Неотделимые улучшения арендованного имущества

Вопрос:

Наша организация (медицинское учреждение) арендует помещение. Заключен договор аренды, в котором указано следующее:

"Текущий и капитальный ремонт арендованного Помещения производятся Арендатором по соглашению с Арендодателем.

В случае производства работ для приведения арендованного Помещения в соответствие с требованиями для медицинских учреждений и выполнения данных работ по достройке, дооборудованию, перепланировке арендованного Помещения в форме неотделимых улучшений арендованного Помещения, стоимость таких выполненных работ и использованных материалов несут Арендатор и Арендодатель по предварительной договоренности".

В данный момент начались ремонтные работы в помещении, включающие перепланировку помещения. Устно Стороны договорились о том, что строительные материалы покупаются за счет Арендатора, а стоимость ремонтных работ - за счет Арендодателя.

Как правильно оформить такую договоренность между Арендатором и Арендодателем?