ГЛАВА ГОРОДА СМОЛЕНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 апреля 2020 года N 52


Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска

Руководствуясь Уставом города Смоленска, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Главы города Смоленска.

2. Постановления Главы города Смоленска от 24.11.2015 N 4 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска", от 27.11.2018 N 167 "О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме Главы города Смоленска, утвержденное постановлением Главы города Смоленска от 24.11.2015 N 4 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска", от 16.12.2015 N 24 "О внесении изменения в Положение о Благодарственном письме Главы города Смоленска, утвержденное постановлением Главы города Смоленска от 24.11.2015 N 4" признать утратившими силу.

3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Смоленска.

4. Комитету по информационной политике Администрации города Смоленска опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

А.А.БОРИСОВ

Утверждено
постановлением
Главы города Смоленска
от 23.04.2020 N 52

ПОЛОЖЕНИЕ О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ГЛАВЫ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

1. Благодарственное письмо Главы города Смоленска (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за значительный вклад в социально-экономическое развитие города. Смоленска, особые заслуги в развитии местного самоуправления, а также заслуги в области экономики, строительства, науки, искусства, культуры, спорта, образования, здравоохранения, охраны окружающей среды и в обеспечении экологической безопасности, воспитании подрастающего поколения, благотворительной деятельности, укреплении правопорядка, за особые успехи в труде, учебе.

2. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - граждане), организации независима от формы собственности (далее - юридическое лицо), общественные объединения граждан.

3. Награждение Благодарственным письмом производится в связи с:

- праздничными (нерабочими) днями, памятными днями и профессиональными праздниками, установленными действующим законодательством;

- Днем города Смоленска;

- общественно значимыми мероприятиями, проводимыми на территории города Смоленска;

- юбилейной датой физического лица;

- юбилейной датой профессиональной деятельности физического лица;

- юбилейной датой со дня создания юридического лица (либо организации, для которой юридическое лицо является правопреемником);

- иными случаями по решению Главы города Смоленска.

Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения, за исключением награждения за совершение подвига, проявленное мужество, смелость и отвагу.

4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут заявлять расположенные на территории города Смоленска организации, предприятия и учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, структурные подразделения Администрации города Смоленска. Ходатайства составляются по формам согласно приложениям N 1 - 3 к настоящему Положению.

5. Глава города Смоленска вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.

6. Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственным письмом трудовым коллективом организации, предприятия и учреждения, подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллектива организации, заявившей ходатайство, что подтверждается соответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собрания трудового коллектива.

7. Ходатайства заявляются не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения, указанной в сопроводительном письме, с приложением следующих документов:

- характеристики лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг, заверенной подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации;

- справки отдела кадров о лице, представляемом к награждению, заверенной подписью работника кадровой службы и печатью ходатайствующей организации;

- выписки из протокола общего собрания трудового коллектива, заверенной печатью ходатайствующей организации;

- согласия физического лица, представленного к награждению Благодарственным письмом, на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

8. В случае, если инициатором награждения Благодарственным письмом является Глава города Смоленска, Управлением делами Администрации города Смоленска (далее - Управление) в соответствии с письменной резолюцией Главы города Смоленска подготавливается проект распоряжения Главы города Смоленска о награждении Благодарственным письмом без оформления документов, указанных в пункте 6 настоящего Положения.

9. Документы о награждении в соответствии с резолюцией Главы города Смоленска анализируются и проверяются Управлением согласно требованиям, установленным настоящим Положением.

10. Решение об отказе в удовлетворении ходатайства о награждении Благодарственным письмом принимается в следующих случаях:

10.1. Отсутствие оснований для награждения, установленных пунктами 1, 3 настоящего Положения.

10.2. Несоответствие документов о награждении требованиям настоящего Положения.

10.3. Непредставление документов, определенных пунктом 7 настоящего Положения.

10.4. Повторное (до истечения 3 лет) выдвижение физического или юридического лица ранее награжденного Благодарственным письмом.

11. При принятии Главой города Смоленска решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Благодарственным письмом может заявляться не ранее чем через 6 месяцев после принятия указанного решения.

12. При наличии оснований для отказа, указанных в пункте 10 настоящего Положения, Управление в течение 10 дней со дня регистрации документов о награждении подготавливает ответ инициатору награждения с указанием причин отказа и возвращает документы о награждении.

13. В случае соответствия документов о награждении требованиям, установленным настоящим Положением, Управление осуществляет подготовку проекта распоряжения Главы города Смоленска о награждении Благодарственным письмом.

14. Глава города Смоленска издает распоряжение о награждении граждан, физических и юридических лиц, общественных объединений граждан Благодарственным письмом.

15. Подготовку проектов распоряжений о награждении Благодарственным письмом и учет награжденных им лиц осуществляет Управление делами. Благодарственное письмо подписывается Главой города Смоленска, подпись которого заверяется печатью Администрации города Смоленска.

16. Благодарственное письмо вручается лично награждаемому гражданину в обстановке торжественности и гласности Главой города Смоленска либо по его поручению иным лицом не позднее 1 месяца со дня вступления в силу соответствующего правового акта Главы города Смоленска о награждении.

При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо может быть передано его представителю.

При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также в случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, Благодарственное письмо передается наследникам или близким родственникам умершего.

17. Изготовление бланков Благодарственного письма по форме, согласно приложению N 4 к настоящему Положению, их учет и списание по акту согласно приложению N 5 к настоящему Положению (форма) осуществляются Управлением.

Приложение N 1
к Положению

Форма

Приложение N 2
к Положению

Форма