ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 11 декабря 2006 года N 2084-6-1

[О внесении в трудовую книжку сведений об увольнении]

В Правовом управлении рассмотрен запрос. Сообщаем следующее.

Согласно п.15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек), при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

В соответствии с п.13 Правил ведения трудовых книжек трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации. В силу данной нормы Минтруд России своим постановлением от 10.10.2003 N 69 утвердил Инструкцию по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция). Пункт 5.2 Инструкции воспроизводит положения п.15 Правил ведения трудовых книжек и приводит два примера внесения записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.77 Кодекса (кроме п.4 и п.10). В частности, при увольнении по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Использование формулировки "уволен но собственному желанию" в трудовой книжке не противоречит ч.5 ст.84.1 Кодекса, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Кодекса. Исключительно формальный подход при применении ч.5 ст.84.1 Кодекса может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения.

Формулировка "уволен по собственному желанию" четко передает причину прекращения трудового договора и соответствует многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями.

Вышеуказанные обстоятельства были учтены при разработке в Минтруде России Инструкции и в частности той ее части, которая посвящена примерам записей о прекращении трудового договора.

Обращаем внимание, что Инструкция, как уже отмечалось выше, разработана в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек и прошла регистрацию в Минюсте России (регистрационный номер 5219 от 11 ноября 2003 г.), т.е. является нормативным правовым актом, обязательным для применения.

По сравнению с прежней нормой, содержавшейся в ст.66 Кодекса, а также существующими в нормативных правовых актах, посвященных вопросам ведения трудовых книжек, новая ст.84.1 Кодекса дополнена положением о том, что в трудовой книжке при ссылке на статью указывается и часть статьи.

Правило, закрепленное в ст.84.1 Кодекса, является общим.

Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении следует указывать и часть статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Вместе с тем следует иметь в виду, что не во всех случаях прекращения трудового договора возможно соблюдение правила, закрепленного в указанной статье Кодекса.

Например, расторжение трудового договора с работником, не выдержавшим испытания, происходит на основании ст.71 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако данная статья состоит из 4 частей и не содержит пунктов. В связи с этим, буквально читая норму, ранее содержавшуюся в ч.6 ст.66 Кодекса, а также норму ч.5 ст.84.1, невозможно исполнить имеющееся в них предписание об указании в трудовой книжке пункта статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

В этом случае возможно только указать часть статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Таким образом, при прекращении трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке производится со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Указание в трудовой книжке иной ссылки (в частности ст.80 Кодекса) будет считаться неправильным.

Начальник

Правового управления

И.И.Шкловец

Электронный текст документа

подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:

рассылка