МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 27 сентября 2018 года N 202н

О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров

(с изменениями на 15 апреля 2019 года)

В соответствии с абзацем вторым пункта 17 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст.4089),

приказываю:

Утвердить прилагаемые:

Порядок присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;

Структуру номера записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;

Структуру номера сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Первый заместитель

Председателя Правительства

Российской Федерации -

Министр финансов

Российской Федерации

А.Г.Силуанов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

23 октября 2018 года,

регистрационный N 52503

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства финансов

Российской Федерации

от 27 сентября 2018 года N 202н

Порядок присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

(с изменениями на 15 апреля 2019 года)

1. Настоящий Порядок определяет правила присвоения номера записи акта гражданского состояния и номера сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации (далее - сведения о документе), в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - Единый государственный реестр).

2. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям о документе в Едином государственном реестре присваиваются автоматически в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра в соответствии со структурой соответственно номера записи акта гражданского состояния и номера сведений о документе, утвержденных настоящим приказом, на основании информации, включенной в запись акта гражданского состояния или в сведения о документе, а также условий составления записи акта гражданского состояния.

3. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям о документе в Едином государственном реестре присваиваются единожды при включении в Единый государственный реестр записи акта гражданского состояния, составленной в Едином государственном реестре, сведений о документе, сформированных в Едином государственном реестре, записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, и записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа с 1 апреля 2015 года по 31 сентября 2018 года в информационной системе органа записи актов гражданского состояния и (или) информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

4. Пункт утратил силу с 28 мая 2019 года - приказ Минфина России от 15 апреля 2019 года N 56н. - См. предыдущую редакцию.

5. Присвоенные записям актов гражданского состояния и сведениям о документах номера в Едином государственном реестре изменению не подлежат.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства финансов

Российской Федерации

от 27 сентября 2018 года N 202н

Структура номера записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

Номер записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеет следующую структуру:

1) 1 разряд - значение номера раздела Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в который включается запись акта гражданского состояния в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст.4089) (далее - Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния);

2) 2 разряд - код типа записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения:

1 - запись акта о рождении;

2 - запись акта о заключении брака;

3 - запись акта о расторжении брака;

4 - запись акта об установлении отцовства;

5 - запись акта об усыновлении (удочерении);

6 - запись акта о перемене имени;

7 - запись акта о смерти;

3) 3, 4, 5 разряды - последние три цифры значения календарного года, в котором составлена (восстановлена) запись акта гражданского состояния;

4) 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды - код органа, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340; 2016, N 26, ст.3888; 2018, N 1, ст.56) государственную регистрацию акта гражданского состояния, в соответствии со справочником, используемым при формировании и ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

5) 14, 15, 16, 17, 18 разряды - порядковый номер записи акта гражданского состояния в течение календарного года по соответствующему типу записи акта гражданского состояния;

6) 19, 20 разряды - код дополнительного признака, характеризующего условия составления записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения:

6.1) для записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа:

00 - запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния при отсутствии условий, соответствующих кодам "10" и "20", или запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в информационной системе органа записи актов гражданского состояния или в информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в период с 1 апреля 2015 года до 1 октября 2018 года;

10 - запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния на территории Российской Федерации в период временного отсутствия связи или запись акта гражданского состояния составлена консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации при отсутствии возможности составления записей актов гражданского состояния в форме электронного документа;

20 - запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния или составлена в информационной системе органа записи актов гражданского состояния или в информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в период с 1 апреля 2015 года до 1 октября 2018 года и является восстановленной;

6.2) для записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа:

00 - в случае если номер записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, не нормализовывался при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа в соответствии с Требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 г. N 150н "Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 ноября 2017 г., регистрационный N 48771), с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 августа 2018 г. N 169н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 3 сентября 2018 г., регистрационный N 52048) (далее - Требования к форматам сведений);

сведений, указанных в нормализованном номере записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, в соответствии с Требованиями к форматам сведений;

7) 21 разряд - контрольное число, рассчитываемое по следующему алгоритму:

1) значения 1-20 разрядов номера записи акта гражданского состояния умножаются на следующие соответствующие коэффициенты:

2) в случае если значение произведения значения разряда номера записи акта гражданского состояния на соответствующий коэффициент больше 9, то из указанного значения разряда номера записи акта гражданского состояния вычитается 9; в остальных случаях значение разряда номера записи акта гражданского состояния не изменяется;

3) значения 1-20 разрядов, рассчитанные в соответствии с пунктом 2 настоящего алгоритма, суммируются и формируют контрольную сумму;

4) значение контрольного числа соответствует наименьшему неотрицательному целому числу, включение которого в контрольную сумму по результатам выполнения действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящего алгоритма, обеспечивает нулевой остаток от ее деления на 10.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства финансов

Российской Федерации

от 27 сентября 2018 года N 202н

Структура номера сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

Номер сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации (далее - документ иностранного государства), в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеет следующую структуру:

1 разряд - значение номера раздела Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в который включаются сведения о документе иностранного государства в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст.4089) (далее - Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния);

2 разряд - код вида акта гражданского состояния, в удостоверение которого выдан документ иностранного государства, принимающий следующие значения:

1 - рождение;

2 - заключение брака;

3 - расторжение брака;

4 - установление отцовства;

5 - усыновление (удочерение);

6 - перемена имени;

7 - смерть;

3, 4, 5 разряды - последние три цифры значения календарного года, в котором компетентным органом иностранного государства осуществлена государственная регистрация акта гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации;