ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 апреля 2020 года N 43


Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Ингушетия

(с изменениями на 16 мая 2022 года)

(в ред. Постановлений Правительства Республики Ингушетия от 09.02.2021 N 14, от 16.05.2022 N 72)

В соответствии с Указом Главы Республики Ингушетия от 21 ноября 2019 г. N 241 "О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Республики Ингушетия" Правительство Республики Ингушетия постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственной архивной службе Республики Ингушетия.

2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Председатель Правительства
Республики Ингушетия
В.В.СЛАСТЕНИН

Утверждено
Постановлением Правительства
Республики Ингушетия
от 15 апреля 2020 г. N 43

ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

(в ред. Постановлений Правительства Республики Ингушетия от 09.02.2021 N 14, от 16.05.2022 N 72)

I. Общие положения

1.1. Государственная архивная служба Республики Ингушетия (далее - Архивная служба) является уполномоченным органом исполнительной власти Республики Ингушетия в области архивного дела, осуществляющим функции по выработке государственной политики, государственному управлению архивным делом на территории Республики Ингушетия.

1.2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Ингушетия, законами Республики Ингушетия, актами Главы Республики Ингушетия и Правительства Республики Ингушетия, а также настоящим Положением.

1.3. Архивная служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, органами исполнительной власти Республики Ингушетия, органами местного самоуправления Республики Ингушетия, общественными объединениями и иными организациями.

II. Основные задачи

Основными задачами Архивной службы являются:

2.1. формирование, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда Республики Ингушетия как совокупности документов, отражающих материальную, духовную жизнь народов Республики Ингушетия и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

2.2. анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственным казенным учреждением "Государственный архив Республики Ингушетия" (далее - Государственный архив) и обеспечение его функционирования;

2.3. координация деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;

2.4. ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;

2.5. воссоздание и популяризация историко-культурного документального наследия ингушского народа;

2.6. контроль соблюдения законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в сфере архивного дела.

III. Полномочия

Архивная служба осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

3.1. разрабатывает:

3.1.1. проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Ингушетия по вопросам, относящимся к сфере ведения Архивной службы, и в установленном порядке вносит их на рассмотрение соответствующих органов государственной власти и их должностных лиц;

3.1.2. предложения по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, разрабатываемых органами исполнительной власти Республики Ингушетия, затрагивающих вопросы архивного дела;

3.1.3. предложения для внесения в проект закона Республики Ингушетия о республиканском бюджете, касающиеся архивного дела;

3.2. организует:

3.2.1. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов: государственных архивов, музеев и библиотек Республики Ингушетия, органов государственной власти и иных государственных органов Республики Ингушетия, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Ингушетия;

3.2.2. реализацию республиканских целевых программ в области архивного дела;

3.2.3. научно-исследовательскую, публикационную и информационную деятельность архивных учреждений в сфере архивного дела;

3.2.4. исполнение запросов граждан на основе архивных документов;

3.2.5. проведение выставок, конференций, семинаров по вопросам архивного дела и делопроизводства, обеспечивает информирование жителей республики о наиболее важных вопросах деятельности Архивной службы;

3.2.6. работу Государственного архива по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

3.2.7. экспертизу документов Архивного фонда Республики Ингушетия (далее - Архивный фонд), заявленных к временному вывозу за пределы Республики Ингушетия, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их вывоза;

3.3. ведет:

3.3.1. государственный учет документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда независимо от их места хранения и представляет сведения по учету уполномоченному федеральному органу исполнительной власти в области архивного дела;

3.3.2. статистическую и иную отчетность, а также разработку аналитических материалов и предложений в области архивного дела в виде докладов, информационных записок для федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Ингушетия, координационных и совещательных органов;

3.3.3. работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Архивной службы;

3.4. принимает решения:

3.4.1. о согласовании результатов экспертизы научной и практической ценности документов органов и организаций, общественных объединений, отдельных граждан и о включении конкретных документов в состав Архивного фонда;

3.4.2. о согласовании списка источников комплектования государственных архивов Республики Ингушетия и муниципальных архивов;

3.4.3. о согласовании номенклатур дел, образующихся в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций;

3.4.4. о согласовании положений об архивах, экспертных комиссиях и иных нормативных актов по архивному делу органов и организаций;

3.4.5. о согласовании вопросов об условиях и месте дальнейшего хранения документов Архивного фонда и иных архивных документов при реорганизации и ликвидации государственных и муниципальных организаций;

3.4.6. о передаче архивных документов, отнесенных к государственной части Архивного фонда, из одних государственных архивов в другие государственные архивы, из муниципальных архивов в государственные архивы, из государственных архивов в муниципальные архивы, из одного муниципального архива в другой муниципальный архив;

3.4.7. о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Ингушетия, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

3.4.8. удостоверяет в установленном порядке архивные справки иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом;

3.5. осуществляет:

3.5.1. полномочия главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета, предусмотренных на содержание Архивной службы и государственного архива и реализацию возложенных на них функций;

3.5.2. полномочия государственного заказчика при размещении заказов по приобретению товаров, работ и услуг для собственных нужд и нужд государственного архива, в т.ч. по изданию документальных сборников, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда;

3.5.3. межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу, организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций;

3.6. Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

3.6.1. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в Государственный архив, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в Государственный архив;

3.6.2. организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в Государственном архиве, муниципальных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в Федеральное архивное агентство;

3.6.3. организует в установленном порядке исполнение инициативных, тематических и социально-правовых запросов;

3.6.4. осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;

3.6.5. участвует совместно с органами государственной власти и учреждениями Республики Ингушетия в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;