АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 июня 2020 года N 125
О Регламенте Администрации г. Улан-Удэ
(с изменениями на 10 июля 2023 года)
(в ред. Постановлений Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218, от 15.11.2022 N 237, от 10.07.2023 N 185)
В целях приведения нормативных правовых актов Администрации г. Улан-Удэ в соответствие с Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", Положением Администрации г. Улан-Удэ постановляю:
1. Утвердить Регламент Администрации г. Улан-Удэ в новой редакции (приложение).
2. Руководителям структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ обеспечить выполнение требований Регламента Администрации г. Улан-Удэ.
3. Считать утратившими силу постановления Администрации г. Улан-Удэ:
- от 16.01.2009 N 14 "О внесении изменений в Регламент Администрации г. Улан-Удэ";
- от 02.10.2015 N 263 "О Регламенте Администрации г. Улан-Удэ";
Мэр г. Улан-Удэ
И.Ю.ШУТЕНКОВ
Приложение
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 08.06.2020 N 125
РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛАН-УДЭ
(в ред. Постановлений Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218, от 15.11.2022 N 237, от 10.07.2023 N 185)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает основные правила внутренней организации деятельности Администрации города Улан-Удэ (далее - Администрация) по реализации ее полномочий.
1.2. Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ" (далее - Устав города), решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов (далее - городской Совет), постановлениями и распоряжениями мэра города, постановлениями и распоряжениями Администрации, настоящим Регламентом.
1.3. Администрацию возглавляет мэр г. Улан-Удэ (далее - мэр города). Первый заместитель мэра города исполняет полномочия мэра города в случае его отсутствия либо по его поручению, а также в случае досрочного прекращения полномочий мэра города либо применения к нему по решению суда мер процессуального принуждения в виде заключения под стражу или временного отстранения от должности, а в случае отсутствия первого заместителя мэра города - заместитель мэра города по поручению мэра г. Улан-Удэ.
II. Планирование работы Администрации
2.1. Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с планом мероприятий на год, квартал, месяц, неделю.
2.2. Планирование производится на уровне структурных подразделений и в целом по Администрации.
2.3. Годовой, квартальный, план на месяц и недельные планы мероприятий Администрации (далее - план мероприятий) формируются отделом организационной работы Организационно-контрольного управления Администрации на основе представленных планов мероприятий структурных подразделений.
2.4. Структурные подразделения Администрации представляют планы мероприятий на год в Организационно-контрольное управление за месяц до окончания текущего года.
Квартальные планы представляются в Организационно-контрольное управление не позднее чем за 20 дней до истечения текущего квартала, планы на месяц - не позднее чем за 15 дней до истечения текущего месяца.
План на неделю представляется не позднее 12.00 часов среды текущей недели.
2.5. В планы работы Администрации включаются:
- перечень муниципальных правовых актов, предлагаемых к принятию;
- перечень планируемых основных совещаний при мэре города;
- перечень основных мероприятий муниципального уровня с указанием конкретных дат проведения (заседания советов, комиссий, штабов; мероприятия, связанные с праздничными днями, памятными датами и другими событиями; культурно-массовые и спортивные мероприятия, акции, конкурсы, ярмарки).
2.6. План работы на год утверждается мэром города не позднее чем за 10 дней до начала планируемого года. План работы на следующий квартал утверждается мэром города не позднее чем за 7 дней до начала очередного квартала, на месяц - за 5 дней до начала очередного месяца.
План работы Администрации на неделю утверждается каждую пятницу заместителем мэра - руководителем аппарата Администрации.
2.7. Утвержденные планы мероприятий Администрации Организационно-контрольным управлением размещаются на официальном сайте органов местного самоуправления города Улан-Удэ в течение 1 рабочего дня с момента утверждения.
2.8. Контроль за выполнением планов мероприятий Администрации возлагается на Организационно-контрольное управление.
2.9. Структурные подразделения Администрации ежегодно представляют в адрес заместителя мэра - руководителя аппарата Администрации в срок до 15 января и 15 июля отчеты об исполнении планов мероприятий для проведения анализа об исполнении планов мероприятий Администрации за I и II полугодие.
2.10. В целях координации мероприятий, проводимых в залах Администрации, за неделю до планируемого мероприятия на имя заместителя мэра - руководителя аппарата Администрации подается соответствующая заявка для включения в график работы залов Администрации и порядок проведения мероприятия за подписью руководителя структурного подразделения или руководителя сторонней организации - организатора мероприятия.
В заявке указываются название мероприятия, дата и время его проведения, количество участников, использование видео-конференц-связи, использование технических средств, участие СМИ, ответственный за мероприятие и его контактный телефон.
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218)
III. Порядок подготовки и проведения совещаний в Администрации города
3.1. В целях оперативного руководства деятельностью Администрации, выработки решений по основным направлениям развития города устанавливается следующий порядок проведения совещаний, заседаний:
Планерные совещания мэра города проводятся еженедельно по средам в 08.00 час.
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218)
По отдельным поручениям мэра города проводятся рабочие совещания.
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218)
3.2. В планерном совещании участвуют заместители мэра города, руководители структурных и территориальных подразделений Администрации, руководители органов государственной власти и государственных учреждений, руководители иных учреждений и организаций.
3.3. Подготовка совещаний, заседаний, проводимых мэром города (подготовка плана, необходимых материалов, составление протокола, направление исполнителям принятых на совещании решений и поручений), осуществляется Организационно-контрольным управлением Администрации и заинтересованными структурными подразделениями Администрации.
3.4. Подготовка и проведение совещаний, заседаний, проводимых заместителями мэра города, руководителями структурных подразделений Администрации, осуществляется работниками структурных подразделений, ответственными за проведение мероприятия.
Руководители структурных подразделений Администрации, на которых возложена подготовка материалов для совещаний, заседаний, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления.
3.5. Решения, принятые на совещаниях, оформляются протоколом. Проект протокола составляется в течение двух рабочих дней. Согласование проекта протокола осуществляется в течение одного рабочего дня исполнителями в системе электронного документооборота или на бумажном носителе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. После утверждения протокола председателем совещания протокол направляется для исполнения согласно поручениям. Оригиналы протоколов хранятся в структурных подразделениях, оформивших протокол.
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218)
Решения, принятые на совещаниях, проводимых мэром города, оформляются Организационно-контрольным управлением, структурными подразделениями Администрации и предоставляются в течение трех рабочих дней мэру города на утверждение. Поручения, содержащиеся в протоколе, обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями.
Решения, принятые коллегиальными органами, оформляются в соответствии с положениями о коллегиальных органах.
(абзац введен Постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218)
3.6. Мэр города не реже одного раза в год утверждает отчеты руководителей структурных подразделений Администрации об их деятельности.
