МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И АРХИВНОГО ДЕЛА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 19 сентября 2019 года N 453
Об утверждении Административного регламента осуществления Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике в пределах своей компетенции
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минкультуры Чувашской Республики от 19.11.2021 N 01-07/578, вступившего в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 12 января 2021 года)
(в ред. Приказов Минкультуры Чувашской Республики от 11.06.2020 N 01-07/325, от 12.01.2021 N 01-05/07)
Зарегистрировано в Минюсте ЧР 28 октября 2019 г. N 5459
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 апреля 2011 г. N 166 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и предоставления государственных услуг" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент осуществления Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике в пределах своей компетенции.
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 2 февраля 2012 г. N 01-07/42 "Об утверждении административного регламента исполнения Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной функции "Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 5 апреля 2012 г., регистрационный N 1131);
приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 11 декабря 2012 г. N 01-07/523 "О внесении изменений в приказ Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 2 февраля 2012 г. N 01-07/42" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 10 января 2013 г., регистрационный N 1418);
приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 28 мая 2014 г. N 01-07/266 "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 18 июня 2014 г., регистрационный N 2026);
приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 17 декабря 2014 г. N 01-07/509 "О внесении изменений в приказ Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 2 февраля 2012 г. N 01-07/42 и в некоторые приказы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 30 декабря 2014 г., регистрационный N 2261);
приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 27 октября 2015 г. N 01-07/412 "О внесении изменений в приказ Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 2 февраля 2012 г. N 01-07/42 и в приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 26 июня 2013 г. N 01-07/255" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 20 ноября 2015 г., регистрационный N 2670);
приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 9 марта 2016 г. 01-07/108 "О внесении изменений в приказ Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 2 февраля 2012 г. N 01-07/42 и в приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 26 июня 2013 г. N 01-07/255" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 28 марта 2016 г., регистрационный N 2927);
приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 26 июля 2016 г. N 01-07/292 "О внесении изменений в приказ Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 2 февраля 2012 г. N 01-07/42 и в приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 26 июня 2013 г. N 01-07/255" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 17 августа 2016 г., регистрационный N 3185);
приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 2 июня 2017 г. N 01-07/220 "О внесении изменения в приказ Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 2 февраля 2012 г. N 01-07/42" (зарегистрирован в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики 15 июня 2017 г., регистрационный N 3781);
приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 19 февраля 2018 г. N 01-07/71 "О внесении изменений в приказ Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 2 февраля 2012 г. N 01-07/42" (зарегистрирован в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики 11 апреля 2018 г., регистрационный N 4433).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
Министр
К.ЯКОВЛЕВ
Утвержден
приказом
Министерства культуры,
по делам национальностей
и архивного дела
Чувашской Республики
от 19.09.2019 N 453
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ, ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И АРХИВНОГО ДЕЛА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ В ПРЕДЕЛАХ СВОЕЙ КОМПЕТЕНЦИИ
(в ред. Приказов Минкультуры Чувашской Республики от 11.06.2020 N 01-07/325, от 12.01.2021 N 01-05/07)
I. Общие положения
1.1. Наименование вида государственного контроля
Административный регламент осуществления Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике в пределах своей компетенции (далее соответственно - Административный регламент, контроль) определяет сроки и последовательность административных процедур при осуществлении данного контроля.
1.2. Наименование органа исполнительной власти Чувашской Республики, осуществляющего контроль
Контроль осуществляется органом исполнительной власти Чувашской Республики - Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Министерство) через структурное подразделение Министерства - сектор архивов (далее - уполномоченное подразделение).
При организации контроля применяется риск-ориентированный подход.
(абзац введен Приказом Минкультуры Чувашской Республики от 12.01.2021 N 01-05/07)
1.3. Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление контроля
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих осуществление контроля (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещен на официальном сайте Министерства на Портале органов власти Чувашской Республики в сети "Интернет" (далее соответственно - официальный сайт Министерства, сеть "Интернет"), в федеральных государственных информационных системах "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" и "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
1.4. Предмет контроля
Предметом контроля является соблюдение органами государственной власти, юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами, индивидуальными предпринимателями, их уполномоченными представителями (далее - подконтрольные субъекты) обязательных требований Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Чувашской Республики и иных нормативных правовых актов в области архивного дела (далее - обязательные требования).
Осуществление контроля осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения обязательных требований.
1.5. Права и обязанности должностных лиц уполномоченного подразделения Министерства при осуществлении контроля
1.5.1. Должностные лица уполномоченного подразделения при осуществлении контроля имеют право:
получать доступ в пределах своей компетенции к базам данных автоматизированных информационных систем подконтрольных субъектов с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите информации;
запрашивать и получать от подконтрольных субъектов документы учета архивных документов, документы бухгалтерского учета и иную информацию, необходимую для проведения мероприятия по контролю;
назначать в отношении архивных документов экспертизу в случае, когда для разъяснения вопросов, возникающих в ходе исполнения государственной функции, необходимо экспертное заключение лица, обладающего специальными знаниями и навыками, в том числе для проведения экспертизы с применением технических средств, технико-технологической экспертизы;
проводить осмотр архивных документов и места их хранения;
проводить выборочную проверку наличия архивных документов;
осматривать территории, здания, строения, сооружения, помещения, используемые подконтрольными субъектами;
осуществлять иные, не противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Чувашской Республики и соответствующие полномочиям Министерства мероприятия.
1.5.2. Должностные лица уполномоченного подразделения при осуществлении контроля обязаны:
своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований;
соблюдать законодательство Российской Федерации и законодательство Чувашской Республики, права и законные интересы подконтрольных субъектов, проверка которых осуществляется;
осуществлять контроль на основании приказа министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - министр) о ее проведении в соответствии с ее назначением;
осуществлять контроль только во время исполнения служебных обязанностей; выездную проверку - только при предъявлении служебных удостоверений, копии приказа министра и копии документа о согласовании осуществления контроля - в случае, предусмотренном частью 5 статьи 10 Федерального закона;
не препятствовать руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю подконтрольного субъекта присутствовать при осуществлении контроля и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
предоставлять руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю подконтрольного субъекта, присутствующим при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки;
знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя подконтрольного субъекта с результатами проверки;
знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя подконтрольного субъекта с документами и (или) информацией, полученными в рамках межведомственного информационного взаимодействия;
истребовать в рамках межведомственного информационного взаимодействия документы и (или) информацию от иных государственных органов либо подведомственных государственным органам организаций, в распоряжении которых находятся указанные документы;
учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, их потенциальной опасности для жизни, здоровья людей, для животных, растений, окружающей среды, объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации, документов, имеющих особое историческое, научное, культурное значение, входящих в состав национального библиотечного фонда, безопасности государства, для возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, в том числе подконтрольных субъектов;
доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании подконтрольными субъектами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
