ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 4 июня 2018 года N 107
О порядке обработки и защиты персональных данных в Департаменте строительства Вологодской области
(с изменениями на 9 ноября 2023 года)
(в ред. приказов Департамента строительства Вологодской области от 26.07.2018 N 121, от 06.03.2020 N 17, от 07.07.2021 N 031, от 31.01.2023 N 005, от 09.11.2023 N 098)
В целях исполнения Департаментом строительства области требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлений Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить следующие документы, определяющие порядок, правила и меры по защите персональных данных (далее - ПДн) в Департаменте строительства области (далее - Департамент):
Положение о порядке обработки и защиты персональных данных в Департаменте строительства Вологодской области (приложение N 1);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте строительства Вологодской области в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений (приложение N 2);
Перечень должностей Департамента строительства Вологодской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение N 3);
Правила работы с обезличенными данными в Департаменте строительства Вологодской области (приложение N 4);
Перечень должностей государственной гражданской службы в Департаменте строительства Вологодской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение N 5);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте строительства Вологодской области (приложение N 6);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Департаменте строительства Вологодской области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Департамента строительства Вологодской области (приложение N 7);
типовая форма протокола проведения внутренней проверки условий обработки персональных данных в Департаменте строительства Вологодской области (приложение N 8);
Порядок доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте строительства Вологодской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 9);
Утратил силу. - Приказ Департамента строительства Вологодской области от 31.01.2023 N 005.
типовое обязательство лица, замещающего должность государственной гражданской службы в Департаменте строительства Вологодской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода на иную должность, в Департаменте строительства Вологодской области прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 11);
типовая форма согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности в Департаменте, иных субъектов персональных данных (приложение N 12);
типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в Департамент строительства Вологодской области (приложение N 13);
форма журнала регистрации работ системного администратора в ИСПДн (приложение N 14);
типовая форма акта об уничтожении персональных данных (приложение N 15);
типовая форма журнала учета съемных машинных носителей персональных данных (приложение N 16);
типовая форма согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (приложение N 17).
(абзац введен приказом Департамента строительства Вологодской области от 07.07.2021 N 031)
2. Назначить Н.А. Мороз, ведущего консультанта Департамента, лицом, ответственным за организацию обработки ПДн в Департаменте.
(в ред. приказов Департамента строительства Вологодской области от 31.01.2023 N 005, от 09.11.2023 N 098)
3. Утратил силу. - Приказ Департамента строительства Вологодской области от 31.01.2023 N 005.
4. Управлению правовой и организационно-кадровой работы Департамента (Ю.В. Загляда) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Признать утратившим силу приказ Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области от 26 августа 2014 года N 134 "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2016 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами", за исключением пункта 5.
(п. 5 в ред. приказа Департамента строительства Вологодской области от 26.07.2018 N 121)
6. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его опубликования.
Исполняющий обязанности
начальника Департамента
Н.Н.ОВЧАРУК
Приложение N 1
к Приказу
Департамента строительства
Вологодской области
от 4 июня 2018 г. N 107
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ СТРОИТЕЛЬСТВА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
(в ред. приказов Департамента строительства Вологодской области от 31.01.2023 N 005, от 09.11.2023 N 098)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими правовыми актами:
Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", от 21 декабря 1996 года N 159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации;
Указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации";
постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 17 декабря 2010 года N 1050 "О реализации отдельных мероприятий государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации", от 21 марта 2006 года N 153 "Об утверждении Правил выпуска и реализации государственных жилищных сертификатов в рамках реализации ведомственной целевой программы "Оказание государственной поддержки гражданам в обеспечении жильем и оплате жилищно-коммунальных услуг" государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации", от 10 декабря 2002 года N 879 "Об утверждении Положения о регистрации и учете граждан, имеющих право на получение социальных выплат для приобретения жилья в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей";
законами области от 6 апреля 2009 года N 1985-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по обеспечению жильем отдельных категорий граждан, установленных федеральными законами "О ветеранах" и "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", от 12 апреля 2010 года N 2263-ОЗ "О порядке предоставления мер социальной поддержки по обеспечению жильем отдельных категорий граждан в соответствии с федеральными законами "О ветеранах" и "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации, от 25 декабря 2009 года N 2190-ОЗ "О порядке предоставления мер социальной поддержки по обеспечению жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов", от 5 июля 2012 года N 2811-ОЗ "О разграничении полномочий между органами государственной власти области в сфере содействия развитию жилищного строительства при создании жилищно-строительных кооперативов отдельными категориями граждан", от 15 января 2013 года N 2965-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов обеспечения жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", от 14 октября 2014 года N 3436-ОЗ "О мере государственной поддержки отдельных категорий граждан в области индивидуального жилищного строительства", от 16 марта 2015 года N 3602-ОЗ "Об охране семьи, материнства, отцовства и детства в Вологодской области", от 17 июля 2006 года N 1471-ОЗ "О регулировании отдельных жилищных отношений в Вологодской области";
постановлениями Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164 "Об утверждении Положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (кандидатом на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей", от 14 марта 2013 года N 131 "О поощрениях Губернатора Вологодской области", от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области";
постановлениями Правительства области от 11 июля 2016 года N 597 "О Департаменте строительства Вологодской области", от 13 июня 2007 года N 723 "Об управлении и распоряжении жилищным фондом области", от 22 июня 2009 года N 945 "О порядке предоставления органами местного самоуправления единовременных денежных выплат на строительство или приобретение жилых помещений в рамках осуществления отдельных государственных полномочий по предоставлению мер социальной поддержки по обеспечению жильем отдельных категорий граждан в соответствии с федеральными законами "О ветеранах" и "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", от 29 января 2010 года N 49 "О регулировании некоторых вопросов предоставления жилых помещений по договорам социального найма или единовременной денежной выплаты на строительство или приобретение жилого помещения, установленной Федеральным законом "О ветеранах", в рамках осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий по предоставлению мер социальной поддержки по обеспечению жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов", от 9 августа 2010 года N 914 "О предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения государственным гражданским служащим области", от 24 апреля 2006 года N 406 "О единовременной субсидии на приобретение жилого помещения лицам, замещающим государственные должности области и должности государственной гражданской службы области, переехавшим из другой местности в административный центр город Вологду для исполнения обязанностей по замещаемой должности, от 14 января 2013 года N 36 "О некоторых вопросах реализации Федеральных законов "О содействии развитию жилищного строительства" и "О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации" в части создания жилищно-строительных кооперативов отдельными категориями граждан", от 28 марта 2016 года N 288 "О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности", от 26 декабря 2007 года N 1865 "О компенсации расходов граждан на заготовку древесины для собственных нужд", от 30 марта 2009 года N 552 "О порядке и условиях предоставления жилищных субсидий для приобретения жилых помещений отдельным категориям граждан", от 22 марта 2021 года N 327 "Об утверждении Порядка предоставления социальной выплаты на приобретение в собственность жилого помещения лицам, которые относились к категории детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также порядка установления обстоятельств, свидетельствующих об удовлетворительной адаптации лиц, которые относились к категории детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей"; от 29 июня 2020 года N 755 "Об утверждении Порядка регистрации и учета граждан Российской Федерации, выехавших из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей не ранее 1 января 1992 года, имеющих право на получение в соответствии с Федеральным законом от 25 октября 2002 года N 125-ФЗ "О жилищных субсидиях гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей" жилищных субсидий (единовременных социальных выплат) на приобретение или строительство жилых помещений", области от 21 июня 2005 года N 623 "О безвозмездных субсидиях молодым семьям на приобретение жилья", от 27 июня 2011 года N 735 "О порядке предоставления гражданам, уволенным с военной службы (службы), и приравненным к ним лицам жилых помещений в собственность бесплатно или по договору социального найма или предоставления им единовременной денежной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения", от 19 февраля 2018 N 144 "Об утверждении порядка выявления обстоятельств, свидетельствующих о необходимости оказания детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, содействия в преодолении трудной жизненной ситуации, при которых договор найма специализированного жилого помещения может быть заключен на новый пятилетний срок", от 18 февраля 2013 года N 161 "Об утверждении порядка установления факта невозможности проживания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в ранее занимаемых жилых помещениях, нанимателями или членами семей нанимателей по договорам социального найма либо собственниками которых они являются";
(в ред. приказа Департамента строительства Вологодской области от 09.11.2023 N 098)
