований Инструкции по делопроизводству и организации электронного документооборота.
4.24. Подготовку ежеквартальной информации губернатору области о нарушении сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, губернатора области, постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, а также резолюций губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области.
