рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ | |||||
(название архива) | |||||
Наименование должности | |||||
АКТ | руководителя архива | ||||
N | (название архива) | ||||
(дата) | |||||
о выделении к уничтожению | подпись | расшифровка подписи | |||
архивных документов, не подлежащих хранению | дата | ||||
К уничтожению отобраны документы фонда N | ||
(название фонда) | ||
На основании | ||
(ссылки на нормативно-методические документы | ||
для проведения экспертизы) | ||
N п/п | Названия групп документов | Крайние даты | Номера описей | Номера единиц хранения (единиц учета) по описям | Количество единиц хранения (единиц учета) | Приме- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого | единиц хранения (единиц учета) за | год(ы) | ||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||
Количество единиц хранения (единиц учета), крайние даты и краткая характеристика документов, | ||||||||
остающихся на хранении | ||||||||
Заведующий отделом (архивохранилищем) | ||||||||
(подпись, расшифровка подписи) | ||||||||
Наименование должности работника | ||||||||
(подпись, расшифровка подписи) | ||||||||
(дата) | ||||||||
УТВЕРЖДЕНО | ||||||
Экспертно-проверочная комиссия | ||||||
(наименование уполномоченного органа | ||||||
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области | ||||||
архивного дела, федерального государственного архива, научной организации) | ||||||
(Протокол от | N | ) | ||||
Документы сданы | ||||||
(название организации) | ||||||
на переработку по приемо-сдаточной накладной | N | |||||
(дата) | ||||||
Наименование должности работника | ||||||
(подпись, расшифровка подписи) | ||||||
Изменения в учетные документы внесены | ||||||
Наименование должности работника | ||||||
(подпись, расшифровка подписи) | ||||||
(дата) | ||||||