МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 мая 2019 года N 95
Об утверждении формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, и порядка заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях и формы уведомления о допущенных ошибках
В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 N 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 4, ст.340),
приказываю:
Утвердить:
форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 1);
форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 2);
порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 3);
порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 4).
Министр
А.В.Коновалов
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
10 июня 2019 года,
регистрационный N 54898
Форма
Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
от ____________ N _____________
Реквизиты записи акта гражданского состояния | Код и наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния | |||||
Тип записи акта гражданского состояния | ||||||
Дата составления | ||||||
Номер | ||||||
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие | ||||||
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие | ||||||
Исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта | ||||||
гражданского состояния. | ||||||
(наименование должности лица, уполномоченного действовать от имени МИДа России) | (фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Форма
(фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, | |||||||||||
почтовый адрес, адрес электронной почты) | |||||||||||
УВЕДОМЛЕНИЕ | |||||||||||
(наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена | |||||||||||
государственная регистрация акта гражданского состояния) | |||||||||||
составил запись акта о (об) | |||||||||||
от "____"_____________ _____ г. N | |||||||||||
в отношении | |||||||||||
(фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц) | |||||||||||
При включении указанной записи акта гражданского состояния и (или) документа, являющегося основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС) были выявлены следующие несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС: | |||||||||||
Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие | |||||||||||
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие | |||||||||||
Устранение выявленных несоответствий возможно только путем внесения исправлений в указанную запись акта гражданского состояния в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340; 2018, N 53, ст.8454). Для этого Вы вправе лично обратиться в | |||||||||||
, | |||||||||||
имея при себе следующие документы: | |||||||||||
. | |||||||||||
(наименование должности уполномоченного лица консульского учреждения Российской Федерации) | (подпись) | (фамилия, имя, отчество (при наличии) |
1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).
2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.
3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.
4. Текст уведомления в строках "Реквизиты записи акта гражданского состояния", "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.
5. В строках "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.
При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.
Сведения в строке "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.
Сведения в строке "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.
Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие | Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: "Степнов Иван Иванович". |
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие | 1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. N ХХХХХХХХХХХХ. Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: "Степанов Иван Иванович". |
В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.
6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком "V".