УПРАВЛЕНИЕ ЛЕСАМИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 26 ноября 2019 года N 236

Об утверждении Положения о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях

В целях установления единого порядка учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в Управлении лесами Орловской области и казенных учреждениях Орловской области "лесничествах" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в Управлении лесами Орловской области и казенных учреждениях Орловской области "лесничествах".

2. Назначить ведущего специалиста отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора в лесах, государственного лесного реестра Управления лесами Орловской области (Овчарова Ю.О.), заместителей лесничих КУ ОО "Болховское лесничество", "Глазуновское лесничество", "Дмитровское лесничество", "Ливенское лесничество", "Мценское лесничество", "Новосильское лесничество", "Орловское лесничество", "Шаблыкинское лесничество" (Романова Е.А., Ештокина Н.П., Портнова С.П., Кирдеева Л.И., Селезнева А.Н., Цыбанкова Н.М., Лисиченкова Т.А., Бурухина Л.И.), лесничего КУ ОО "Ломецкое лесничество" (Малаев В.В.), ответственными за ведение учета, регистрацию, формирование и хранение дел об административных правонарушениях в Управлении лесами Орловской области и казенных учреждениях Орловской области "лесничествах".

3. Отделу организационной работы и информационно-технического обеспечения (Пимкина О.В.) обеспечить размещение настоящего приказа в государственной информационной системе "Портал Орловской области - публичный информационный центр" на странице Управления лесами Орловской области.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2020 года.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления - начальника отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора в лесах, государственного лесного реестра Управления лесами Орловской области Придчину Е.В.

Начальник Управления
И.В.ЛЕБЕДЕВ

Приложение
к приказу
Управления лесами Орловской области
от 26 ноября 2019 г. N 236

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ, ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В УПРАВЛЕНИИ ЛЕСАМИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ЛЕСНИЧЕСТВАХ"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в Управлении лесами Орловской области и казенных учреждениях Орловской области "лесничествах" определяет порядок учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях (далее - АП) в отделе федерального государственного лесного и пожарного надзора в лесах, государственного лесного реестра Управления лесами Орловской области (далее - отдел надзора), казенных учреждениях Орловской области "лесничествах" (далее - КУ ОО "лесничествах"), осуществляющих федеральный государственный лесной надзор (лесную охрану) и федеральный государственный пожарный надзор в лесах (далее - надзор).

2. Учету подлежат все дела об АП.

3. Дела об АП регистрируют в журналах учета дел об АП (далее - журнал учета) согласно приложению N 1.

4. Основными принципами регистрации дел об АП являются:

- обязательность регистрации всех возбужденных дел об АП;

- одноразовость, при которой дело об АП сохраняет номер, присвоенный ему при первоначальной регистрации;

- единообразие регистрации дел об АП.

5. Организация работы по учету, регистрации, формированию и хранению дел об АП, а также ответственность за хранение журналов учета, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагаются на сотрудника отдела надзора Управления, заместителей лесничих КУ ОО "лесничеств", лесничего КУ ОО "Ломецкое лесничество", осуществляющих надзор.

II. Порядок регистрации дел об АП

6. Дела об АП, возбужденные уполномоченными должностными лицами Управления и государственными лесными инспекторами КУ ОО "лесничеств", регистрируются, учитываются и хранятся в отделе надзора. Копии дел об АП, возбужденные государственными лесными инспекторами КУ ОО "лесничеств", хранятся в лесничествах.

7. В каждом КУ ОО "лесничестве" ведутся также журналы учета дел об АП, указанные в пункте 3 Положения.

8. Дела об АП, возбужденные уполномоченными должностными лицами Управления, подлежат обязательной регистрации в журнале учета дел об АП в день их возбуждения.

В случае возбуждения дел об АП в выходные или праздничные дни, а также вне рабочего времени они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел.

Дела об АП, переданные в Управление на рассмотрение от КУ ОО "лесничеств" и по подведомственности, подлежат регистрации в журнале учета дел об АП в день их поступления в отдел надзора Управления.

9. Регистрацию дел об АП в журналах учета и внесение в него сведений осуществляют в Управлении сотрудник отдела надзора Управления, в КУ ОО "лесничествах" - специалисты, которые пунктом 2 настоящего приказа назначены ответственными.

10. Основанием для регистрации дела об АП является составление или вынесение документа, указанного в части 4 статьи 28.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ).

11. Дела об АП регистрируют в журнале учета путем занесения данных в соответствующие графы и проставления порядкового регистрационного номера в документе, указанном в пункте 10 Положения.

Рекомендуется составлять регистрационный номер из следующих цифровых обозначений:

цифрового кода КУ ОО "лесничества" или отдела надзора Управления, в котором зарегистрировано дело об АП;

порядкового номера административного дела, начиная с первого в каждом году;

четырех цифр обозначения текущего года.

Например: "Протокол об административном правонарушении N 01-002/2019".

11.1. КУ ОО "лесничествам" и отделу надзору Управления присваиваются следующие цифровые коды:

КУ ОО "Болховское лесничество" - 01;

КУ ОО "Глазуновское лесничество" - 02;

КУ ОО "Дмитровское лесничество" - 03;

КУ ОО "Ливенское лесничество" - 04;

КУ ОО "Ломецкое лесничество" - 05;

КУ ОО "Мценское лесничество" - 06;

КУ ОО "Новосильское лесничество" - 07;

КУ ОО "Орловское лесничество" - 08;

КУ ОО "Шаблыкинское лесничество" - 09;

отдел надзора Управления - 10.

III. Сведения, подлежащие внесению в графы журнала учета

12. В графу 1 вносится порядковый номер документа.

13. В графе 2 указывается дата регистрации дела об АП.

14. В графе 3 указывается порядковый номер регистрации материалов дела об АП согласно пунктам 11 и 11.1 Положения.

15. В графе 4 указывается наименование документа.

Например: "Определение о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования". Допускается сокращение указанных записей.

16. В графе 5 перечисляются краткие сведения о лице, подлежащем привлечению к административной ответственности: фамилия, имя, отчество, место жительства; фамилия, имя, отчество, место работы должностного лица; фамилия, имя, отчество, место жительства (место нахождения) физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем; организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование, адрес (место нахождения) юридического лица.

17. В графе 6 указывается квалификация АП в соответствии с Особенной частью КоАП РФ и дается его краткое описание.

18. В графе 7 указывается должность, инициалы и фамилия сотрудника отдела надзора Управления или государственного лесного инспектора КУ ОО "лесничества", возбудившего дело об АП и (или) проводящего административное расследование по делу об АП. В этой же графе указывают наименование органа прокуратуры или иного органа, должностное лицо которого возбудило дело об АП.

19. В графе 8 указываются результат рассмотрения дела об АП, дата вынесения постановления либо определения по делу об АП, а также пункт, часть статьи и статья КоАП РФ, в соответствии с которыми они вынесены. При вынесении постановления о назначении административного наказания указывают квалификацию правонарушения, вид и размер административного наказания в суммовом выражении.

В случае вынесения определения о передаче дела об АП на рассмотрение по подведомственности в графе 8 указывают дату передачи и наименование органа, в который оно передано.

20. В графе 9 указывают сведения о пересмотре постановлений и решений по делам об АП. В данной графе указывают дату подачи жалобы или принесения протеста и результаты рассмотрения, пересмотра со ссылкой на пункт, часть статьи и статью КоАП РФ, в соответствии с которыми принято решение.