МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 мая 2019 года N 95

Об утверждении формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, и порядка заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях и формы уведомления о допущенных ошибках



В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 N 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 4, ст.340),

приказываю:

Утвердить:

форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 1);

форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 2);   

порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 3);    

порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 4).

Министр
А.В.Коновалов



Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

10 июня 2019 года,

регистрационный N 54898

     

Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 года N 95

     

Форма

     

Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
от ____________ N _____________


Реквизиты записи акта гражданского состояния

Код и наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния

Тип записи акта гражданского состояния

Дата составления

Номер

Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

 Исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта

гражданского состояния.


(наименование должности лица, уполномоченного действовать от имени МИДа России)

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

     

     

     Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 года N 95

     

Форма


(фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина,

почтовый адрес, адрес электронной почты)


УВЕДОМЛЕНИЕ
о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния

(наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена

государственная регистрация акта гражданского состояния)

составил запись акта о (об)

от "____"_____________ _____ г. N

в отношении

(фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц)


При включении указанной записи акта гражданского состояния и (или) документа, являющегося основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС) были выявлены следующие несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС:

Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие

Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие

Устранение выявленных несоответствий возможно только путем внесения исправлений в указанную запись акта гражданского состояния в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340; 2018, N 53, ст.8454). Для этого Вы вправе лично обратиться в

,

имея при себе следующие документы:

.

(наименование должности уполномоченного лица консульского учреждения Российской Федерации)

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

     

     

          Приложение N 3
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 года N 95

     

Порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния



1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).

2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.

4. Текст уведомления в строках "Реквизиты записи акта гражданского состояния", "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.

5. В строках "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.

При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.

Сведения в строке "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Сведения в строке "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:

Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: "Степнов Иван Иванович".

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. N ХХХХХХХХХХХХ. Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: "Степанов Иван Иванович".

2. Запись акта о рождении от 10 марта 2019 г. N ХХХХХХХХХХХХХ. Фамилия, имя, отчество отца: "Степанов Иван Иванович".


В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.

6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком "V".

Приложение N 4
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 года N 95

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»