АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КАМЧАТСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 19 сентября 2018 года N 41-п
Об утверждении Положения об экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края и порядка работы с документами, представленными для рассмотрения экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Камчатского края
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края от 26.02.2019 N 28-п, вступающего в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
____________________________________________________________________
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Федерального архивного агентства от 13.06.2018 N 63 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела",
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
- Положение об экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края (далее - Агентство) согласно приложению 1;
- Порядок работы с документами, представленными для рассмотрения экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Камчатского края, согласно приложению 2.
2. Приказ Агентства от 18.07.2008 N 25 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края и Регламента работы экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края" признать утратившими силу.
3. Настоящий Приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
Руководитель Агентства
Н.А.ПОЛЬШИНА
Приложение 1
к Приказу Агентства
по делам архивов
Камчатского края
от 19.09.2018 N 41-п
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КАМЧАТСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Экспертно-проверочная методическая комиссия Агентства по делам архивов Камчатского края (далее - ЭПМК) создается в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов; обеспечения методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
1.2. ЭПМК является постоянно действующим совещательным органом, создается на основании приказа руководителя Агентства. Функции, права и организация работы ЭПМК определяются настоящим Положением.
1.3. ЭПМК в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими сроки хранения документов; правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, решениями центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве, приказами, указаниями Росархива, Положением об Агентстве по делам архивов Камчатского края, утвержденным Постановлением Правительства Камчатского края от 19.12.2008 N 428-П, настоящим Положением.
1.4. Решения ЭПМК оформляются протоколом и вступают в силу после его утверждения.
1.5. В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов Агентства по делам архивов Камчатского края, краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Камчатского края" (далее - государственный архив) и муниципальных архивов. При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Камчатского края (далее - источники комплектования), по согласованию с руководителями данных органов и организаций. Персональный состав ЭПМК утверждается приказом руководителя Агентства по делам архивов Камчатского края.
1.6. Председатель ЭПМК осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях ЭПМК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭПМК задач.
2. Функции ЭПМК
2. ЭПМК осуществляет следующие функции:
2.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:
а) описей дел, документов постоянного хранения;
б) перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) оценочных описей, составленных государственным архивом или муниципальными архивами Камчатского края на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;
г) описей копий архивных документов, хранящихся в государственном архиве и муниципальных архивах Камчатского края на правах подлинников;
д) описей особо ценных дел, документов;
е) перечней номеров особо ценных дел, документов;
ж) переработанных описей дел, документов;
з) описей дел, документов, созданных государственным архивом и муниципальными архивами Камчатского края в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;
и) актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Камчатского края, не подлежащих хранению.
2.2. ЭПМК рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;
б) списков граждан, выступающих источниками комплектования государственного архива и муниципальных архивов Камчатского края, изменений и дополнений к ним;
в) описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, а также составленных и муниципальными архивами Камчатского края по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;
г) описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования;
д) примерных и индивидуальных номенклатур дел источников комплектования;
е) актов об утрате документов в источниках комплектования;
ж) актов о неисправимых повреждениях архивных документов в источниках комплектования, а также в государственном и муниципальных архивах Камчатского края;
з) актов описания архивных документов в государственном и муниципальных архивах Камчатского края;
и) актов переработки описей в государственном и муниципальных архивах Камчатского края;
к) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных государственным и муниципальными архивами Камчатского края;
л) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.
2.3. ЭПМК рассматривает:
а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;
б) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Камчатского края;
в) сдаточные описи на документы архивного фонда личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;
г) предложения организаций, выступающих источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Камчатского края о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации;
д) иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.
3. Права ЭПМК
3.1. ЭПМК имеет право:
а) давать рекомендации в пределах своей компетенции государственному и муниципальным архивам Камчатского края, организациям, выступающим источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Камчатского края по вопросам экспертизы ценности документов;
б) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов государственного и муниципальных архивов Камчатского края, представителей органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Камчатского края, научных и иных организаций;
в) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
4. Организация работы ЭПМК
4.1. Заседание ЭПМК и принятые ею решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
4.2. Решения ЭПМК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПМК.
4.3. Особые мнения членов ЭПМК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
