ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 18 мая 2020 года N 118
Об утверждении Порядка осуществления профессиональной служебной деятельности в дистанционном формате государственными гражданскими служащими Краснодарского края, замещающими должности государственной гражданской службы в департаменте строительства Краснодарского края
(с изменениями на 2 марта 2022 года)
(в ред. Приказов Департамента строительства Краснодарского края от 14.04.2021 N 81, от 02.03.2022 N 42)
В соответствии со статьей 22(1) Закона Краснодарского края от 31 мая 2005 г. N 870-КЗ "О государственной гражданской службе Краснодарского края" приказываю:
1. Утвердить Порядок осуществления профессиональной служебной деятельности в дистанционном формате государственными гражданскими служащими Краснодарского края, замещающими должности государственной гражданской службы в департаменте строительства Краснодарского края (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему приказу.
2. Исключен. - Приказ Департамента строительства Краснодарского края от 02.03.2022 N 42.
3. Руководителям структурных подразделений департамента строительства Краснодарского края:
1) обеспечить применение Порядка, указанного в пункте 1 настоящего приказа, в деятельности соответствующего структурного подразделения при подготовке документов в электронном виде при наличии соответствующих организационно-технических возможностей, включая соблюдение информационной безопасности и наличие сетевого доступа к используемым в работе приложениям;
2) обеспечить техническое и методическое сопровождение профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Краснодарского края, замещающих должности государственной гражданской службы в департаменте строительства Краснодарского края и переведенных на дистанционный формат.
4. Отделу административного управления и информационной безопасности (Репников А.А.) обеспечить размещение (опубликование) настоящего приказа на официальном сайте департамента строительства Краснодарского края (www.depstroy.krasnodar.ru), на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://admkrai.krasnodar.ru).
5. Приказ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.
Руководитель департамента
В.Е.ВАРЕХА
Приложение
Утвержден
приказом
департамента строительства
Краснодарского края
от 18 мая 2020 г. N 118
ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ДИСТАНЦИОННОМ ФОРМАТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ДЕПАРТАМЕНТЕ СТРОИТЕЛЬСТВА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказов Департамента строительства Краснодарского края от 14.04.2021 N 81, от 02.03.2022 N 42)
1. Настоящий Порядок регулирует вопросы осуществления государственными гражданскими служащими Краснодарского края, замещающими должности государственной гражданской службы в департаменте строительства Краснодарского края (далее соответственно - Порядок, гражданские служащие, департамент), профессиональной служебной деятельности в дистанционном формате (далее также - дистанционный режим служебной деятельности).
Гражданский служащий может быть временно переведен по инициативе представителя нанимателя на дистанционный режим служебной деятельности в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, на период действия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод гражданского служащего на дистанционный режим служебной деятельности по инициативе представителя нанимателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.
2. Согласие гражданского служащего на указанный перевод не требуется. При этом представитель нанимателя обеспечивает гражданского служащего, временно переведенного на дистанционный режим служебной деятельности по инициативе представителя нанимателя, необходимыми для выполнения этим гражданским служащим его должностных обязанностей дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает гражданскому служащему, временно переведенному на дистанционный режим служебной деятельности по инициативе представителя нанимателя, компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает другие расходы, связанные с выполнением должностных обязанностей дистанционно. При необходимости представитель нанимателя проводит обучение гражданского служащего применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных представителем нанимателя.
Условия осуществления гражданским служащим профессиональной служебной деятельности в дистанционном формате определяются служебным распорядком департамента, приказом департамента о переводе на дистанционный формат осуществления профессиональной служебной деятельности, настоящим Порядком.
Представитель нанимателя и гражданский служащий, осуществляющий профессиональную служебную деятельность в дистанционном формате, вправе обмениваться документами, в том числе документами, связанными с исполнением должностных обязанностей, в форме электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.
(абзац введен Приказом Департамента строительства Краснодарского края от 02.03.2022 N 42)
Представитель нанимателя вправе принять решение о распространении на взаимодействие с гражданскими служащими, переведенными на дистанционный режим служебной деятельности, правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями статей 22.1 - 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
(абзац введен Приказом Департамента строительства Краснодарского края от 02.03.2022 N 42)
3. Преимущественно на дистанционный режим служебной деятельности могут быть временно переведены следующие категории лиц из числа гражданских служащих:
беременные и многодетные женщины;
женщины, имеющие малолетних детей (до 14 лет);
гражданские служащие, достигшие 60 лет и старше;
инвалиды.
