• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 1 октября 2018 года N 200

Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340; 2001, N 44, ст.4149; 2002, N 18, ст.1724; 2003, N 17, ст.1553, N 28, ст.2889, N 50, ст.4855; 2004, N 35, ст.3607; 2005, N 1 (ч.1), ст.25; 2006, N 1, ст.10, N 31 (ч.1), ст.3420; 2008, N 30 (ч.2), ст.3616; 2009, N 29, ст.3606, N 51, ст.6154, N 52 (ч.1), ст.6441; 2010, N 15, ст.1748, N 31, ст.4210; 2011, N 27, ст.3880, N 49 (ч.5), ст.7056, N 50, ст.7342; 2012, N 24, ст.3068, N 31, ст.4322, N 47, ст.6394; 2013, N 19, ст.2326, ст.2331, N 30 (ч.1), ст.4075, N 48, ст.6165; 2014, N 14, ст.1544, N 19, ст.2322, N 26 (ч.1), ст.3371; 2015, N 1 (ч.1), ст.70, N 48 (ч.1), ст.6724; 2016, N 14, ст.1909, N 26 (ч.1), ст.3888, N 27 (ч.2), ст.4294; 2017, N 18, ст.2671, N 25, ст.3596; 2018, N 1 (ч.1), ст.22, ст.56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4108; 2005, N 44, ст.4535, N 52 (ч.3), ст.5690; 2006, N 12, ст.1284, N 19, ст.2070, N 23, ст.2452, N 38, ст.3975, N 39, ст.4039; 2007, N 13, ст.1530, N 20, ст.2390; 2008, N 10 (ч.2), ст.909, N 29 (ч.1), ст.3473, N 43, ст.4921; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300; 2011, N 21, ст.2927, ст.2930, N 29, ст.4420; 2012, N 8, ст.990, N 18, ст.2166, N 22, ст.2759, N 38, ст.5070, N 47, ст.6459, N 53 (ч.2), ст.7866; 2013, N 26, ст.3314, N 49 (ч.7), ст.6396, N 52 (ч.2), ст.7137; 2014, N 26 (ч.2), ст.3515, N 50, ст.7054; 2015, N 14, ст.2108, N 19, ст.2806, N 37, ст.5130; 2016, N 1 (ч.2), ст.207, ст.211, N 19, ст.2672, N 51, ст.7357; 2017, N 16, ст.2397, N 17, ст.2549, N 49, ст.7444; 2018, N 8, ст.1192, N 16 (ч.1), ст.2345, N 23, ст.3261),

приказываю:

1. Утвердить:

формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);

Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).

2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Министр

А.В.Коновалов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

2 октября 2018 года,

регистрационный N 52299

Приложение N 1. Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния


Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 1 октября 2018 года N 200

Форма N 1. Справка о рождении


Форма N 1


Выдана в соответствии с Федеральным законом

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных
пособиях гражданам, имеющим детей"

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

Дата рождения " ____ " ____________ 20___ г.

Место рождения

Родители:

отец

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

мать

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

Запись акта о рождении N

от "

"

20

г.

составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

Форма N 2. Справка о рождении


Форма N 2


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

Родители:

отец

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

мать

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

(гражданство)

"

"

г.

(дата рождения)

(национальность)

Запись акта о рождении N

от "

"

г.

составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Сведения о (об) (отметить знаком V)

матери

внесены на основании

заявления отца

отце

заявления матери

Иные сведения*:

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма N 3. Справка о рождении

Форма N 3


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________

(фамилия ребенка)

Дата рождения "

"

г.

Место рождения

Родители:

отец

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

(гражданство)

"

"

г.

(дата рождения)

(национальность)

мать

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

(гражданство)

"

"

г.

(дата рождения)

(национальность)

Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N

от "

"

г. составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

Форма N 4. Справка о рождении


Форма N 4


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении

N

от "

"

г.,

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Ребенок

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

Родители:

отец

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

(гражданство)

"

"

г.

(дата рождения)

(национальность)

мать

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

(гражданство)

"

"

г.

