ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 июня 2020 года N 191


О внесении изменения и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области", следующие изменение и дополнения:

1.1. В разделе 3 "Организация документооборота и исполнение документов":

- абзац первый пункта 3.1.12 подраздела 3.1 "Прием, учет, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции" изложить в следующей редакции:

"3.1.12. Прием и регистрация документов, в том числе в электронном виде, поступивших в адрес структурных подразделений аппарата и органов исполнительной власти области, осуществляются соответствующими структурными подразделениями аппарата и органами исполнительной власти области самостоятельно по указанию их руководителей не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления.".

1.2. Раздел 4 "Техническое обеспечение работы с документами" дополнить подразделом 4.4 следующего содержания:

"4.4. Изготовление, использование и учет штампов

с факсимильным воспроизведением подписи

4.4.1. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителей правительства области (далее - факсимильный штамп) изготавливается по их поручению в соответствии с образцом оригинала подписи в натуральную величину в единственном экземпляре. Оттиск факсимильного штампа должен быть синего или фиолетового цвета.

4.4.2. Факсимильный штамп допускается использовать при подготовке:

- поздравительных адресов, открыток;

- поздравительных, приветственных и благодарственных писем;

- приглашений;

- извещений;

- наград области и наград губернатора области.

4.4.3. Заявка на изготовление факсимильного штампа передается государственным гражданским служащим, назначенным приказом аппарата ответственным за применение и хранение соответствующего факсимильного штампа, в хозяйственное управление.

4.4.4. Изготовленный факсимильный штамп учитывается хозяйственным управлением в журнале учета штампов с факсимильным воспроизведением подписей руководителей правительства области (приложение N 11) и выдается под расписку государственному гражданскому служащему, ответственному за применение и хранение соответствующего факсимильного штампа.

4.4.5. Факсимильный штамп хранится в сейфе. Хранить факсимильный штамп в других местах запрещается.

4.4.6. При утере факсимильного штампа незамедлительно ставится в известность соответствующий руководитель правительства области.

4.4.7. Пришедший в негодность и утративший актуальность факсимильный штамп подлежит возврату в хозяйственное управление, где он уничтожается по акту.".

1.3. Дополнить приложением N 11 следующего содержания:

"Приложение N 11
к Инструкции по делопроизводству в аппарате
губернатора и правительства Еврейской
автономной области и органах исполнительной
власти области, формируемых правительством
Еврейской автономной области

Форма

Журнал учета штампов

с факсимильным воспроизведением подписей

руководителей правительства области

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности
губернатора области
Р.Э.ГОЛЬДШТЕЙН