ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 29 января 2018 года
Памятка о представлении "Сведений о страховом стаже застрахованных лиц" по форме СЗВ-СТАЖ
До 1 марта 2018 года страхователям впервые необходимо будет сдать в ПФР годовой отчет о стаже - по итогам 2017 года
Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) "Сведения о страховом страже застрахованных лиц" по форме СЗВ-СТАЖ (далее - СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.
________________
Общие правила и порядок заполнения и представления документов:
Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.
Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с формами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.
Отчетность включает в себя следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договора, либо договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии;
- другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии.
Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:
Исходная - представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов "СЗВ-СТАЖ" с типом "Исходная".
Дополняющая - представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом "исходная", не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а также на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.
Назначение пенсии - представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом "отменяющая".
На кого предоставляется | Срок подачи | Штрафы |
Действующие работники | На страхователя: | |
Уволенные работники | 500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму | |
Подрядчики | ||
Работники, выходящие на пенсию | В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1 |
|
Все работники при ликвидации и реорганизации | Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 | На должностное лицо: 300-500 руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ) |
Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе "Электронные сервисы".
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт
Пенсионного фонда России
www.pfrf.ru
по состоянию на 29.01.2018
