РД 52.18.642-2018

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ, ИЗЛОЖЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

     

Дата введения 2018-12-10

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением "Научно-производственное объединение "Тайфун"" (ФГБУ "НПО "Тайфун"")

2 РАЗРАБОТЧИКИ Л.С.Сараева (руководитель разработки), Р.Ю.Рябова (ответственный исполнитель)

3 СОГЛАСОВАН:

- с Управлением наблюдательной сети и гидрометобеспечения (УНСГ) Росгидромета 05.06.2018;

- с Управлением специальных и научных программ (УСНП) Росгидромета 01.06.2018;

- с Управлением мониторинга загрязнения окружающей среды, полярных и морских работ (УМЗА) Росгидромета 30.05.2018

4 УТВЕРЖДЕН Руководителем Росгидромета 05.06.2018.

ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Росгидромета от 09.06.2018 N 260

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН головной организацией по стандартизации Росгидромета ФГБУ "НПО "Тайфун"" 03.07.2018.

ОБОЗНАЧЕНИЕ РУКОВОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА РД 52.18.642-2018

6 ВЗАМЕН:

- РД 52.14.642-2003 "Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению";

- РД 52.18.28-2014 "Правила разработки, утверждения, обновления и отмены нормативных документов Росгидромета", в части структурных элементов 5.2.2, 7.2.5, 7.3.2, 7.4.1, 7.4.5 и приложений В, Н

7 СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2023 год

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 лет

Введение

Настоящий руководящий документ является результатом пересмотра руководящего документа РД 52.14.642-2003 "Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению" для:

- обеспечения выполнения целей и принципов стандартизации в Росгидромете, установленных в РДТ 13;

- унификации требований, установленных в РД 52.14.642-2003, и приведения их в соответствие с требованиями стандартов и взаимосвязанных с ним нормативных документов РД 52.18.28*, РДТ 01*, РДТ 13 и изменения ИЗМ N 1/04-2017 РДТ 13-2012*;

_______________

* Полное обозначение и наименование данного ссылочного документа приведено в разделе 2.

- исключения из основной части справочных положений и введения новых обязательных положений.

В настоящем руководящем документе:

а) правила, установленные в РД 52.14.642-2003 для нормативных документов Росгидромета и Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды, уточнены и распространены:

- на изменения и поправки к нормативным документам в части правил построения их наименований, обозначений, структуры и оформления с учётом особенностей этих текстовых документов;

- на сопроводительные документы, разрабатываемые в процессе разработки нормативных документов по РД 52.18.28* и РДТ 01*, в части их оформления;

_______________

* Полное обозначение и наименование данного ссылочного документа приведено в разделе 2.

б) справочные положения основной части РД 52.14.642-2003, относящиеся к текстовым документам, статусы, виды и требования к которым установлены соответствующими стандартами, вынесены в приложение А.

В основном правила, установленные в настоящем руководящем документе, основаны на положениях национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 1.5* и межгосударственного стандарта ГОСТ 1.5*, устанавливающих правила построения наименований и обозначений стандартов соответствующих статусов, требования к содержанию стандартов, их элементов, оформлению изменений и поправок к ним.

_______________

* Полное обозначение и наименование данного ссылочного документа приведено в разделе 2.

     1 Область применения

Настоящий руководящий документ устанавливает:

- общие правила построения наименований и обозначений текстовых документов;

- правила построения наименований и обозначений нормативных документов Росгидромета и Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (далее - Комитет Союзного государства), изменений и поправок к ним, разрабатываемых управлениями центрального аппарата и учреждениями Росгидромета (далее - организации) в процессе выполнения работ федерального назначения по перечням [1] и [2];

- требования к структуре, содержанию и оформлению нормативных документов Росгидромета, Комитета Союзного государства по РДТ 13 (раздел 9) и их элементов, оформлению изменений и поправок к ним;

- правила изложения нормативных документов по РДТ 13 и сопроводительных документов, разрабатываемых в процессе разработки нормативных документов согласно РД 52.18.28 и РДТ 01.

Положения настоящего руководящего документа являются:

- обязательными - для применения всеми организациями при разработке и подготовке к применению документов по РДТ 13 и РД 52.18.28 в объёме, определённом настоящим руководящим документом;

- справочными - при разработке текстовых документов, приведённых в приложении А, статусы и требования к которым установлены в национальных стандартах.

Примечание - В настоящем руководящем документе применены термины, которые установлены и определены в действующих в Российской Федерации стандартах на термины и определения в области стандартизации [3], [4].

     2 Нормативные ссылки

В настоящем руководящем документе использованы нормативные ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения

ГОСТ 7.11-2004 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 8.430-88 Государственная система обеспечения единства измерений. Обозначение единиц физических величин для печатающих устройств с ограниченным набором знаков

ГОСТ 23090-78 Аппаратура радиоэлектронная. Правила составления и текст пояснительных надписей и команд

ГОСТ ИСО 8601-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования

ГОСТ IEC 60027-1-2015 Обозначения буквенные, применяемые в электротехнике. Часть 1. Основные положения

ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

МИ 2630-2000 Государственная система обеспечения единства измерений. Метрология. Физические величины и их единицы

ОК 015-94 (МК 002-97) Общероссийский классификатор единиц измерения

Р 50-77-88 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм

РДТ 01-2008 Нормативные документы типовые. Порядок разработки, утверждения, обновления и отмены

РДТ 13-2012 Стандартизация в Комитете Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды. Основные положения

РМГ 29-2013 Государственная система обеспечения единства измерений. Метрология. Основные термины и определения

РД 52.18.28-2014 Правила разработки, утверждения, обновления и отмены нормативных документов Росгидромета

РД 52.18.617-2015 Организация и порядок проведения нормоконтроля

Примечание - При пользовании настоящим руководящим документом целесообразно проверять действие ссылочных документов:

- стандартов и общероссийских классификаторов - в информационной системе общего пользования - на официальном сайте федерального органа исполнительной власти в сфере стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячно издаваемого информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год;

- нормативных документов Росстандарта (РД 50, Р 50) и межгосударственных рекомендаций (РМГ) - в информационном указателе "Руководящие документы, рекомендации и правила", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года;

- нормативных документов по метрологии - по ежегодно издаваемому "Перечню нормативных документов в области метрологии", опубликованному по состоянию на 1 января текущего года;

- нормативных документов Росгидромета и Комитета Союзного государства - по РД 52.18.5 [5] и ежегодно издаваемому информационному указателю нормативных документов, опубликованному по состоянию на 1 января текущего года.

Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим руководящим документом следует руководствоваться замененным (измененным) нормативным документом. Если ссылочный нормативный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Статусы и виды текстовых документов. Правила построения наименований и обозначений

     3.1 Статусы и виды текстовых документов

3.1.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст, и документы, содержащие текст, разбитый на графы, например, спецификации, ведомости, таблицы, журналы и книжки для учета и записи результатов наблюдений и/или предоставления потребителям информации и информационной продукции.

3.1.2 Организации разрабатывают текстовые документы, статусы и виды которых установлены соответствующими стандартами, РДТ 13 и РД 52.18.28.

3.1.2.1 Статусы текстовых документов и обозначения стандартов, устанавливающих виды и требования к ним, а также обозначения нормативных документов Росгидромета и Комитета Союзного государства, дополняющих требования соответствующих стандартов, приведены в приложении А.

3.1.2.2 РДТ 13 определяет статусы и виды нормативных документов Росгидромета, Комитета Союзного государства, основополагающих и определяющих правила разработки продукции, процессов и методов контроля их качества, правила предоставления услуг.

3.1.2.3 Статусам нормативных документов по РДТ 13, изменениям и поправкам к ним присваивают соответствующие индексы, которые применяют в их обозначениях:

а) статусам нормативных документов Росгидромета: