МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПРИКАЗ
от 30 октября 2018 года N 1253
Об утверждении Положения об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва
(с изменениями на 23 ноября 2018 года)
(в ред. Приказа Минздрава РТ от 23.11.2018 N 1350)
На основании приказа Федерального архивного агентства Российской Федерации от 11 апреля 2018 года N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации" и в соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 18 апреля 2013 года N 228, приказываю:
(в ред. Приказа Минздрава РТ от 23.11.2018 N 1350)
1. Утвердить и ввести в действие Положение об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва согласно приложению.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Республики Тыва от 4 декабря 2015 года N 1459 "Об утверждении Положения об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва".
3. Ответственному лицу ознакомить с настоящим приказом заведующую архивом Докпер-оол А.Д. для дальнейшего внедрения Положения в практическую деятельность.
Министр
О.Э.ДОНГАК
Приложение
Утверждено
приказом Минздрава РТ
от 30 октября 2018 г. N 1253
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва (далее - Министерство) разработано на основании приказа Федерального архивного агентства Российской Федерации от 11 апреля 2018 года N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации".
1.2. Положение об архиве Министерства подлежит согласованию в ГБУ "Государственном архиве РТ" (далее - ГБУ "Госархив РТ") на предмет соответствия его примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению.
После согласования Положение об архиве Министерства утверждается министром здравоохранения.
1.5. Функции по ведению архива Министерства возлагаются на ответственное лицо отдела организационно-правового обеспечения и кадровой политики Министерства.
1.6. В своей работе архив Министерства руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Российской Федерации и ГБУ "Госархив РТ", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.8. Контроль над деятельностью архива Министерства осуществляет начальник отдела организационно-правового обеспечения и кадровой политики.
1.9. Организационно-методическое руководство над деятельностью архива Министерства осуществляет ГБУ "Госархив РТ".
2. Состав документов архива
В архив Министерства поступают:
2.1. документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Министерства;
2.2. документы временного (до и свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;
2.3. документы по личному составу длительного хранения (до 75 лет);
2.4. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;
2.5. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Министерству;
2.6. личные фонды ведущих работников Министерства и его подведомственных учреждений, поступившие в архив;
2.7. справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива.
3. Задачи архива
Основными задачами архива являются:
3.1. организация хранения и комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего примерного Положения;
3.2. учет документов, хранящихся в архиве;
3.3. использование документов, находящихся на хранении в архиве;
3.3. подготовка и своевременная передача документов архивного фонда Министерства на государственное хранение в ГБУ "Госархив РТ" с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством РФ;
3.4. руководство и контроль над формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Министерства.
4. Функции архива
Архив Министерства осуществляет следующие функции:
4.1. организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства, в соответствии с утвержденным графиком;
4.2. ведет учет документов, находящихся на хранении в архиве Министерстве;
4.3. представляет в ГБУ "Госархив РТ" учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Министерства документов архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов;
4.4. систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Министерства, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Министерства;
4.5. осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (ЭК) Министерства описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) при Министерстве культуры Республики Тыва описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение министру здравоохранения описи дел постоянного хранения, описи временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва;
4.6. организует передачу документов на постоянное хранение в ГБУ "Госархив РТ";
4.7. организует и проводит экспертизу ценности документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, находящихся на хранении в архиве Министерства в целях отбора документов для включения в состав архивного фонда, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;
4.8. проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Министерства;
4.9. организует информирование руководства и работников Министерства о составе и содержании документов в архиве Министерства;
4.10. информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;
4.11. организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование;
4.12. исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки;
4.13. ведет учет использования документов архива Министерства;
4.14. создает фонд пользования архива Министерства и организует его использование;
4.15. осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Министерства;
4.16. участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства;
4.17. оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства Министерства в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам Министерства в подготовке документов к передаче в архив Министерства.
5. Права архива
