Структура таблицы представлена в подразделе 3.5 настоящей Типовой инструкции. Верхняя часть таблицы, содержащая обобщенные наименования показателей (головка (шапка) таблицы), печатается центрированным способом без сокращений полужирным шрифтом размера N 12. В исключительных случаях в одной таблице допускается использование шрифта меньшего размера для размещения объемного текста. При оформлении заголовков граф допустимы переносы и общепринятые условные обозначения (тыс.руб., кв.м и т.д.).
Заголовки граф следует писать в единственном числе. В конце заголовка точка не ставится. В одноярусной таблице все заголовки пишутся с прописной буквы.
Например:
N п/п | Наименование спортивного мероприятия | Срок проведения | Ответственный за проведение мероприятия |
1 | 2 | 3 | 4 |
В двух- и многоярусной головке (шапке) таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки последующих ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.
Например:
N п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Источник и объем финансирования | Исполнитель работ | |
из бюджета Санкт-Петербурга, | из прочих источников, тыс.руб. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Подзаголовки второго и последующих ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.
Например:
N | Наименование | Объем финансирования по годам | ВСЕГО | ||||
п/п | мероприятия | Период финансирования мероприятий | |||||
2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2017 г. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Графа "Номер по порядку" обязательна. Заголовок графы оформляется в виде: N п/п.
Нумерация граф проставляется в таблице во всех случаях на каждом листе. При этом нумерация граф печатается центрированным способом полужирным шрифтом.
Если таблица расположена на двух и более листах, то головка (шапка) таблицы на втором и последующем листах не повторяется.
В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. В конце текстовой части точка не ставится. Внутри текста знаки препинания расставляются по правилам современного русского языка. Текст каждой позиции боковика выравнивается по левому краю.
Расположение текста в строках боковика должно быть логически завершенным, то есть таким, чтобы тесно связанные между собой словосочетания и элементы, а также пояснения в скобках не находились на разных строках.
В боковике после слов "ИТОГО", "ВСЕГО" двоеточие не ставится.
Заголовок "ИТОГО" относится к строке с частным итогом, а заголовок "ВСЕГО" - к строке с общим итогом, включающим частные итоги. Эти заголовки принято выделять полужирным шрифтом прописными буквами.
При расположении чисел в графах таблицы необходимо соблюдать следующие требования.
Числовые значения располагают в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки - под десятками, сотни - под сотнями и т.д.
Например: