Оплата сотруднику проезда к месту отдыха и обратно личным транспортом при отсутствии чеков АЗС на оплату топлива

Вопрос:

Помогите дать мотивированный ответ работнику по вопросу об оплате проезда к месту отдыха и обратно личным транспортом. В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Работник подал заявление, в котором требует компенсацию стоимости проезда по справке, исходя из кратчайшего пути к месту проведения отпуска, выданной по тарифам РЖД. Чеков АЗС не предоставил. Имеется документ с отметкой о пребывании на базе отдыха. Как произвести оплату (или отказать в оплате), чтобы реализовать право работника? Мы не финансируемся из бюджета.