Недействующий

Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 28 июля 2020 года N ЕД-7-10/478@

Об утверждении Порядка централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа ФНС России от 1 февраля 2022 года N ЕД-7-10/74@
____________________________________________________________________



В целях совершенствования Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г.Москва) организации централизованного хранения документов, образующихся в деятельности территориальных органов Федеральной налоговой службы,

приказываю:

1. Утвердить Порядок централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3" (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных инспекций ФНС России совместно с ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России (г.Москва) (Р.В.Филимошин) обеспечить передачу на хранение в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России (г.Москва) документов в соответствии с Порядком.

3. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных инспекций ФНС России обеспечить доведение настоящего приказа до нижестоящих территориальных органов ФНС России (при наличии).

4. ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России (г.Москва) (Р.В.Филимошин) обеспечить доведение настоящего приказа до филиалов ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России.

5. Административно-контрольному управлению (И.В.Акунова) обеспечить методологическое сопровождение работ по настоящему приказу.

6. Признать утратившими силу:

приказ ФНС России от 17.10.2016 N ММВ-7-10/564@ "Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов, образующихся при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, учете организаций и физических лиц";

приказ ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@ "Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов".

7. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего приказа, осуществляется в пределах и за счет лимитов бюджетных обязательств, доведенных территориальным органам ФНС России на соответствующий год. Обеспечение централизованного хранения документов в соответствии с настоящим приказом осуществляется ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России (г.Москва) в пределах установленной штатной численности, а также в пределах и за счет лимитов бюджетных обязательств, доведенных ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России (г.Москва) на соответствующий год.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего организацию работы с архивными документами, - в части пунктов 1, 2, 3, 5, 6, на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, кроме вопросов информатизации ФНС России, - в части пункта 5.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В.Егоров



УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 28 июля 2020 года N ЕД-7-10/478@



Порядок централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3"



Сокращения и термины

АИС "Налог-3"

Единая информационная система ФНС России, обеспечивающая автоматизацию деятельности ФНС России по всем выполняемым функциям, определяемым Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506

Архивная тара

Короб, маркированный специальной этикеткой, предназначенный для размещения объектов хранения в Архивохранилище и обеспечивающий фиксацию размещаемых в нем объектов хранения

Архивохранилище

Специально оборудованное здание (помещение) для хранения документов, образующихся в деятельности налоговых органов и/или филиалов ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, в т.ч. расположенных вне территории субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное здание (помещение)

Владелец объектов хранения

НО, передавший (передающий) на хранение в Архивохранилище объекты хранения, или в случае миграции налогоплательщика - НО, в котором в настоящее время администрируют налогоплательщика

Документы НБО

Налоговые декларации (расчеты), налоговая (бухгалтерская) отчетность, а также иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов и проведения мероприятий в отношении взаимозависимых лиц и контролируемых сделок, представленные налогоплательщиками (их представителями) на бумажных носителях в налоговые органы Российской Федерации

ЕКП

Единое клиентское приложение АИС "Налог-3"

Инвентарный (или учетный) номер

Номер, присвоенный при регистрации объекта хранения в АИС "Налог-3", представляющий собой уникальный набор символов в виде двухмерного штрих-кода, позволяющих однозначно идентифицировать объект хранения (GUID)

Истребованные документы

Документы, истребованные у налогоплательщиков, их контрагентов и иных лиц, располагающих документами о деятельности налогоплательщика при проведении мероприятий налогового контроля

ИФНС

Инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня

Комплект прилагаемых документов

Приложения, подтверждающие документы и прочие документы, приложенные к документам НБО

Конверт

Конверт почтового отправления, в котором представлены документы, комплекты прилагаемых документов.

МИ ФНС России по КН

Межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам

МРИ ФНС России по КН

Межрайонная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам

МФЦ

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

НО

Инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, инспекция Федеральной налоговой службы межрегионального (межрайонного) уровня по крупнейшим налогоплательщикам, управление Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, осуществляющие передачу документов/комплектов прилагаемых документов/конвертов/реестров МФЦ на централизованное хранение в Архивохранилище. Если не указано иное, под налоговыми органами понимаются также их ТОРМ

Объект хранения

Единица учета документов, передаваемых на централизованное хранение в ПК МВиП, АИС "Налог-3" (Документ, Комплект, Дело)

Объект хранения типа "Дело"

Совокупность документов в отношении одного юридического лица (организации), индивидуального предпринимателя или физического лица

Объект хранения типа "Документ"

Документ или комплект прилагаемых документов, зарегистрированный в АИС "Налог-3" под одним инвентарным номером и учитываемый как один объект хранения

Объект хранения типа "Комплект"

Совокупность документов одного вида, срока хранения, определенного в соответствии с приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@, и года образования документов

План-график

Документ, определяющий для НО сроки (даты) и планируемые объемы передачи на централизованное хранение объектов хранения.

