МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 8 октября 2018 года N 533
О Порядке проверки отчетов об использовании средств, предусмотренных на реализацию мероприятий государственных программ Рязанской области
(с изменениями на 5 марта 2024 года)
(в ред. Приказов Минкультуры Рязанской области от 05.12.2018 N 697, от 30.06.2022 N 334, от 11.05.2023 N 288, от 05.03.2024 N 149)
В целях реализации полномочий, установленных положениями статьи 160.2-1 Бюджетного кодекса РФ, по осуществлению главными распорядителями бюджетных средств внутреннего финансового контроля приказываю:
1. Утвердить Порядок проверки отчетов об использовании средств, предусмотренных на реализацию мероприятий государственных программ Рязанской области, согласно приложению N 1.
2. Считать утратившим силу приказ министерства культуры и туризма Рязанской области от 13.03.2013 N 150 "Об отчете учреждения по субсидиям на иные цели".
3. Информационно-аналитическому отделу (А.А.Хвастунова) разместить настоящий приказ на сайте министерства культуры Рязанской области.
(в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 30.06.2022 N 334)
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра культуры Рязанской области Е.А.Солохину.
(п. 4 в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 11.05.2023 N 288)
Министр
В.Ю.ПОПОВ
Приложение N 1
к приказу
министерства культуры
Рязанской области
от 8 октября 2018 г. N 533
ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ ОТЧЕТОВ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СРЕДСТВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРОГРАММ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказов Минкультуры Рязанской области от 05.12.2018 N 697, от 30.06.2022 N 334, от 11.05.2023 N 288, от 05.03.2024 N 149)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования по осуществлению в министерстве культуры Рязанской области (далее - министерство) проверки отчетов об использовании средств, предусмотренных на реализацию мероприятий государственных программ Рязанской области.
(в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 30.06.2022 N 334)
Министерство осуществляет обязательную проверку:
соблюдения условий, целей расходования субсидии, установленных положениями заключенного соглашения о предоставлении субсидии или иными нормативными правовыми актами;
соответствия финансовых фактов действующему законодательству РФ;
полноты формирования подтверждающих произведенные расходы финансовых и первичных учетных документов, своевременности их составления, точности и обоснованности информации, отраженной в указанных документах;
соответствия наименования, сроков, места проведения мероприятий плану, утвержденному приказом министерства;
соответствия расходов смете, утвержденной приказом министерства;
своевременности предоставления отчета в сроки, установленные заключенным соглашением.
Объектом проверки являются получатели средств, источником финансового обеспечения которых являются:
субсидии из областного и федерального бюджетов на реализацию программных мероприятий в рамках государственных программ Рязанской области;
средства резервных фондов.
2. Организация проверки отчетов об использовании средств, предусмотренных на реализацию мероприятий государственных программ Рязанской области
2.1. Отчет об использовании субсидии по форме, представленной в приложении N 1 к настоящему Порядку, с приложением копий первичных документов в течение 10 рабочих дней после осуществления расходов направляется в министерство куратору программного мероприятия. Куратор делает отметку о принятии отчета.
2.2. Куратор после получения отчета об использовании субсидии в течение 5 рабочих дней, начиная с даты, следующей за датой принятия отчета, проверяет отчет в части:
соответствия наименований мероприятий утвержденному плану мероприятий в рамках реализации государственных программ Рязанской области;
соответствия расходов смете, утвержденной приказом министерства;
соответствия наименования, сроков, места проведения мероприятий плану, утвержденному приказом министерства;
соответствия наличия приложенных к отчету об использовании субсидии документов документам, указанным в графе 7 отчета об использовании субсидии;
(в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 05.12.2018 N 697)
своевременности представления отчета.
В случае обнаружения куратором недостоверных сведений в представленных отчетах (несоответствие представленных данных и документов) объектам проверки направляются замечания и проводится совместная работа по их устранению. При этом срок проведения продлевается, но не более чем на 10 рабочих дней.
(в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 11.05.2023 N 288)
Куратор передает проверенный в части своей компетенции завизированный отчет с необходимыми комментариями и замечаниями в отдел финансирования и финансовой отчетности отрасли.
(в ред. Приказов Минкультуры Рязанской области от 05.12.2018 N 697, от 30.06.2022 N 334)
2.3. Отдел финансирования и финансовой отчетности отрасли после получения отчета делает соответствующую отметку о получении и в срок не более 10 рабочих дней начиная с даты, следующей за датой принятия отчета, проверяет отчет в части:
(в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 30.06.2022 N 334)
соответствия финансовых фактов действующему законодательству РФ и полноты формирования подтверждающих произведенные расходы финансовых и первичных учетных документов, своевременности их составления, точности и обоснованности информации, отраженной в указанных документах;
соответствия отдельных операций действующему законодательству РФ;
соблюдения условий, целей расходования субсидии, установленных положениями заключенного соглашения о предоставлении субсидии или иными нормативными правовыми актами.
В случае обнаружения недостоверных сведений в представленных отчетах (несоответствие представленных данных и документов) объектам проверки направляются замечания и проводится совместная работа по их устранению. При этом срок проведения продлевается, но не более чем на 15 рабочих дней.
(в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 11.05.2023 N 288)
Отдел финансирования и финансовой отчетности отрасли передает заключение о проверке отчета об использовании средств, предусмотренных на реализацию мероприятия, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, и отчет заместителю министра культуры, курирующему бюджетное планирование и исполнение бюджета, финансирование и финансовую отчетность отрасли, развитие материально-технической базы отрасли для визирования.
(в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 05.03.2024 N 149)
2.4. При необходимости, в части предоставления юридической консультации, возможно привлечение консультанта по правовым вопросам отдела организационной и кадровой работы.
(в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 30.06.2022 N 334)
2.4.1. В случае если объектом проверки не устранены выявленные нарушения (несоответствия), в министерство культуры Рязанской области направляется письмо с указанием причин о невозможности их устранения.
(п. 2.4.1 введен Приказом Минкультуры Рязанской области от 11.05.2023 N 288)
2.5. Утратил силу. - Приказ Минкультуры Рязанской области от 30.06.2022 N 334.
2.6. Отчет, завизированный заместителем министра культуры, курирующим бюджетное планирование и исполнение бюджета, финансирование и финансовую отчетность отрасли, развитие материально-технической базы отрасли, представляется министру культуры Рязанской области (далее - министр) для утверждения. Министр принимает решение об утверждении отчета по итогам рассмотрения комментариев и замечаний куратора и отдела финансирования и финансовой отчетности отрасли.
Комментарии и замечания куратора и отдела финансирования и финансовой отчетности отрасли (при их наличии) направляются посредством системы электронного документооборота "Дело-WEB" объектам проверки не позднее 5 рабочих дней с даты окончания проверки.
(в ред. Приказа Минкультуры Рязанской области от 11.05.2023 N 288)
В случае если объекту проверки предъявлено требование дачи письменных объяснений по факту выявленных нарушений отдел финансирования и финансовой отчетности отрасли совместно с куратором мероприятия осуществляют контроль исполнения данного требования в определенные в письме сроки.
(в ред. Приказов Минкультуры Рязанской области от 30.06.2022 N 334, от 11.05.2023 N 288)
