11.1. При приеме архивных документов из источника комплектования не допускается их размещение в архивохранилище без:
предварительной выдержки в карантинном помещении (при наличии);
проверки физико-химического, технического и биологического состояния, а также на наличие скоб, скрепок, закладок, пластиковых файлов и других посторонних предметов;
выявления вида основы носителей кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов и проверки кинодокументов на нитрооснове на стабильность;
проверки аудиовизуальных и электронных документов на физически обособленных носителях на возможность воспроизведения (считывания) записанной информации, соответствие их характеристик сопроводительной технической документации, отсутствие вредоносного программного обеспечения;
очистки от пыли и перемотки кинодокументов на пленке и фонодокументов на магнитной ленте;
обеспыливания первичных средств хранения и корешков, очистки от загрязнений фотодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях.
11.2. Архив проводит акклиматизацию поступивших на хранение архивных документов.
11.3. При обнаружении физико-химических и технических дефектов, биологического поражения архивных документов архив и организация - источник комплектования составляют акт произвольной формы, отражающий выявленные недостатки и меры по их устранению.
Архивные документы с выявленными физико-химическими, техническими дефектами возвращаются передающей стороне для устранения таких дефектов и санитарно-гигиенической обработки (дезинфекции, дезинсекции) архивных документов.
11.4. Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов в процессе хранения проводится:
в ходе проверки наличия и состояния архивных документов; в случае повреждения архивных документов вследствие чрезвычайной ситуации;
при подготовке архивных документов к выдаче из архивохранилища;
при других работах, связанных с поединичным (полистным) просмотром архивных документов.
11.5. При полистной проверке физического состояния выявляются архивные документы на бумажном носителе с:
повышенной влажностью;
биологическими поражениями;
дефектами бумаги и текста.
11.6. При проверке физико-химического и технического состояния аудиовизуальных документов определяются:
состояние упаковки;
наличие стандартных ракордов;
техническое состояние поверхности и перфорационных дорожек и склеек;
наличие загрязнений и механических повреждений;
стабильность пленки на нитрооснове;
шаг перфорации кинопленок и магнитных лент шириной 35 и 16 мм;
коробление, отслаивание эмульсионного или осыпание рабочего слоя;
наличие дефектов химического и биологического происхождения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами, следы кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки);
электроакустические характеристики;