ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ О КОМАНДИРОВАНИИ В УПРАВЛЕНИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
1. Служебная командировка - поездка лиц, занимающих в управлении Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - "управление") должности государственной гражданской службы Алтайского края, а также должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности управления (далее - "сотрудники"), по решению начальника управления на определенный срок для выполнения служебного задания вне управления как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
2. Направление сотрудника в служебную командировку осуществляется на основании письменного решения начальника управления. Решение о командировании принимается в форме согласования заявки для направления в служебную командировку (далее - "заявка"), оформленной в соответствии с приложением 1.
3. Заявка оформляется непосредственным руководителем командируемого сотрудника и представляется начальнику управления для согласования не позднее, чем за три рабочих дня до выезда сотрудника в служебную командировку. Регистрация заявок в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", а также учет сотрудников, выезжающих в служебные командировки осуществляется отделом образования и кадровой политики управления.
4. На основании согласованной заявки оформляется приказ управления.
5. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней представить:
в централизованную бухгалтерию - авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы с представлением служебной записки, оформленной в соответствии с приложением 2, и документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения начальника управления;
в структурное подразделение управления, в котором сотрудник замещает должность - отчет о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке, оформленный в соответствии с приложением 3, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку. Отчеты о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке хранятся в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел управления.
6. В случае аннулирования служебной командировки или изменения ее сроков непосредственный руководитель сотрудника, которого планировалось направить в командировку, представляет в отдел образования и кадровой политики соответствующую служебную записку, а сотрудник возвращает полученный аванс в централизованную бухгалтерию управления.