(дата рождения)

(национальность)

Иные сведения*:

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма N 5. Справка о заключении брака

Форма N 5


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака

N

от "

"

г., которую составил

(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака)

Он

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

Она

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

После заключения брака присвоены фамилии: мужу

жене

Иные сведения*:

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 6. Справка о заключении брака

Форма N 6


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака

N

от "

"

г., которую составил

(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака)

Он

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

Она

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

После заключения брака присвоены фамилии: мужу

жене

Вышеуказанный брак (отметить знаком V)

прекращен

расторгнут

признан недействительным

Иные сведения*:

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 7. Справка о расторжении брака

Форма N 7


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ____________________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака

N

от "

"

г., которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака)

Он

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

Она

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

После расторжения брака присвоены фамилии: ему

ей

Иные сведения*:

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.

Форма N 8. Справка об усыновлении (удочерении)

Форма N 8


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
N ____________________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

N

от "

"

г.,

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация усыновления (удочерения)

Ребенок

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

Усыновители (удочерители):

Он

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

Она

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

Сведения о ребенке после усыновления (удочерения):

фамилия

имя

отчество (при наличии)

дата рождения "

"

г.; место рождения

Иные сведения*:

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).

Форма N 9. Справка об установлении отцовства

Форма N 9


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
N ____________________________

В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства

N

от "

"

г.,

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства)

Ребенок

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

Мать*

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

Отцом ребенка признан

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

имя

отчество (при наличии)

Иные сведения**:

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

_______________
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.

** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.

Форма N 10. Справка о перемене имени

Форма N 10


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ____________________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени

N

от "

"

г.,

которую составил

,

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени)

Лицо, в отношении которого выдается справка*:

(фамилия)

(имя)

,

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

,

,

(гражданство)

(национальность)

После перемены имени присвоены:

фамилия

собственно имя

отчество (при наличии)

Иные сведения**:

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

_______________
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.

** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.

Форма N 11. Справка о смерти

Форма N 11


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

Выдана в соответствии
с Федеральным законом от 12.01.1996
N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле"

СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

Дата и время (если оно установлено) смерти " ______ " ___________ _____ г. в ______ ч. ______ мин.

Место смерти

Причина смерти

Запись акта N

от "

"

г.,

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

Форма N 12. Справка о смерти


Форма N 12


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

"

"

г.

(дата рождения)

(место рождения)

(гражданство)

(национальность)

Дата и время (если оно установлено) смерти " ______ " ____________ _____ г. в ______ ч. ______ мин.

Место смерти

Причина смерти

Запись акта N

от "

"

г.,

которую составил

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)

Иные сведения*:

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.

Форма N 13. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния

Форма N 13


(наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния)

Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N ____________________________

Сведения о записи акта о (об)

,

(наименование акта гражданского состояния)

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка:

(фамилия)

(имя)

,

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

и

(фамилия)

(имя)

,

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует.

Проверка проведена за период с "_____" ____________ ____ г. по "____" ____________ ____ г.

по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

Форма N 14. Извещение


Форма N 14


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

Выдано в соответствии
с Федеральным законом от 15.11.1997
N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

ИЗВЕЩЕНИЕ N ____________________________

Заявитель

(фамилия)

(имя)

(отчество (при наличии)

извещается об отказе (отметить знаком V):

в государственной регистрации

(наименование акта гражданского состояния)

во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об)

(наименование акта гражданского состояния)

в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния

Причина отказа

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

Форма N 15. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния


Форма N 15


(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

N ____________________________

Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об)

:

(наименование акта гражданского состояния)

(фамилия)

(имя)

,

(отчество (при наличии)

"

"

г.,

(дата рождения)

(место рождения)

Проверка проведена за период с " _____ " ____________ ____ г. по " ____ " ____________ ____ г.
по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Дата выдачи "

"

20

г.

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

Приложение N 2. Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния



Приложение N 2
к приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 1 октября 2018 года N 200


1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).

2. Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система).

3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.

Наличие исправлений в справке и извещении не допускается.

4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.

6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме N 13).

В верхнем левом углу извещения по форме N 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния.

7. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:

сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);

сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.

8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака.


Электронный текст документа

подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:

Официальный интернет-портал

правовой информации

www.pravo.gov.ru, 03.10.2018,

N 0001201810030012

Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Название документа: Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Номер документа: 200

Вид документа: Приказ Минюста России

Принявший орган: Минюст России

Статус: Действующий

Опубликован: Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 03.10.2018, N 0001201810030012
Дата принятия: 01 октября 2018

Дата начала действия: 24 октября 2018
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах