МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 января 2019 года N 61/пр

О персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

(с изменениями на 12 мая 2020 года)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173, ст.4196; N 49, ст.6409; 2011, N 23, ст.3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651; N 30, ст.4038; N 51, ст.6683; 2014, N 23, ст.2927; N 30, ст.4217; N 30, ст.4243; 2016, N 27, ст.4164; 2017, N 9, ст.1276; N 27, ст.3945; N 31, ст.4772; 2018, N 1, ст.82) и подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2013, N 30, ст.4116; 2014, N 37, ст.4967),

приказываю:

1. Утвердить:

правила обработки персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

перечень информационных систем персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Минстрое России согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственной услуги согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных согласно приложению N 7 к настоящему приказу;

перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 8 к настоящему приказу;

типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 9 к настоящему приказу;

типовую форму согласия на обработку персональных данных, согласно приложению N 10 к настоящему приказу;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных, согласно приложению N 11 к настоящему приказу.

2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3. Признать утратившими силу:

приказ Минстроя России от 28 марта 2014 г. N 132/пр "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 октября 2014 г., регистрационный N 34237);

приказ Минстроя России от 30 июня 2014 г. N 351/пр "Об утверждении Списка должностей федеральных государственных гражданских служащих в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, уполномоченных на обработку персональных данных" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 июля 2014 г., регистрационный N 33383).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

В.В.Якушев

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

17 мая 2019 года,

регистрационный N 54651

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Министерства строительства

и жилищно-коммунального хозяйства

Российской Федерации

от 30 января 2019 года N 61/пр

Правила обработки персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

(с изменениями на 12 мая 2020 года)

I. Общие положения

1. Настоящие правила обработки персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки и порядок их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Минстрой России).

2. Обработка персональных данных в Минстрое России выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минстрое России.

Порядок обработки персональных данных, осуществляемый без использования средств автоматизации, осуществляется согласно Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст.4320).

3. Правила определяют политику Минстроя России как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

4. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие Минстроя России (далее - гражданские служащие Минстроя России) и члены их семей, руководители и заместители руководителей организаций, созданных для решения задач, поставленных перед Минстроем России, и граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы Минстроя России, должностей руководителей и заместителей руководителей организаций, созданных для решения задач, поставленных перед Минстроем России, и члены их семей.

5. Обработка персональных данных в Минстрое России осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

II. Цели обработки персональных данных, а также условия и порядок их обработки в Минстрое России

6. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, оплаты труда, поощрений и награждений в установленной сфере деятельности Минстроя России, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

7. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 6 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173, ст.4196; N 49, ст.6409; 2011, N 23, ст.3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651; N 30, ст.4038; N 51, ст.6683; 2014, N 23, ст.2927; N 30, ст.4217; N 30, ст.4243; 2016, N 27, ст.4164; 2017, N 9, ст.1276; N 27, ст.3945; N 31, ст.4772; 2018, N 1, ст.82) (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и положениями Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст.2063; N 46, ст.4437; 2006, N 29, ст.3123; 2007, N 49, ст.6070; 2011, N 1, ст.31; N 50, ст.7337; 2013, N 19, ст.2326; N 27, ст.3477; 2015, N 29, ст.4388; 2016, N 22, ст.3091), Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30, ст.3616; N 52, ст.6235; 2009, N 29, ст.3597, ст.3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6150, ст.6159; 2010, N 5, ст.459; N 7, ст.704; N 49, ст.6413; N 51, ст.6810; 2011, N 1, ст.31; N 27, ст.3866; N 29, ст.4295; N 48, ст.6730; N 49, ст.7333; N 50, ст.7337; 2012, N 48, ст.6744; N 50, ст.6954; N 52, ст.7571; N 53, ст.7620, ст.7652; 2013, N 14, ст.1665; N 19, ст.2326, ст.2329; N 23, ст.2874; N 27, ст.3441, ст.3462, ст.3477; N 43, ст.5454; N 48, ст.6165; N 49, ст.6351; N 52, ст.6961; 2014, N 14, ст.1545; N 52, ст.7542; 2015, N 1, ст.62, ст.63; N 14, ст.2008; N 24, ст.3374; N 29, ст.4388; N 41, ст.5639; 2016, N 1, ст.15, ст.38; N 23, ст.3300; N 27, ст.4157, ст.4209; 2017, N 1, ст.46, N 15, ст.2139; N 27, ст.3930; N 31, ст.4741, ст.4824; 2018, N 1, ст.7; N 32, ст.5100; N 45, ст.6837; N 51, ст.7858), Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст.6228; 2011, N 29, ст.4291; N 48, ст.6730; 2012, N 50, ст.6954; N 53, ст.7605; 2013, N 19, ст.2329; N 40, ст.5031; N 52, ст.6961; 2014, N 52, ст.7542; 2015, N 41, ст.5639; N 45, ст.6204; N 48, ст.6720; 2016, N 7, ст.912; N 27, ст.4169; N 1, ст.46; 2017, N 15, ст.2139; 2018, N 1, ст.7; N 24, ст.3400; N 32, ст.5100; N 45, ст.6837), Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.3; N 30, ст.3014, ст.3033; 2003, N 27, ст.2700; 2004, N 18, ст.1690; N 35, ст.3607; 2005, N 1, ст.27; N 13, ст.1209; N 19, ст.1752; 2006, N 27, ст.2878; N 41, ст.4285; N 52, ст.5498; 2007, N 1, ст.34; N 17, ст.1930; N 30, ст.3808; N 41, ст.4844; N 49, ст.6070; 2008, N 9, ст.812; N 30, ст.3613; N 52, ст.6235; 2009, N 1, ст.17, ст.21; N 19, ст.2270; N 29, ст.3604; N 30, ст.3732, ст.3739; N 46, ст.5419; N 48, ст.5717; N 50, ст.6146; 2010, N 31, ст.4196; N 52, ст.7002; 2011, N 1, ст.49; N 25, ст.3539; N 27, ст.3880; N 30, ст.4586, ст.4590, ст.4591; N 45, ст.6333, ст.6335; N 48, ст.6730, ст.6735; N 49, ст.7015, ст.7031; N 52, ст.7639; 2012, N 10, ст.1164; N 14, ст.1553; N 18, ст.2127; N 31, ст.4325; N 47, ст.6399; N 50, ст.6954, ст.6957, ст.6959; N 53, ст.7605; 2013, N 14, ст.1666, ст.1668; N 19, ст.2322, ст.2326, ст.2329; N 23, ст.2866, ст.2883; N 27, ст.3449, ст.3454, ст.3477; N 30, ст.4037; N 48, ст.6165; N 52, ст.6986; 2014, N 14, ст.1542, ст.1547, ст.1548; N 19, ст.2321; N 23, ст.2930; N 26, ст.3405; N 30, ст.4217; N 45, ст.6143; N 48, ст.6639; N 49, ст.6918; N 52, ст.7543, ст.7554; 2015, N 1, ст.10, ст.42, ст.72; N 14, ст.2022; N 24, ст.3379; N 27, ст.3991, ст.3992; N 29, ст.4356, ст.4359, ст.4363, ст.4368; N 41, ст.5639; 2016, N 1, ст.11, ст.54; N 18, ст.2508; N 27, ст.4169, ст.4205, ст.4238, ст.4280, ст.4281; 2017, N 1, ст.46, N 18, ст.2661; N 25, ст.3594; N 27, ст.3936; N 31, ст.4804, ст.4805; N 49, ст.7331, N 52, ст.7923; 2018, N 1, ст.45, ст.86; N 7, ст.968; N 30, ст.4542; N 32, ст.5097; ст.5108; N 41, ст.6193; N 42, ст.6374).

8. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных пунктом 6 Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных", если обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством Российской Федерации, пенсионным законодательством Российской Федерации.

9. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

10. В случаях, предусмотренных пунктом 9 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

11. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Минстроя России, включенными в перечень должностей в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение N 8 к приказу).

12. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, анкета, иные документы, предоставляемые в отдел государственной службы);

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 6 сентября 2020 года приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 12 мая 2020 года N 255/пр. - См. предыдущую редакцию)

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;

6) внесения персональных данных в информационные системы, используемые в Минстрое России.

13. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных").

14. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих Минстроя России и членов их семей, руководителей и заместителей руководителей организаций, созданных для решения задач, поставленных перед Минстроем России, и их семей персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

15. При сборе персональных данных гражданский служащий отдела государственной службы, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

III. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих Минстроя России и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и о предоставлении служебного жилого помещения

16. В Минстрое России осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Минстроя России и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и представлении служебного жилого помещения.

17. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, служебного жилого помещения, включает в себя:

1) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (последние - при наличии), дату, место и причину их изменения);

2) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

3) адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);