Перечень документов

Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (в действующей редакции)

ПО

Программное обеспечение, используемое при централизованном хранении документов: ПК МВиП, УДиЭА и подсистемы налогового администрирования АИС "Налог-3"

ПК МВиП

Программный комплекс массового ввода, массовой печати и архивного хранения

Реестр МФЦ

Опись документов, передаваемых в НО из МФЦ

СНОН

Справочник "Налоговые органы, для которых осуществляет деятельность ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его территориальные подразделения", утвержденный приказом ФНС России от 28.11.2013 N ММВ-7-1/529@

Сопроводительные документы

Документы, образующиеся при приеме-передаче объектов хранения

Стороны

НО и Филиал Учреждения

СЭД

Система электронного документооборота ФНС России

ТОРМ

Территориально-обособленное рабочее место НО

УДиЭА

Прикладные подсистемы "Управление документами" и "Электронный архив налоговой информации" АИС "Налог-3"

Уполномоченный сотрудник

Сотрудник НО или Филиала Учреждения, ответственный за доставку, прием-передачу и размещение объектов хранения на централизованное хранение

Упрощенная технология учета архивных документов АИС "Налог-3"

Технология хранения АИС "Налог-3", позволяющая в качестве объектов хранения учитывать совокупности документов (Дела, Комплекты) без учета и регистрации отдельных документов

УФНС

Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации

Учреждение

Федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" ФНС России (г.Москва)

Филиал Учреждения

Филиал/отделение филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в субъекте Российской Федерации

Централизованная обработка

Обработка документов, осуществляемая с использованием программного обеспечения ПК МВиП, в условиях взаимодействия НО и Филиалов Учреждения

Централизованное хранение

Хранение документов в Архивохранилище

ЭК НО

Экспертная комиссия Владельца объектов хранения



I. Общие положения

     

1.1 Порядок централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3" (далее - Порядок) определяет последовательность и процедуры взаимодействия между НО и Филиалами Учреждения при передаче на централизованное хранение документов в Архивохранилище (в т.ч. расположенное вне субъекта Российской Федерации, на территории которого находится Владелец объектов хранения) и получении документов из Архивохранилища с использованием АИС "Налог-3".

1.2. Перечень НО, в отношении которых Филиал Учреждения реализует функцию централизованного хранения документов, утверждается приказами ФНС России.

1.3. Филиал Учреждения может осуществлять централизованное хранение документов НО и Филиалов Учреждения нескольких субъектов Российской Федерации.

1.4. Централизованному хранению не подлежат документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.

1.5. Сроки централизованного хранения документов в Филиале Учреждения указаны в ведомственном классификаторе налоговых документов Федеральной налоговой службы, ведение которого осуществляется в соответствии с приказом ФНС России от 22.03.2017 N ММВ-7-17/235@ (в действующей редакции) на основании информации, содержащейся в Перечне документов.

1.6. Все документы, сопровождающие технологические процессы, связанные с централизованным хранением документов и передачей их на хранение, формируются в дела в хронологической последовательности в соответствии с утвержденной номенклатурой дел НО и Учреждения и хранятся не менее 1 года.

1.7. Методологическое сопровождение вопросов хранения налоговых документов осуществляет Административно-контрольное управление.

1.8. Документы, подлежащие централизованному хранению.

Централизованному хранению в соответствии с настоящим Порядком подлежат следующие документы на бумажном носителе, образующиеся в деятельности Владельца объектов хранения:

1.8.1. Документы, прошедшие централизованную обработку в ПК МВиП:

- документы, поступившие от заявителей в НО для государственной регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей и внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на бумажных носителях;

- документы, подготовленные НО в связи с осуществлением государственной регистрации;

- документы НБО и приложения к ним.

1.8.2. Документы, не прошедшие централизованную обработку в ПК МВиП.

1.8.2.1. Документы, не зарегистрированные в ЕКП (документы "старого фонда"):

- документы по государственной регистрации прекративших деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

- документы по учету в НО организаций и физических лиц;

- документы НБО;

- комплекты прилагаемых документов (передаются по истечении 3 (трех) лет после завершения камеральной налоговой проверки);

- иные документы, за исключением документов постоянного срока хранения и по личному составу.

1.8.2.2. Документы, зарегистрированные в АИС "Налог-3" и подлежащие размещению на хранение без сканирования и ввода:

- документы НБО, представленные за периоды, превышающие 3 (трех)-летний срок (для деклараций по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ - 4 (четырех)-летний срок), и приложения к ним;

- комплекты прилагаемых документов, не подлежащие централизованной обработке (передаются на хранение по истечении 3 (трех) лет после завершения камеральной налоговой проверки);

- истребованные документы (передаются на хранение после завершения камеральной налоговой проверки);

- доверенности, поступившие отдельно от документов, подлежащих централизованной обработке (передаются на хранение после истечения срока действия);

- конверты и реестры МФЦ.

1.9. Взаимодействие между участниками процесса.

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»