ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО АККРЕДИТАЦИИ

от 28 января 2020 года

О публикации сведений о работниках органов по сертификации в реестре аккредитованных лиц

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 2014 г. N 604 "Об утверждении Правил формирования и ведения реестра аккредитованных лиц, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра экспертных организаций и предоставления сведений из указанных реестров" реестр аккредитованных лиц (далее - Реестр) содержит в том числе сведения о фамилии, имени и отчестве (в случае, если имеется), страховом номере индивидуального лицевого счета работников аккредитованного лица, выполняющих работы по оценке соответствия и обеспечению единства измерений.

В рамках подготовки к реализации положений постановления Правительства Российской Федерации от 21 сентября 2019 г. N 1236 "О порядке и основаниях принятия национальным органом по аккредитации решений о включении аккредитованных лиц в национальную часть Единого реестра органов по оценке соответствия Евразийского экономического союза и об их исключении из него" Федеральной службой по аккредитации принято решение о публикации в открытой части Реестра сведений о ФИО работников органов по сертификации, участвующих в выполнении работ по подтверждению соответствия, работающих по трудовому договору в составе одного органа по сертификации.

В связи с изложенным сообщаем о необходимости актуализации заявок на включение сведений о работниках в Реестр, сформированных ранее органами по сертификации в личном кабинете федеральной государственной информационной системы в области аккредитации (ФГИС Росаккредитации).

Инструкция по направлению заявок органа по сертификации на включение сведений о работнике аккредитованного лица в РАЛ

1. Первичная отправка сведений о работнике для включения в РАЛ

Для формирования и отправки заявки авторизуйтесь в личном кабинете органа по сертификации во ФГИС Росаккредитации

Перейдите в раздел "Характеристики аккредитованных лиц" - "Сведения о работниках"

Выберите ранее заполненную и отправленную в рамках исполнения требований о предоставлении отчётности, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. N 329, карточку работника (статус работника должен быть "Задействован", а статус карточки - "Отправлено").

В карточке работника нажмите на кнопку "Направить сведения в РАЛ"

В открывшемся диалоговом окне прикрепите сканированную копии согласия работника на обработку данных (скачайте форму шаблона в диалоговом окне), при необходимости дополнительного подтверждения факта трудоустройства работника прикрепите сканированную копию нотариального заверения (нотариально заверенный документ, подтверждающий факт работы сотрудника в данном ОС)

По завершении заполнения формы нажмите на кнопку "Сохранить".

После нажатия на кнопку "Сохранить":

- карточка работника автоматически направляется на рассмотрение в Росаккредитацию как Заявка на включение сведений о работнике в РАЛ, переходит в статус "Ожидает подтверждения сотрудником Росаккредитации" и приобретает желтый цветовой индикатор;

- в карточке работника появляется новая закладка "Сведения для РАЛ" с вложениями и историей формирования и рассмотрения заявок на включение сведений о работнике органа по сертификации в РАЛ.

2. Повторная отправка сведений о работнике для включения в РАЛ

Авторизуйтесь в личном кабинете органа по сертификации во ФГИС Росаккредитации.

Перейдите в раздел "Характеристики аккредитованных лиц" - "Сведения о работниках".

В случае, если по результатам рассмотрения заявки в Росаккредитации она была отклонена или возвращена для актуализации, такая запись о работнике будет иметь красный индикатор.

Выберите карточку работника (статус работника должен быть "Задействован", а карточки "Отправлено" и красным индикатором отклоненной заявки)

В карточке работника на закладке "Сведения для РАЛ" будут содержаться сведения и сканированная копия документа (при наличии) о причинах отклонения или возврата для актуализации заявки

Выполните предписанные Росаккредитации мероприятия, после чего выполните повторную отправку заявки в соответствии с разделом 1 настоящей инструкции.

Электронный текст документа

подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:

официальный сайт Росаккредитации

www.fsa.gov.ru

по состоянию на 29.01.2020