ГОСУДАРСТВЕННАЯ ВЕТЕРИНАРНАЯ СЛУЖБА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 30 июля 2018 года N 199
О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Государственной ветеринарной службой Чувашской Республики
(с изменениями на 29 августа 2022 года)
(в ред. Приказов Госветслужбы Чувашской Республики от 20.12.2018 N 363, от 22.04.2019 N 131, от 02.06.2020 N 221, от 30.03.2021 N 80, от 29.06.2022 N 150, от 29.08.2022 N 190)
Зарегистрировано в Минюсте ЧР 3 августа 2018 г. N 4637
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики (приложение N 1);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики (приложение N 2);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (приложение N 3);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение N 4);
Перечень информационных систем персональных данных Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (приложение N 5);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение N 6);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (в том числе обрабатываемым в информационных системах персональных данных) (приложение N 7);
(в ред. Приказа Госветслужбы Чувашской Республики от 29.06.2022 N 150)
Типовую форму согласия государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики на обработку персональных данных (приложение N 8);
Форму типового обязательства государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 9);
Типовую форму разъяснения государственному гражданскому служащему Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 10);
Порядок доступа государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и размещены информационные системы персональных данных (приложение N 11);
Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики (приложение N 12).
(абзац введен Приказом Госветслужбы Чувашской Республики от 29.06.2022 N 150)
2. Признать утратившими силу:
приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 14 января 2016 г. N 8 "О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Государственной ветеринарной службой Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 4 февраля 2016 г., регистрационный N 2817);
приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 22 мая 2017 г. N 112 "О внесении изменения в приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 14 января 2016 г. N 8" (зарегистрирован в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики 14 июня 2017 г., регистрационный N 3770).
3. Установить, что в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики обезличивание персональных данных, обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях не осуществляется.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
Руководитель
С.СКВОРЦОВ
Приложение N 1
к приказу
Государственной ветеринарной службы
Чувашской Республики
от 30.07.2018 N 199
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЕТЕРИНАРНОЙ СЛУЖБЕ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Приказа Госветслужбы Чувашской Республики от 29.06.2022 N 150)
I. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
1.2. Правила определяют порядок и условия обработки персональных данных в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики (далее - Служба) с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.3. Обработка персональных данных в Службе осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия государственному гражданскому служащему Чувашской Республики в прохождении государственной гражданской службы Чувашской Республики в Службе (далее соответственно - гражданский служащий, гражданская служба), в обучении, должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, учета результатов исполнения им должностных обязанностей, а также для реализации полномочий, возложенных на Службу действующим законодательством.
II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
2.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих, работников организаций, находящихся в ведении Службы, включая членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества.
2.2. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников организаций, находящихся в ведении Службы, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Службе, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в организациях, находящихся в ведении Службы, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.3. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих, работников организаций, находящихся в ведении Службы, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Службе, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в организациях, находящихся в ведении Службы, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие работников организаций, находящихся в ведении Службы, и граждан, претендующих на замещение должностей работников указанных организаций).
2.4. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников, замещающих отдельные должности в организациях, находящихся в ведении Службы, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Службе, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в организациях, находящихся в ведении Службы, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
2) при трансграничной передаче персональных данных;
3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.6. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников, замещающих отдельные должности в организациях, находящихся в ведении Службы, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Службе, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в организациях, находящихся в ведении Службы, осуществляется уполномоченными структурными подразделениями Службы, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих, работников, замещающих отдельные должности в организациях, находящихся в ведении Службы, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Службе, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в организациях, находящихся в ведении Службы, осуществляется путем:
1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, анкета, иные документы, предоставляемые в уполномоченное структурное подразделение Службы);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных;
5) внесения персональных данных в информационные системы, используемые Службой.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Службе, работников, замещающих отдельные должности в организациях, находящихся в ведении Службы, а также граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в организациях, находящихся в ведении Службы.
В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих, работников, замещающих отдельные должности в организациях, находящихся в ведении Службы, у третьей стороны, следует заранее известить об этом гражданских служащих, работников, замещающих отдельные должности в организациях, находящихся в ведении Службы, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
