рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ | |||||||
(название архива) | |||||||
Наименование должности | |||||||
АКТ | руководителя архива | ||||||
N | (название архива) | ||||||
(дата) | |||||||
о неисправимых повреждениях архивных документов | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
(дата) | |||||||
Фонд N |
В фонде обнаружены единицы хранения (единицы учета), признанные неисправимо поврежденными
N п/п | Номер описи | Номер единицы хранения (единицы учета) | Заголовок поврежденной единицы хранения (единицы учета) | Край- | Количество листов (время звучания, метраж, Мб) для аудиовизуальных документов - единиц хранения (единиц учета) | Сущность и причины поврежде- | Приме- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого обнаружено неисправимо поврежденных | |||||||
единиц хранения (единиц учета) | (цифрами и прописью) | ||||||
Заведующий отделом | |||||||
(подпись, расшифровка подписи) | |||||||
Заведующий архивохранилищем | |||||||
(подпись, расшифровка подписи) | |||||||
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду | |||||||
Эксперты: | |||||||
(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата) | |||||||
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета) | |||||||
Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника | |||||||
(подпись, расшифровка подписи) | |||||||
(дата) |