4. Необходимость осуществления гражданским служащим служебной деятельности в дистанционном формате исходя из функциональных особенностей деятельности департамента, важности и значимости стоящих перед ним задач, а также с учетом необходимости обеспечения непрерывности государственного управления определяется:
а) представителем нанимателя - в отношении помощника руководителя департамента, руководителей структурных подразделений департамента, находящихся в непосредственном подчинении руководителя департамента, главного консультанта департамента, находящегося в непосредственном подчинении руководителя департамента;
б) первым заместителем руководителя департамента, заместителями руководителя департамента - в отношении руководителей курируемых ими структурных подразделений департамента;
в) руководителями структурных подразделений департамента - в отношении гражданских служащих курируемых структурных подразделений департамента.
5. Основанием для принятия решения о временном переводе гражданского служащего на дистанционный режим служебной деятельности является служебная записка на имя представителя нанимателя от лиц, указанных в подпунктах "б" и "в" пункта 4 настоящего Порядка, либо поручение представителя нанимателя отделу государственной службы и противодействия коррупции о переводе на дистанционный режим служебной деятельности гражданского служащего, находящегося в непосредственном подчинении представителя нанимателя.
6. Решение о временном переводе гражданского служащего на дистанционный режим служебной деятельности оформляется приказом департамента с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В приказе указываются:
обстоятельство (случай) из числа указанных в абзаце втором пункта 1 настоящего Порядка, послужившее основанием для принятия представителем нанимателя решения о временном переводе гражданского служащего на дистанционный режим служебной деятельности:
список гражданских служащих, временно переводимых на дистанционный режим служебной деятельности;
срок осуществления гражданским служащим профессиональной служебной деятельности в дистанционном формате (но не более чем на период действия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия представителем нанимателя решения о временном переводе гражданского служащего на дистанционный режим служебной деятельности);
порядок обеспечения гражданского служащего, временно переводимого на дистанционный режим служебной деятельности, за счет средств представителя нанимателя необходимыми для выполнения гражданским служащим его должностных обязанностей дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты компенсации за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей дистанционно;
порядок организации служебной деятельности гражданского служащего, временно переводимого на дистанционный режим служебной деятельности в том числе режим служебного времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие гражданского служащего и представителя нанимателя (в пределах служебного времени, установленного правилами служебного распорядка или служебным контрактом), порядок и способ взаимодействия гражданского служащего и представителя нанимателя (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию), порядок и сроки представления гражданским служащим отчета о выполненной работе);
иные положения, связанные с организацией служебной деятельности гражданского служащего, временно переводимого на дистанционный режим служебной деятельности.
Гражданский служащий, временно переводимый на дистанционный режим служебной деятельности, должен быть ознакомлен с приказом.
7. При временном переводе на дистанционный режим служебной деятельности по инициативе представителя нанимателя по основаниям, предусмотренным абзацем вторым пункта 1 настоящего Порядка, внесение изменений в служебный контракт не требуется.
По истечении срока такого перевода (но не позднее окончания периода действия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия представителем нанимателя решения о временном переводе гражданского служащего на дистанционный режим служебной деятельности) гражданский служащий продолжает выполнять свои должностные обязанности в ранее установленном порядке.
8. В случае необходимости удаленного подключения автоматизированного рабочего места гражданского служащего к информационным ресурсам департамента либо к информационным ресурсам, размещенным в центре обработки данных региональной мультисервисной сети органов государственной власти Краснодарского края, такое подключение осуществляется с соблюдением принципов и требований действующего законодательства в области защиты информации.
Удаленное подключение автоматизированного рабочего места гражданского служащего допускается исключительно посредством применения сертифицированных средств защиты информации, прошедших в установленном федеральным законодательством порядке сертификацию в Федеральной службе безопасности Российской Федерации и (или) получившие подтверждение соответствия в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю, а также с соблюдением необходимых мер при обработке информации, подлежащей защите согласно требованиям действующего законодательства.
9. Профессиональная служебная деятельность в дистанционном формате не может осуществляться с:
документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, и документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;
документами по мобилизационной подготовке и мобилизации;
персональными данными, а также с документами, содержащими персональные данные;
иными документами, содержащими сведения, отнесенные федеральным законодательством к категории ограниченного доступа.
10. Осуществление гражданским служащим профессиональной служебной деятельности в дистанционном формате прекращается по решению представителя нанимателя и оформляется приказом департамента:
