• Текст документа
  • Статус
Действующий

Министерство финансов Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 23 мая 2018 года N ММВ-7-10/328@

О внесении изменений в приказ ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@ "Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов"

В целях организации централизованного хранения документов,

приказываю:

1. Внести в Порядок организации централизованного хранения документов, утвержденный приказом ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@ (далее - Порядок), следующие изменения:

1.1. Изложить пункт 2.4 Порядка в следующей редакции:

"2.4. Централизованному хранению в соответствии с настоящим Порядком подлежат следующие документы на бумажном носителе, образующиеся в деятельности Владельца объектов хранения, за исключением документов, прошедших централизованную обработку, и документов, ранее переданных на централизованное хранение и учтенных в ИС ЦОХД:

- документы по государственной регистрации прекращенных юридических лиц, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей;

- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;

- декларации по налогу на доходы физических лиц;

- иные документы".

1.2. Изложить пункт 2.11.1 Порядка в следующей редакции:

"2.11.1. По решению Владельца объектов хранения в Дела комплектуются следующие виды документов:

- документы по государственной регистрации прекращенного юридического лица, прекратившего деятельность индивидуального предпринимателя;

- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;

- декларации по налогу на доходы физических лиц, скомплектованные в отношении одного налогоплательщика".

1.3. Изложить пункт 4.1.2 Порядка в следующей редакции:

"4.1.2. Не допускается включение в архивную тару объектов хранения с истекшим или истекающим в течение 1 календарного года сроком хранения".

1.4. Изложить пункт 7 Порядка в следующей редакции:

"7. Порядок выдачи оригиналов объектов хранения, находящихся на централизованном хранении.

Филиалом ФКУ по запросам НО осуществляется выдача оригиналов объектов хранения во временное пользование.

Выдача объектов хранения осуществляется:

- на основании запроса УФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является УФНС или подведомственные ИФНС;

- на основании запроса ИФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является данная ИФНС;

- на основании запроса МИ ФНС России по КН в отношении объектов хранения, Владельцем которых является МИ ФНС России по КН.

Выдача объекта хранения осуществляется целиком без выделения отдельных документов. Объект хранения типа "Комплект" выдается путем выдачи архивной тары, в которой он размещен на централизованное хранение.

Изготовление копий документов на бумажном носителе Филиалом ФКУ не осуществляется".

1.5. Изложить пункт 8.1.2.4 Порядка в следующей редакции:

"8.1.2.4. Если при обработке электронного запроса на получение электронных образов документов, входящих в состав дела, выявлено отсутствие запрошенного документа, Филиал ФКУ информирует об этом НО (в указанные в пункте 8.1.2.3 настоящего Порядка сроки). Розыск отсутствующих в деле документов Филиалом ФКУ не производится.

Филиал ФКУ осуществляет обработку и выдачу электронных образов документов не более чем для 10 (десяти) объектов хранения в день (объемом не более 200 (двести) листов каждый) от одного НО".

1.6. Дополнить пункт 5.2 Порядка следующим подпунктом:

"5.2.5. Срок хранения, указанный на архивной таре, не соответствует сроку хранения архивной тары, указанному Владельцем документов при регистрации тары в АИС "Налог-3".

1.7. Изложить приложение N 2 к Порядку в соответствии с приложением N 1 к настоящему приказу.

1.8. Изложить приложение N 3 к Порядку в соответствии с приложением N 2 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу организации работы с архивными документами.

Руководитель

Федеральной налоговой службы

М.В.Мишустин

Приложение N 1.

Приложение N 1

к приказу ФНС России

от "__" _________ 2018 г. N ____

Сведения о планируемых объемах и сроках передачи объектов хранения в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в ___________ для централизованного хранения на ____ год

Код

Планируемые объемы передачи архивных тар

ИФНС

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Общий итог

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

тары

п.м.

Общий итог

Руководитель УФНС/МИ

ФНС России по КН

подпись

расшифровка подписи

Формируется в Microsoft Excel

Приложение N 2.

Приложение N 2

к приказу ФНС России

от "__" _________ 2018 г. N ____

"СОГЛАСОВАНО"

"УТВЕРЖДАЮ"

Руководитель УФНС/МИ

ФНС России по КН

Директор филиала ФКУ "Налог-Сервис"

ФНС России в

подпись

расшифровка подписи

подпись

расшифровка подписи

"__" ____________ ____ г.

"__" _____________ ____ г.

План-график

передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России

в _________________ архивных тар для централизованного

хранения на ____ год

Код региона

Код НО

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

ИТОГО

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

XX

XX01

XX

XX02

XX

ИТОГО

Адрес архивохранилища

Формируется в Microsoft Excel

Электронный текст документа

подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:

рассылка

О внесении изменений в приказ ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@ "Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов"

Название документа: О внесении изменений в приказ ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@ "Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов"

Номер документа: ММВ-7-10/328@

Вид документа: Приказ ФНС России

Принявший орган: ФНС России

Статус: Действующий

Опубликован: Документ опубликован не был
Дата принятия: 23 мая 2018

Дата начала действия: 23 мая 2018
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах