ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2018 года N 294
Об утверждении Положения о департаменте секретариата и протокола аппарата главы администрации области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления главы администрации Тамбовской области от 09.06.2022 N 86, вступившего в силу на следующий день после дня первого официального опубликования (опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 10.06.2022).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 17 ноября 2021 года)
(в ред. Постановлений главы администрации Тамбовской области от 06.09.2021 N 151, от 17.11.2021 N 191)
На основании статей 70, 75 Устава (Основного Закона) Тамбовской области Российской Федерации, во исполнение Закона Тамбовской области от 25.11.2005 N 391-З "О системе исполнительных органов государственной власти Тамбовской области" (в редакции от 03.04.2018) и в соответствии с постановлением главы администрации области от 09.03.2017 N 16 "Об утверждении Положения об аппарате главы администрации области" (в редакции от 08.06.2018) постановляю:
1. Утвердить Положение о департаменте секретариата и протокола аппарата главы администрации области согласно приложению.
2. Опубликовать настоящее постановление на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" (www.tamlife.ru).
И.о. главы администрации области
О.О.Иванов
Утверждено
постановлением
главы администрации Тамбовской области
от 10.10.2018 N 294
ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ СЕКРЕТАРИАТА И ПРОТОКОЛА АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений главы администрации Тамбовской области от 06.09.2021 N 151, от 17.11.2021 N 191)
1. Общие положения
1.1. Департамент секретариата и протокола аппарата главы администрации области (далее - Департамент) образуется в соответствии с частью 1 статьи 70 Устава (Основного Закона) Тамбовской области Российской Федерации, Законом области "О системе исполнительных органов государственной власти Тамбовской области", Положением об аппарате главы администрации области и является структурным подразделением администрации области.
1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации, Уставом, законами области, постановлениями, распоряжениями главы администрации области, администрации области, Положением об аппарате главы администрации области и настоящим Положением.
1.3. Положение о Департаменте, его структура, численность утверждаются и изменяются постановлением главы администрации области. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Департамента заместитель руководителя аппарата главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным распоряжением главы администрации области.
(в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 17.11.2021 N 191)
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами Департамента являются:
2.1.1. контроль исполнения структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов области, постановлений и распоряжений администрации области, решений коллегии администрации области, поручений главы администрации области, а также мониторинг достигнутых значений показателей эффективности деятельности структурных подразделений администрации области, органов исполнительной власти области и выполнения плана мероприятий по реализации указов Президента Российской Федерации;
2.1.2. координация работы исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления в сфере совершенствования контрольно-надзорной деятельности;
2.1.3. координация работы структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления в государственных автоматизированных информационных системах в установленной сфере деятельности;
2.1.4. организационно-протокольное обеспечение деятельности главы администрации области, первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области.
3. Функции
3.1. Основными функциями Департамента являются:
3.1.1. разработка и представление на рассмотрение в установленном порядке проектов нормативных правовых актов области, в том числе участие в разработке программ, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
3.1.2. обеспечение реализации нормативных правовых актов в пределах своих полномочий;
3.1.3. контроль за исполнением федеральных законов, нормативных правовых актов и других документов Президента и Правительства Российской Федерации, законов области, постановлений и распоряжений администрации области (главы администрации области), отдельных поручений главы администрации области в автоматизированной системе контроля исполнения документов (АСКИД);
3.1.4. контроль за соблюдением установленных сроков и качеством исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, запросов аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, подготовка докладов и информации о ходе выполнения указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации для представления в федеральные органы государственной власти;
3.1.5. реализация на территории Тамбовской области единой государственной политики в сфере государственного контроля (надзора), в том числе в области обеспечения прав граждан, организаций при осуществлении регионального государственного контроля (надзора);
(пп. 3.1.5 в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 06.09.2021 N 151)
3.1.6. методическая поддержка ответственных исполнителей по работе в государственной автоматизированной информационной системе "Управление", контроль размещения в формах ввода государственной автоматизированной системы "Управление" структурными подразделениями администрации области и органами исполнительной власти области информации;
3.1.7. организация и координация процессов проектирования и согласования межведомственного взаимодействия при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля;
3.1.8. организационно-техническое обеспечение межведомственной комиссии при главе администрации области по вопросам совершенствования контрольно-надзорной деятельности в Тамбовской области;
3.1.9. формирование и ведение перечня видов регионального государственного контроля (надзора) и исполнительных органов государственной власти области, уполномоченных на их осуществление;
3.1.10. методическое сопровождение государственной информационной системы "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности";
(пп. 3.1.10 в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 06.09.2021 N 151)
3.1.11. информационно-аналитическое и организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной комиссии по мониторингу достижения показателей для оценки эффективности деятельности главы администрации области, органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области;
(пп. 3.1.11 в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 06.09.2021 N 151)
3.1.12. организационное обеспечение деятельности межведомственной комиссии по мониторингу достижения показателей социально-экономического развития Тамбовской области;
3.1.13. планирование работы в целях обеспечения деятельности главы администрации области, первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, заместителя руководителя аппарата главы администрации области, структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области;
(в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 17.11.2021 N 191)
3.1.14. координация работы по подготовке заседания коллегии администрации области;
3.1.15. обеспечение организации и подготовки проведения оперативных, тематических совещаний и заседаний у главы администрации области, первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, заместителя руководителя аппарата главы администрации области;
(в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 17.11.2021 N 191)
3.1.16. координация и организация протокольных мероприятий с участием главы администрации области, первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, заместителя руководителя аппарата главы администрации области, в том числе в ходе визитов в Тамбовскую область официальных делегаций, официальных должностных лиц;
(в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 17.11.2021 N 191)
3.1.17. подготовка и ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений главы администрации области, первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, заместителя руководителя аппарата главы администрации области;
(в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 17.11.2021 N 191)
3.1.18. содействие общественным приемным главы администрации области в осуществлении их функций, в том числе по обеспечению ежемесячного приема граждан в муниципальных образованиях в соответствии с утвержденным распоряжением администрации области графиком;
3.1.19. обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Тамбовской области;
3.1.20. обеспечение деятельности областной антинаркотической комиссии;
3.1.21. рассмотрение обращений граждан и организаций в установленной сфере деятельности;
3.1.22. подготовка к докладу поступающих документов, а также подготовка проектов резолюций главы администрации области, первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, заместителя руководителя аппарата главы администрации области по письменным обращениям юридических и физических лиц, поступившим на рассмотрение главы администрации области, первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, заместителя руководителя аппарата главы администрации области.
(пп. 3.1.22 введен Постановлением главы администрации Тамбовской области от 06.09.2021 N 151; в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 17.11.2021 N 191)
4. Права и обязанности
4.1. Для осуществления своих функций Департаменту предоставляется право:
4.1.1. в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на Департамент;
